OA辦公系統的簡介

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OA辦公系統的簡介

　　oa作為企業信息化的必要管理軟件，近年來受到越來越多的企業重視，但是對于很多第一次接觸oa的人往往并不清楚oa系統是什么，它有什么作用與優勢。下面是小編給大家帶來的OA辦公系統的簡介，希望能幫到大家！

　　OA是什么

　　辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就都叫OA，即辦公自動化。

　　OA辦公系統有哪些優勢

　　基于工作流概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、處理，為企業管理和決策提供科學依據。企業實現辦公自動化程度也是衡量其實現現代化管理的標準。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率提高，更重要的是可實現群體協同工作。憑借網絡，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。

　　OA辦公系統的作用有哪些

　　1、領導辦公與決策，依托OA系統順暢流轉的信息傳遞，企業領導層得以在第一時間批閱各式文件，調閱最新動態數據(業務報表)，監督計劃執行、項目進展，并據此下達決策和指令。

　　2、企業工作流程的管理，企業的工作能力和工作效率與業務進展緊密相關。管理良好的企業需要有其定義完善的關鍵業務流程來促使業務條理清晰地進行。

　　3、目標管理和項目管理，通過OA系統中計劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進行查詢和總結。

　　4、企業電子協作環境，溝通企業領導與員工日常工作的重要環節，但作為大型企業，部門眾多、人員眾多，分支機構異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時還存在信息的誤傳。

　　5、促進相關部門信息化，OA系統在信息發布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優勢，利用這些特性可以針對性的開發一些部門的應用軟件，提高這些部門的信息化程度。

　　6、推進企業文化建設，通過OA系統，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。

　　7、加速知識型企業的轉型，文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對企業員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統中。供企業所有員工共享使用，也可設定使用權限。

　　OA辦公系統成敗的三大因素

　　OA辦公系統，一直是企業治理里程碑中一項重大工程。在IBM、九思軟件、點擊科技等眾多廠商推廣下，OA辦公系統在良多企業中普及。然而，有些企業對OA的應用卻并不成功。那么決定OA辦公系統成敗的樞紐因素是什么呢？

　　在充分了解用戶的需乞降各大OA廠商的成功實施案例后，對于OA辦公自動化軟件能否真正實現企業治理改革，筆者總結了以下三大要重要因素：

　　OA成功因素之一：OA系統本身的安全性

　　OA辦公自動化軟件的安全可靠性，是企業首先需要考慮的題目。一旦企業的流程、數據都納入OA辦公系統進行治理后，那么，OA辦公系統的崩潰、數據的丟失將是企業治理者的噩夢。

　　OA成功因素之二：OA的全員高效應用性

　　企業高層領導要對OA辦公自動化軟件高度正視，由于有領導做表率，是決定企業能否步入全新的信息化治理的改革，這將是OA辦公系統成功上馬的必要條件。另外，企業組織上不同部分、不同角色，流程中各個用戶的投入，才能使OA辦公系統很好的運行起來。試想假如在系統投入使用中，總有某些人不愿意通過系統規范來操縱，或者繞開OA辦公自動化軟件的控制去完成工作，那最后OA辦公系統將成為企業的包袱，而不是進步效率的工具！

　　OA成功因素之三：OA系統的持續可用性

　　跟著團體公司信息化程度的不斷深入和發展，辦公自動化軟件的訪問量和使用頻率日益晉升。越來越大的負荷壓力考驗著OA辦公系統。

　　目前來看，OA領域高端廠商九思軟件，作為“新世紀辦公自動化系統的領軍品牌”和“團體化協同辦公系統最佳產品獎”的獲得者，其OA辦公自動化軟件在持續可用性方面做的不錯。我們以此為例。九思OA辦公自動化軟件具有高效的系統不亂行，速度保持暢通，知足并發數的增加，知足需求，極大地推進了日常公文流轉等工作的開展，并能通過進級改造，突破服務器機能瓶頸，為企業OA辦公系統的現存題目。

　　總之，萬里長征才邁出了第一步。未來企業對OA辦公系統的需求時刻遞增著，但愿各大OA廠商在進行項目實施治理時公道掌握規則與人道化治理的平衡，是一個企業成功實施項目的要素，也是OA廠商們未來努力的方向!

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