OA系統實施的七大目標

相關推薦

OA系統實施的七大目標

　　OA實施目標在于整合企業內部相關資源，實現高效、有序的信息溝通、搭建企業級電子文檔庫，規范企業工作流程‘提高協同工作效率’充分發揮公司員工積極性、創造性，提升企業核心競爭力。OA系統實施的七大目標是什么?一起來看看。

OA系統實施的七大目標

　　1、實現無紙化辦公

　　根據辦公的具體需求，建立內部OA信息通信平臺，便于內部協同工作與溝通交流。結合OA功能，使系統順暢安全運行，并滿足日常辦公應用，形成連接單位內各部門的信息網。如企業公告、新聞發布等，使內部的規章制度、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業內部的發展動態。可建立企業內部郵件、短信系統，使企業內部的信息交流快捷通暢。

　　2、實現分布式辦公

　　多分公司(工廠)、跨地域的辦公模式和移動辦公。企業員工在任何地方只需要上網進入OA系統就可以查看和處理自己的工作。通過網絡辦公系統，員工在工作中的交流、寫作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間上的障礙，全國各地分支機構和外出人員都可訪問系統，實現異地化辦公。

　　3、實現制度規范管理

　　落實管理制度，推進工作流程自動化，實現協同辦公。工作流程是OA系統的核心思想，可實時監控、跟蹤、解決多崗位、多部門、多分公司之間的協同工作問題，從而提高工作效率。企業內部大量流程化的工作;比如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，可以規范各項工作，提高協同工作效率，從而實現工作流程制度化的協同辦公。

　　4、規范文檔管理

　　在OA辦公系統中，各類文檔(比如各類文件、知識、信息、制度等)能夠按權限進行保存、共享和下載，對于office文件還可以分權限在線閱讀和編輯等，對于檔案文件還可以使用電子檔案管理進行歸檔保存。通過知識文檔管理實施，保證文件文檔規范化管理和安全管理。

　　5、規范資源管理

　　通過深度有效使用OA辦公系統中集成的“辦公用品管理、固定資產管理、圖書管理、車輛管理、會議管理、人事檔案管理、培訓管理”等模塊，實現公司的信息、人力、財產等資源信息化管理。在OA系統中管理這些資源，可以輕松的查詢、使用、登記、統計、分析，這一切都由系統自動化完成，以前需要去文件柜慢慢找，通過系統只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。充分利用OA系統中的信息資源管理，可將企業的各類信息統籌到系統中，人、財、物、文件、報表、數據等信息資源由系統統一管理，相應崗位管理人員的工作效率大大提高。

　　6、員工行為規范管理

　　通過OA辦公系統中的“日程管理、工作日志、任務管理、工作計劃、考勤管理、人員考核等模塊”，以及各資源管理模塊中的審批管理和工作流程審批，可實現員工日常工作、資源使用、工作匯報總結等行為規范管理，大大提高員工個人工作效率和整體協同工作效率。

　　7、培養信息化人才

　　在OA系統實施的過程中，對用戶系統管理員、應用管理人員及普通系統操作人員進行不同級別的培訓，管理員熟練掌握工作流程表單以及流程的制作設計技巧，確保重點功能可自我完成，并完全應用滿足公司的個性化流程需求。為公司培養一批技術能力和業務能力兼備的IT技術人員，提高公司人才信息化水平，以實現后期自身支持維護和信息化管理持續改進。

【OA系統實施的七大目標】相關文章：

OA系統的作用09-08