超級實用的word使用技巧

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超級實用的word使用技巧

　　導語：到了大學我們要開始學習慢慢的去如何使用Word去完成某些作業，可是很多同學下載完打開后對著電腦一籌莫展，以下是小編為大家精心整理的超級實用的word使用技巧，歡迎大家參考！

　　1、Word實用技巧

　　1.設定好文本1的格式。

　　2.將光標放在文本1處。

　　3.單擊格式刷按鈕。

　　4.選定其他文字（文本2），則文本2的格式與文本1的格式一樣。

　　若在第三步文本中單擊改為雙擊則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（或按ESC鍵）為止。

　　2、Word技巧2用“記事本”去除格式

　　網頁上拷貝的資料如果直接粘貼在Word中會雜亂無章，先粘貼到記事本當中，再粘貼到Word中，就可以去除網格等格式，或者直接在Word中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定，這樣就省事多了。

　　3、Word技巧

　　經常在文檔中插入公司信息

　　公司名稱、公司住址、聯系電話、聯系人姓名、QQ號碼。可以先選定這些內容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱（如“公司信息”）→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引導）這幾個字后就自動替換。

　　4、Woerd技巧4讓Word表格快速一分為二

　　將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter"組合鍵。這是你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

　　5、Word技巧5

　　刪除網上下載資料的換行符（像這種“↓”）在查找框內出入半角

　　∧|（是英文狀態下的小寫L不是數字1），在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

　　6、Word技巧6快速打開最后編輯的文檔

　　1.選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制宏”對話框；

　　2.在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec",點擊”確定";

　　3.從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。

　　超級實用的word使用技巧

　　Microsoft Word是一款廣泛使用的文本編輯器，適用于創建、編輯和格式化文檔。以下是一些基礎教程和技巧，幫助您更有效地使用Word：

　　1.創建新文檔：打開Word后，選擇“新建”以創建一個新文檔。

　　2.保存文檔：按Ctrl + S（Windows）或Cmd + S（Mac）保存文檔，或者點擊“文件”>“保存”。

　　3.打開現有文檔：點擊“文件”>“打開”，然后選擇要打開的文檔。

　　4. 復制、粘貼和剪切：使用Ctrl + C（復制）、Ctrl + V（粘貼）和Ctrl + X（剪切）快捷鍵（在Mac上使用Cmd鍵）。

　　5. 撤銷和重做：使用Ctrl + Z（撤銷）和Ctrl + Y（重做）快捷鍵（在Mac上使用Cmd鍵）。

　　6. 格式化文本：使用工具欄上的按鈕更改字體、字號、顏色和樣式。

　　7. 對齊文本：使用工具欄上的按鈕設置文本左對齊、居中或右對齊。

　　8. 添加列表：使用工具欄上的按鈕創建項目符號或編號列表。

　　9. 插入圖片：點擊“插入”>“圖片”，然后選擇要插入的圖片。

　　10. 插入表格：點擊“插入”>“表格”，然后選擇所需的行數和列數。

　　11. 插入超鏈接：選中文本，然后點擊“插入”>“超鏈接”，輸入鏈接地址。

　　12. 拼寫和語法檢查：點擊“審閱”>“拼寫和語法檢查”，或使用F7鍵（Windows）或Fn + F7（Mac）。

　　13. 頁面設置：點擊“文件”>“頁面設置”，更改紙張大小、頁邊距等。

　　14. 打印文檔：點擊“文件”>“打印”，或使用Ctrl + P（Windows）或Cmd + P（Mac）快捷鍵。

　　15. 查找和替換：使用Ctrl + F（查找）和Ctrl + H（替換）快捷鍵（在Mac上使用Cmd鍵）。

　　這些僅是Word的基礎功能。隨著您對Word的熟練程度的提高，您將能夠探索更多高級功能，如樣式、目錄、腳注和尾注等。不斷實踐和學習，您將能夠充分利用Word的強大功能。

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