Word版面設計小妙招

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Word版面設計小妙招

　　導語：Word是一款比較好用的辦公自動化軟件，但想要用得很精妙，就需要掌握一些技巧了，下面是小編分享的一些使用竅門，歡迎參考！

　　1、文字旋轉輕松做

　　在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向，但我發現如果要將文字逆時針旋轉90度的話，還可以用下面簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容，只要把字體設置成“@字體”或“@黑體”就可使這些文字逆時針旋轉90度了。

　　2、用分節符設置混合版面

　　有一個Word文檔，只想對其中的一頁文本豎排設置，其余則保持原有格式，如果先選擇這部分文字再執行“格式”菜單下的“文字方向”命令，結果是整個文檔都被豎排了。這時我們可以利用加入“分節符”來達到目的。將光標移到這頁文字的開頭，執行“插入”菜單下的“分隔符”命令，在彈出窗口中選“分節符類型”下的“下一頁”或“連續”，用同樣方法在這頁結尾處也插入一個分節符，最后選擇這頁文字（結尾的分節符不能選入）改為豎排即可。

　　3、Excel中插入連續空白行

　　如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應的行數，然后單擊右鍵，選擇插入，如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。

　　4、Excel快速輸入大寫中文數字

　　將光標移至需要輸入大寫數字的單元格中。利用數字小鍵盤在單元格中輸入相應的小寫數字（如123.45）。右擊該單元格，點擊“設置單元格格式”對話框中選擇“數字”選項卡，再從“分類”列表框中選擇“中文大寫數字”選項。最后單擊“確定”按鈕，這時用戶輸入的123.45就自動變為“壹佰貳拾叁點肆伍”。

　　5、多個工作表的頁眉和頁腳同時設置

　　我們有時要把一個Excel文件中的多個工作表設置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設置感覺很煩瑣，如果用下面的辦法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設置好。具體做法是：把鼠標移到工作表的名稱處，然后點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設置是針對全部工作表了。

　　6、判斷成績等級和統計各分數段人數

　　在H5：H24中輸入從50至100的不同數字，單擊I5單元格，輸入公式=IF(H5>=5,"優",IF(H5<60,"不及格",if(h5>=70,"良",IF(H5<70,"及格"))))”,這個公式中用到IF（）函數的嵌套功能，第一層IF（）函數將大于5分的學生定義為“優”；第二層IF（）函數將小于60分的學生定義為“不及格”；第三層IF（）函數中寫的是大于等于70分的學生定義為“良”，但是要注意到這是一個嵌套函數，前面已經將小于5定義過，因此這層函數的意思為將大于等于70分小于5分定義為“良”，同樣的道理，第四層IF（）函數定義的是及格的范圍。

　　在C2單元格中輸入“考試人數”文字，然后單擊D2單元格，輸入公式“=count(D5:D24)”,按Enter鍵，統計考試人數。

　　選中D2單元格，拖曳填充柄到F2單元格。

　　在I29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“優”)”，統計總評為優的學生成績；在C29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=5”)”，統計大于5分的學生人數；在D29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=70”)-D29”，這個公式是將大于70分的學生人數統計出來，減去大于等于5分的學生，從而得到成績在70到5之間的人數。

　　7、快速訪問經常使用的文檔

　　在Word中最近用過的文檔會出現在“文件”菜單中，不過它只保存在最后的四個，其實我們可以使用“工作”來隨心所欲地定制需要經常打開的文檔。

　　首先，需要將“工作”菜單添加到菜單欄或工具欄中：在“工具”菜單中，點擊“自定義”，然后點擊“命令”選項卡，在“類別”方框中，點擊“內置菜單”，點擊“命令”方框中的“工作”，把它拖動到菜單欄或工具欄中。

　　以后，如果要將當前的文檔添加到“工作”菜單中，只要點擊“工作”菜單，選擇“添加到‘工作’菜單”命令即可，如果要在“工作”菜單中刪除一個文檔，可以按CTRL+ALT+-（破折號鍵），此時指針將變成為粗體下劃線，在“工作”菜單中，點擊希望刪除的文檔就可以了。

　　8、打造整齊的Word公式

　　使用Word的公式編輯器創建公式后，你如果感到其中的公式不整齊（特別是矩陣形式的公式），那么你可以通過下列方式進行微調：雙擊該公式使之進入編輯狀態，再選中需要調整的項；按下Ctrl鍵后，利用光標上下左右移動對該項進行微調，重復上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。

　　9、快速精確調整表格寬度

　　在一篇Word文檔中，繪制一表格，為了調整單元格寬度，可將鼠標移至單元格縫隙處按左鍵，當雙向光標出現時則可調節單元格寬度，但有時卻總是差那么一點點無法與其它單元格對齊，這時可同時按下右鍵，則可方便的進行精確的調整啦！（記住位置對好后，應先松鼠標左鍵，再松右鍵）；當然也可按下Alt+鼠標左鍵進行精確調整，不過也應先松鼠標左鍵，再松Alt鍵。

　　10、改變文本框的形狀

　　可以插入一個自選圖形，右鍵單擊選擇“添加文字”，則此時這個自選圖形就像一個文本框一樣，不僅可以輸入文字，還可以和其它文本框連接。

　　word頁面設置與實用技巧

　　一、如何將插入的圖片鋪滿A4紙？

　　在給文檔頁面做排版設計時，有時為了讓頁面看起來更加美觀，會在頁面中插入一張圖片做背景圖片，那么怎樣將頁面鋪滿整頁A4紙呢？

　　我們可以通過頁眉頁腳來實現。

　　具體操作步驟如下：

　　1、打開Word文檔 -- 鼠標左鍵雙擊頁眉處進入頁眉編輯狀態 -- 點擊菜單欄的“插入”選項卡 -- 在“插圖”工具組中點擊“圖片”按鈕。

　　2、彈出“插圖圖片”對話框 -- 選擇要插入的圖片 -- 點擊“插入”按鈕。

　　3、點擊“圖片工具”下方的“格式”選項卡 -- 將圖片的格式設置成“襯于文字下方”。

　　4、將圖片拉動至鋪滿整個頁面后，關閉頁眉頁腳即可。

　　如果背景圖片的顏色太深，可將圖片的透明度調低。