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            辦公自動化

            Word 辦公軟件技巧

            時間:2025-03-14 13:02:55 辦公自動化 我要投稿

            Word 辦公軟件實用技巧

              微軟的Word辦公軟件,是我們日常工作生活中經常用的一款文檔處理軟件。那么,我們在使用Word辦公軟件時,該如何有效提高我們的工作效率呢?

              快速插入當前日期或時間

              我們在使用Word辦公軟件進行文檔的編輯處理時,如果需要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間。通常情況下,我們是通過選擇菜單來實現的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。

              快速多次使用格式刷

              在Word辦公軟件中,提供了快速多次復制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

              快速打印多頁表格標題

              如果需要快速打印多頁表格標題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

              快速設置上下標注WPS

              首先選中需要做上標文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。

              快速將文本提升為標題

              首先,需要將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。


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