OA系統市場分析

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OA系統市場分析

　　在移動互聯網時代成長起來的企業，將對靈活移動辦公方式有巨大的需求，這將為OA市場未來的發展提供新的強勁動力。下面的OA系統市場分析，僅供參考。

OA系統市場分析

　　OA系統市場分析

　　互聯網時代形勢下的OA弊端

　　隨著互聯網應用普及化程度的不斷加深，企業對OA軟件產品的期望值正在大幅提升。這個過程就出現了我所提到的弊端，我們也可以理解為“舍本逐末”，它其實體現在企業用戶和廠商雙方，一些技術不足的廠商迎合新形勢，刻意追求新的產品來取悅企業用戶。另外，企業用戶在進行OA選型時盲目貪大。這樣勢必是不利于行業發展的。

　　面對時下的發展環境，很多OA軟件廠商不是注重產品質量，而是片面強調理念。有些軟件廠商，在OA產品用戶界面的設計上存在缺憾，遂“揚長避短”，甚至“棄本末”，“綁架”用戶想法，強迫用戶認知，刻意隱瞞軟件技術層面一些重要的細節問題。

　　抓住用戶需求，應用不流于表面

　　但是，我們要想到，用戶應用OA軟件的目的是什么?無疑希望處理工作能夠高效率、易操作、實用性強等等。所以，這時就需要OA軟件廠商從這些關鍵點出發，也是正確的開發方向。在這里我需要強調給企業用戶，在選型時盡量選擇像飛企互聯等主流OA品牌，風險會低很多。如飛企互聯的“工作流管理”優勢是以協同平臺、工作流和智能報表三大核心技術作為支撐的，還是緊緊抓住了用戶的需求，在應用上不流于表面。

　　企業用戶需要明白的是，OA軟件產品并不是教科書，體驗與實踐永遠是第一位的，對于廠商來說，如果棄了本質，只是追逐浮華的表面，這不單單涉及過度包裝的問題，甚至有將科技思想引入歧途的趨勢，是信息技術思潮的頹廢與倒退。企業用戶也一樣，進行OA產品選型時，一定要看操作是否簡便易行;是否符合業務習慣;是否滿足實際管理需求;是否具有穩定性和安全性;是否具備靈活性和開放性;日常維護是否便利;是否具備成熟先進的開發技術等等。

　　由此可見，OA軟件業發展最關鍵的因素在于實踐性，專家建言的觀點也是在強調企業用戶和廠商之間關系的和諧，“隨需應變”是雙方都應該遵循的原則，也許只有這樣，才能促進行業的良性發展。

　　互聯網大勢下優秀OA需具有全面輕便的特征

　　作為國內優秀OA廠商之一的廣東飛企互聯，其以技術驅動為導向，率先布局，用互聯網的思維顛覆傳統軟件行業經營模式，于2014年成功推出的輕辦公平臺-FE Work啟航版無疑是互聯時代大勢下的優秀典型OA案例。

　　FE Work啟航版采用云部署、云實施、云服務的模式，支持PC、手機等多終端在線辦公，以移動端為主，PC端為輔，支持GPS定位、移動簽到、語音、拍照、二維碼、手寫等新技術和新功能，具備了SaaS軟件平臺成本低、部署迅速、輕便易用等頗受企業歡迎的特質。

　　另外，FE Work啟航版在強化前端用戶體驗的同時，還打造了后端強大的移動集成平臺，涵蓋工作協作、移動審批、統計分析、資源管理、會議管理、費用報銷、文檔管理、移動簽到等協同功能。

　　在移動互聯的大環境下，FE Work啟航版與微信企業號實現全面整合，把企業裝進手機去，讓企業各級人員隨時隨地隨需處理各項事務，讓辦公更加隨時隨地。

　　OA系統選型需要了解什么

　　1、OA的實用性

　　實用性，就是指所選擇的OA具備日常工作所需要的功能模塊，能夠滿足企業的需要。具體來說，一款實用的oa系統應當具備公司企業常用的功能模塊，例如信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心等等。

　　除此之外，每個企業的管理需求都是不同的，所以需要個性化定制一些模塊、流程，以做到對于全體員工來說都較實用。這一點，九思OA就做的很好。九思自主研發iThink協同平臺，純BS流程設計讓企業自己設計流程，更加貼近企業日常，還針對政府事業單位推出與之適配的公文模塊，滿足客戶全方位的需求。

　　2、OA的易用性

　　很多OA常常混淆了實用性與易用性的區別，宣揚某款oa實用性較強，則其易用性也是不弱的。其實并不然，例如某品牌oa系統的功能模塊非常全面，應有盡有，實用性較強，但是正是由于功能模塊過于繁瑣，所以在易用性方面則顯得差強人意。

　　易用性在很大程度上決定了項目實施的成敗，原因不僅在于OA系統操作方面，并且在人力、財力以及物力都是不小的挑戰。所以，在選型時易用性這一特性應當著重考察。

　　3、OA的移動性

　　當今注重實效和時效的移動世界中，輕應用的管理軟件和極簡主義的用戶體驗已成為移動互聯時代企業用戶新的訴求。移動OA可以隨時隨地進行辦公，充分利用碎片時間，重新定義了辦公模式，成為企業進行信息化建設的必選一項。

　　考察移動OA，主要考察三個標準：界面簡潔、推送及審批靈活、支持微信等多端接入，這三項是衡量一款OA移動能力的重要標準。在移動互聯時代，一個oa辦公系統沒有優秀的移動能力，很難跟上用戶需求，注定難以長久，所以選型時要尤為重視。

　　OA系統管理優勢

　　1、精確推送信息上傳下達

　　OA系統可以幫助組織的領導把組織中的各項任務進行細化分配到每個人，這樣團隊成員可以對自己服務任務的完成情況進行回報和總結，領導就可以很方便的及時了解任務的進展狀況和成員完成任務的具體質量，并且可以對任務或成員給出階段性的建議和意見，指導下一步的工作任務的處理方案和步驟，達到上下級意見的高度統一。

　　2、審批高效創造快節奏辦公環境

　　OA系統提供了從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義，通過自定義規范、自定義表單、自定義流程、實現企業流程地圖的設計;通過個性化授權，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用;通過規范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且該模塊對企業的流程管理遵循PDCA管理法則，從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。

　　3、知識積累防止人才流失加重知識流

　　留住人才是組織管理者工作的重中之重，但無論多么優秀的組織，人員流動必不可免，如何在人走之前將其經驗知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。

　　OA系統提供了完整的文件檔案管理地圖，實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理，方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。組織在發展過程中創造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術文檔、經驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里等，通過OA系統辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化，對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新，為團隊帶來更高的經濟效益。

　　創業前期的企業是一個比較迷茫與管理亂的階段，部署OA系統可以節省大量的人力物力財力，提升辦公效率，有利于創業的發展。

　　OA系統基本功能

　　知識管理平臺——建立學習型企業，更好的提高員工的學習能力，系統性地利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力，提高生產效率和員工的技能素質。通過企業OA知識地圖的搭建，實現群眾智慧的激發、實現單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發和利用效率。

　　日常辦公平臺——將自己的日常安排、任務變更等集成在一個平臺下，改變了傳統的集中一室的辦公方式，擴大了辦公區域。通過網絡的連接，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公。可以全程管理業務系統，OA系統將先進的管理思想、管理模式和軟件技術、網絡技術相結合，為用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。

　　信息集成平臺——以資源管理、業務表單、工作流等作為強大的支撐平臺，擁有豐富的開發接口，將其他分散的企業業務系統整合起來，從而獲得互動的、整體的效益對于一些使用ERP系統的企業，已存在的生產、銷售、財務等一些企業經營管理業務數據，對企業的經營運作起著關鍵性作用，能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中，使企業員工及時有效的獲取處理信息，提高企業承整體反應速度。

　　信息發布平臺——OA能建立信息發布平臺的標準流程，規范化運作，為企業的信息發布、交流提供一個有效場所，使企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等都能及時傳播，而企業員工也能借此及時獲知企業的發展動態。

　　協同工作平臺——將企業各類業務集成到OA辦公系統當中，制定標準，將企業的傳統垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業團隊化協作能力，最大限度地釋放人的創造力。

　　公文流轉平臺——企業往往難以解決公文流轉，總覺得文件應該留下痕跡，但是在信息化的今天，改變企業傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，同樣可以留下痕跡，真正實現無紙化辦公。

　　企業通信平臺——也就是企業范圍內的電子郵件系統，使企業內部通信與信息交流快捷流暢，同時便于信息的管理。

　　綜上所述，OA系統功能模塊中個人辦公、網絡通訊、公共信息以及工作流實現等模塊集成統一運作，將企業內外各分、子公司以及各個部門機構等組織團體有效地整合在一起，共同為實現企業的自動化辦公和協同便捷辦公提供巨大的功能支持。

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