企業的員工薪資管理系統的作用有哪些？下文就是小編收集的功能和特點資訊，歡迎大家閱讀！
工資管理系統主要功能和特點：
1 操作簡單方便
采用國際流行的下拉菜單，全WINDOWS操作形式，界面新穎，全面支持鼠標操作，功能齊全。
2 任意設定工資項目
系統除姓名、人員編號、部門編號、部門名稱、應發工資、實發工資、納稅等內定項目不能刪除(長度可以改變)外，其它項目(如各種補貼及各種扣款)均可由用戶自行定義(包括增加、刪除、修改長度及小數位等)，工資項目總數可多達255項。當修改或刪除工資項目時，自動檢查工資計算中與該項目有關的計算公式，并作相應處理。
3 任意定義工資計算公式
用戶可將某些工資項目(如加班費、應發工資、納稅等)定義為計算項目，然后定義其計算公式及使用條件，可滿足各種復雜的計算。
如: 項目 公式 條件
每日工資 基本工資/26
月加班費 加班天數*每日工資 類別="員工"
月加班費 加班天數*每日工資*2 類別="經理"
稅率 0.05 收入>1300.AND.收入<=1800
稅率 0.10 收入>1800.AND.收入<=2600
4 任意定義輸出表格
任意定義工資明細表和匯總表等8種表格的打印項目，當打印項目太多時，可分表1和表2打印。可調整項目的打印寬度和打印順序，可打印分組標題，表尾欄目可任意設定。工資條的打印項目可由用戶自己選擇，程序自動分行打印。任意定義每種表格的表頭字體、行距、字距，表格字體、行距、字距，每行字數。
5 多級部門匯總
本程序最多可以處理四個層次的部門工資匯總。如總公司下分為公司(一級)、部門(二級)、大組(三級)、小組(四級)，以滿足不同用戶的需要。部門代碼多達四級(共8位)。
6 多套工資管理
系統可同時處理多個單位(公司)的工資數據，每個單位可定義24個不同操作權限的用戶，各單位的工資數據具有上下級的關系，可以將下級各單位的工資數據自動匯總為一份工資，也可以將一份上級單位的工資數據分解為幾份下級單位的工資，各套工資數據可以在同一個網絡(包括遠程網絡)上傳遞數據，用戶數不限制。
7 多級權限管理和保密措施
對不同用戶可設定0-8共九種用戶操作權限，每一條菜單均可以定義其使用權限，用戶只能調用使用權限小于或等于他的用戶操作權限的菜單;對每個用戶，可定義是否可以調用某一條菜單，以防止一般用戶調用某些重要的功能(如修改計算公式等)。
可限定某用戶只能操作某些部門的工資數據，包括查看、修改、打印均可限制。
可以定義對每一職工的工資進行操作的用戶權限，包括查看、修改、打印，使得部分權限低的用戶不能看到同一部門中某些重要人物(如總經理)的工資數據。
對每個工資項目，可設定對其操作的用戶權限，包括查看、修改、打印，使得部分權限低的用戶不能看到某些保密項目(如底薪、實發工資)的數據。
8 批量數據更改功能
可以按任意設定條件和計算方法成批地修改某一項目的工資數據，方便調資。
9 多種報表輸出
程序可打印工資明細表、部門匯總表、個人工資條、部門工資零鈔表、個人工資零鈔表、個人納稅表等。
A 歷史工資管理
可處理過去任一月份的工資數據，打印各種表格。
B 歷史工資匯總
可匯總歷史上某段時間內的個人工資總和，查看各項工資總數，打印各種表格。
C 打印工資變動表
打印任意兩月間的各項個人工資數據變動對比表，方便調資。
D 綜合報表打印
可從工資總庫中按任意設定的條件提取所需數據，再按所設定的表格打印輸出。用戶可任意設定要打印的項目及其順序，設定表頭、表尾名稱，可以定義制表日期、定義每頁行數，定義起始頁號(從其中某頁開始打印)、終止頁號、每頁行數、欄目打印方向(橫/豎)，是否分部門打印、是否打印每頁小計、是否打印序號、是否頁間暫停。
綜合報表可以直接打印，也可以模擬顯示，可以定義4套不同類型的綜合報表。
E 提供打印預處理功能
可以模擬顯示輸出報表，也可以輸出到文件再進行處理。
F 提供在線式幫助功能
在任何時候只要按下F1鍵立即彈出使用說明窗口。
G 備份數據方便
采用程序和數據完全分離的方法，可將每月的數據完整的備份到軟盤或硬盤的一個子目錄中。當系統完全破壞時只要重新安裝系統，再將其調入即可。首創數據回滾功能，防止誤操作。
H 數據可靠
獨特的數據保護功能，克服數據庫易因為斷電等原因造成破壞的缺點，確保數據的完整性和一致性。
系統不加密安全可靠。
I 配套計件工資管理
主要功能有：工序定額管理，日產錄入，計件工資匯總等