Word使用技巧盤點

Word使用技巧盤點

　　引導語：Microsoft Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。以下是小編整理的Word使用技巧盤點，歡迎參考閱讀!

　　無限次使用格式刷

　　若要把文本2的文字格式變得與文本1一樣

　　1、設定好文本1的格式。

　　2、將光標放在文本1出。

　　3、單機格式刷按鈕。

　　4、選定文本2得文字，則文本2得格式與文本1一樣。

　　若在第三步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用（文本1得格式），知道再次單擊格式刷或按Esc鍵為止。

　　插入日期和時間的快捷鍵

　　Alt+Shift+D：當前日期

　　Alt+Shift+T：當前時間

　　去除頁眉那條橫線

　　1、在頁眉中，在“格式”—“邊框和底紋”中設置表格和表框為“無”，應用于“段落”中。

　　2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實并沒有刪除，只是看起來沒有了）。

　　3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了。

　　快速打開最后編輯的文檔

　　1、選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框。

　　2、在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊確定。

　　3、從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名，并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它就會自動加載你工作的最后一個文檔。

　　刪除網上下載資料的換行符

　　在查找框內輸入半角“^l"（小寫的L,不是數字1），在替換框內不輸入任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

　　讓Word表格快速一分為二

　　將光標定位在分開的表格的某個位置上，按下”Ctrl+Shift+Enter"組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入了一個空格，這樣就達到了將表格一分為二的目的。

　　經常在文檔中插入某些信息

　　姓名，聯系方式等等東西。可以先選定這些東西，再打擊工具--自動更正--在替換框中數日標記名稱（如信息）--添加--確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“信息”（不要加引號）這幾個字就自動替換。

　　用“記事本”清楚格式

　　網頁上拷貝的資料如多直接粘貼在Word上會雜亂無章。先粘貼到記事本當中去，再復制粘貼到Word中，就可以去除掉網頁上的格式，或者直接在Word中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣就省事多了。

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