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            辦公自動化

            Excel表格中如何換行

            時間:2025-05-13 20:49:24 辦公自動化 我要投稿
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            Excel表格中如何換行

              如今在我們的日常生活和辦公中,Excel都是必不可少的一項技能。Excel表格中如何換行?下面是小編分享的Excel表格中如何換行,一起來看一下吧。

              Excel表格中如何換行

              1.在Excel表中開始菜單看到一個自動換行的標示,選擇單元格然后點擊自動換行就可以了。

              2.換行模式開啟后該單元格就變成現在的樣子了。這樣看上去還不是很完美,如名字有2個字和3個字的,我們調整好位置然后換行。

              3.特殊換行其實一步就可以了,按住ALT+enter就可以了。excel中不能直接回車需要同時按住alt鍵。

              發現了嗎,在Excel表格中想對內容比較滿的內容進行換行就是這么輕松,如果你也學會了的話。快去打開你們Excel,可以去試一試在Excel表格中對內容進行換行是不是很簡單。到時候在辦公和作業中加以運用,就變成你們自己的知識了。

              Excel表格的快捷鍵

              Excel中顯示、隱藏和分級顯示數據的快捷鍵

              對行或列分組Alt+Shift+向右鍵

              取消行或列分組Alt+Shift+向左鍵

              顯示或隱藏分級顯示符號Ctrl+8

              隱藏選定的行Ctrl+9

              取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態Ctrl+Shift+((左括號)

              隱藏選定的列Ctrl+0(零)

              取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態Ctrl+Shift+)(右括號)

              excel表格中如何建立超鏈接

              1、創建工作表,新建一個分類大全excel文件,sheet1寫上名人表、運動類型、水果品種等,我這里就隨便寫了一些,能有代表性的;

              2、創建完表,要把不同的sheet表命名下,sheet1放在前面就叫總表吧,也可以叫分類表(根據情況命名吧),還有把各分類名稱也寫上,如果不夠可以繼續新建表格,重命名可以雙擊sheet表格的名稱欄進行修改;

              3、總表我們都寫了分類名稱,那么我們在各分類名稱表中也要寫上數據,如:水果表-蘋果、梨、香蕉等等;然后我們在總表的水果品種點擊右鍵選擇超鏈接;鏈接到:選擇本文檔中的位置,然后在文檔中選擇一個位置,水果當然對應水果品種,點擊確定即可;

              4、為了方便,我們在分類表中加個返回鍵,只要點擊返回就回到總表,那么我們在建立超鏈接時當然要選擇總表;

              5、一步步把所有的鏈接都創建完成,我這邊就創建了名人表和水果品種,剛創建完成是藍色的超鏈接,點擊就能進入名人表,紫紅色的就是已經點擊鏈接過了。大家照著試下就可以了。

              excel表格常用到的辦公函數

              1、SUM函數

              SUM函數的作用是求和。

              統計一個單元格區域:

              =sum(A1:A10)

              統計多個單元格區域:

              =sum(A1:A10,C1:C10)

              2、AVERAGE函數

              Average的作用是計算平均數。

              可以這樣:

              =AVERAGE(A1:A10)

              也可以這樣:

              =AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

              3、COUNT函數

              COUNT函數計算含有數字的單元格的個數。

              COUNT函數參數可以是單元格、單元格引用,或者數字。

              COUNT函數會忽略非數字的值。

              如果A1:A10是COUNT函數的參數,其中只有兩個單元格含有數字,那么COUNT函數返回的值是2。

              也可以使用單元格區域作為參數,如:

              =COUNT(A1:A10)

              4、IF函數

              IF函數的作用是判斷一個條件,然后根據判斷的結果返回指定值。

              條件判斷的結果必須返回一個或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。

              例如:

              給出的條件是B2>C3,如果比較結果是TRUE,那么IF函數就返回第二個參數的值;如果是FALSE,則返回第三個參數的值。

              IF函數的語法結構是:

              =IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)

              5、NOW函數和TODAY函數

              NOW函數返回日期和時間。TODAY函數則只返回日期。

              假如說,要計算某項目到今天總共進行多少天了?

              =TODAY()-開始日期

              得出的數字就是項目進行的天數。

              NOW函數和TODAY函數都沒有參數,只用一對括號即可:

              =NOW()

              =TODAY()

              6、VLOOKUP函數

              VLOOKUP函數用來在表格中查找數據。

              函數的語法公式是:

              =VLOOKUP(查找值,區域,要返回第幾列的內容,1近似匹配0精確匹配)

              7、ISNUMBER函數

              ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數字,返回TRUE或FALSE。

              語法結構是:

              =ISNUMBER(value)

              8、MIN函數和MAX函數

              MIN和MAX是在單元格區域中找到最大和最小的數值。

              可以這樣:

              =MAX(A1:A10)

              也可以使用多個單元格區域:

              =MAX(A1:A10,D1:D10)

              9、SUMIF函數

              SUMIF函數根據條件匯總,有三個參數:

              =SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區域)

              SUMIF的第三個參數可以忽略,第三個參數忽略的時候,第一個參數應用條件判斷的單元格區域就會用來作為需要求和的區域。

              10、COUNTIF函數

              COUNTIF函數用來計算單元格區域內符合條件的單元格個數。

              COUNTIF函數只有兩個參數:

              COUNTIF(單元格區域,計算的條件)

              excel表格常用的辦公快捷鍵

              一、向右方選定數據

              向右方選定數據單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+→

              向右方選定整行單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+→然后按住Shift+Ctrl不放,再按一次方向鍵:→

              二、向下方選定數據

              向下方選定數據單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+↓

              向下方選定整列單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+↓然后按住Shift+Ctrl不放,再按一次方向鍵:↓

              三、向右并下方選定當期數據區域

              快捷鍵:Shift+Ctrl+End

              四、快速定位至表頭或表尾

              快速定位至表頭單元格A1,快捷鍵:CtrlL+Home

              快速定位至表尾,快捷鍵:Ctrl+End

              五、選定相鄰單元格

              快捷鍵:點擊單元格→按住Shift→點擊另一個單元格

              六、選定不相鄰單元格

              快捷鍵:點擊單元格→按住Ctrl不放→點擊另一個單元格(可連續點擊:連擊)

              七、移動至當前數據區域邊緣的快捷鍵

              快捷鍵:雙擊點擊單元格邊框

              八、切換Windows窗口

              快捷鍵:ALT+TAB可連續按TAB來進行窗口的切換

              九、切換Excel工作表

              快捷鍵:Ctrl+PgDn向后翻

              Ctrl+PgUp向前翻

              十、鼠標右鍵切換Excel工作表

              工作表左下方,點擊鼠標右鍵,彈出“工作表名稱”菜單,點擊需切換的工作表名稱

              十一、全選當前數據區域

              快捷鍵:點擊當前數據區域任意單元格,按Ctrl+A

              十二、顯示桌面

              快捷鍵:Win鍵+D

              十三、復制、粘貼、剪切、撤銷

              EXCeI表格基本辦公基本操作步驟

              1)設置列寬與行高

              2)數據自動求和

              3)數據透視表

              4)對齊方式設置

              5)設定小數保留位數

              6)設置表格邊框

              7)工作表加密

              8)數據篩選排序

              9)格式刷快速設定表格格式

              10)數據轉化為圖表

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