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            前臺接待崗位職責

            時間:2023-04-13 14:12:55 崗位職責 我要投稿

            前臺接待崗位職責

              在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的前臺接待崗位職責,希望能夠幫助到大家。

            前臺接待崗位職責

            前臺接待崗位職責1

              ⒈服從接待處經理、主任之工作安排。

              ⒉異常特殊事情必須向上級匯報。

              ⒊隨時接受上司委派之任何工作。

              ⒋做好關于客人資料之收集和存檔工作,并對有關資料進行核查。

              ⒌接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助。

              ⒍提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。

              ⒎打印各種營業報表。

              ⒏注意酒店內的'各種宣傳活動。

              ⒐推銷客房及酒店各項設施及服務。

              ⒑參加接待員例會,有問題及時解決,發揚主人翁精神和責任感。

            前臺接待崗位職責2

              1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

              2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

              3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

              4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

              5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的'簽收及分送工作。

              6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

              7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

              8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

              9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

              10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

            前臺接待崗位職責3

              1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

              2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

              3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

              4、監督員工每日考勤情況。

              5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

              6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

              7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

              8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

              9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

              10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

              11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

              12、做好材料收集、檔案管理等工作。

              13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

              14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

              15、協助主任做好公司各部門之間的`協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

            前臺接待崗位職責4

              1、負責進入公司辦公場所的`來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。

              2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。

              3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。

              4、保持前臺環境清潔。

              5、負責公司文件打印,協助復印等工作。

              6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。

              7、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

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