前臺接待專員的崗位職責

時間：2023-03-17 18:06:54 崗位職責我要投稿

前臺接待專員的崗位職責

　　在日常生活和工作中，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家收集的前臺接待專員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

前臺接待專員的崗位職責

前臺接待專員的崗位職責1

　　1、前臺接待;

　　2、福利(零時、生日、節日福利等)的'申請、采購、發放、記錄等工作

　　3、辦公用品匯總下單、發放、管理以及維護;

　　4、起草、傳達行政通知和相關文件，協助組織公司各種活動和會議;

　　6、繳納公司各項行政費用;

　　7、宿舍水電核算

　　8、攜程差旅預定

　　9、完成領導交辦的其他工作

前臺接待專員的崗位職責2

　　1、接待來訪學員及家長，完成學員和家長的現場咨詢并引導學員及家長報班；

　　2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預約學生及家長上門咨詢；

　　3、做好線索學員信息登記與管理并協助學科教師做好學生學習管理工作；

　　4、負責學員及員工考勤等工作

　　5、協助日常辦公室事務及其他臨時性工作。

前臺接待專員的崗位職責3

　　1、負責辦公室環境衛生清潔檢查、辦公環境的裝修布置;

　　2、負責固定資產管理，辦公用品和衛生用品等的采購與盤點;

　　3、負責統計每月考勤的統計;

　　4、負責統計每月費用報銷，與財務部門對接;

　　5、協助組織企業文化建設活動，包括每日下午茶、節日活動安排、年會等;

　　6、協助領導完成其他行政性工作。

前臺接待專員的`崗位職責4

　　1.負責訪客的接待、咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作2.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤等

　　3.不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　4.負責每月統計公司員工的.考勤情況，考勤資料存檔。

　　5.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　6.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。 7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作8.協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

前臺接待專員的崗位職責5

　　1、負責接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作;

　　5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

　　7、做好材料收集、檔案管理的工作;

　　8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

前臺接待專員的崗位職責6

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯系;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺接待專員的崗位職責7

　　1.負責前臺總機電話接聽/轉接，人員來訪引導;

　　2.辦公室職員考勤統計，異常處理;

　　3.每月快遞對賬，公司水電及行政費用申請;

　　4.負責新員工入職資料收集，離職職員考勤，交接清單簽批;

　　5.協助經理組織招聘等人事工作;

　　6.熟悉Photoshop、CorelDRAW等圖文設計軟件;

前臺接待專員的崗位職責8

　　1、前臺接待事宜;

　　2、協助管理員工福利，如員工加班餐管理、水果的`訂購、員工節日禮品采購;

　　3、協助策劃公司活動，年會、團建、節日活動等;

　　4、行政采購及日常員工報銷;

　　5、完成領導吩咐的其他工作。

前臺接待專員的崗位職責9

　　1、來電來訪以及日常客戶家屬的接待登記;

　　2、老人外出登記;

　　3、快遞、郵件、報刊的收發、登記;

　　4、按銷售流程接聽電話，記錄客戶信息備注并匯報客服主任

　　5、按流程接待來訪客戶參觀項目并介紹

　　6、協助客服主任完成客戶合同續簽、繳費、入住安排、客戶信息錄入等工作。

　　7、出納工作

　　8、會務的通知和協助;

　　9、文案管理

　　10、負責重點物資的庫存計劃，完成集采物資的`采購申請

　　11、日常零星或緊急物品的采買;

　　12、物資管理

　　13、完成上級領導交辦的其他工作

前臺接待專員的崗位職責10

　　1.負責上門客人的接待，基本信息登記和引見咨詢師。

　　2.將客人信息準完整填入管理系統。

　　3.嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　4.負責前臺服務熱線的接聽和登記傳達，不遺漏，延誤。

　　5.負責公司行政管理基本工作，(文具，日用品采購，客人及特殊情況下的餐飲預訂及采購，公司活動組織執行)。

　　6.收發公司各類信件，報刊和文件。

　　7.及時為客人提供現場的茶水和零食

　　8.負責客人檔案的'整理和合理的存放。

　　9.負責院內相關介紹資料和品牌提示物的擺放。

　　10.負責部分客人的電話回訪。

前臺接待專員的崗位職責11

　　1、負責公司訪客、來賓接待;

　　2、負責辦公用品采購，固定資產登記、盤點、調配。

　　3、員工考勤統計、管理;

　　4、辦公室環境檢查及維護;

　　5、會議室管理、會議訂餐;

　　6、行政部門費用核實并報銷、請款;

　　7、網上發布招聘信息，邀約應聘者面試。

前臺接待專員的崗位職責12

　　1、前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作。

　　2、來訪客戶的接待、登記、注冊，基本咨詢和引見，將顧客無縫轉接下一部門。

　　3、零售物品的銷售、盤庫、訂貨，并維護貨架物品擺放，并保持干凈整潔。

　　4、收銀、日銷售流水帳的記錄，當日賬目結算。

　　5、協助市場部收集客戶的.反饋信息，為醫院決策提供有力的參考依據。

　　6、負責醫院的文件處理工作，打印、復印的收發。

　　7、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。

　　8、接受經理、院長的工作安排并協助其他工作人員的工作。

前臺接待專員的崗位職責13

　　1、公司辦公用品的`采購、管理、發放;

　　2、負責完成每月的考勤錄入、統計、審核工作;

　　3、負責合同文檔的整理、記錄、統計工作;

　　4、協助人事行政處理日常事務及外勤工作;

　　5、執行領導安排的其他工作;

　　6、其他臨時性工作等。

前臺接待專員的崗位職責14

　　1、協助銷售部門的后勤支持、銷售助理、協助銷售部門普通文件的'管理以及行政后勤采購等

　　2、辦公室日常行政管理，資料整理，辦公環境管理、考勤記錄、報銷等;

　　3、配合并協助新項目團隊日常工作:

　　4、負責對公司網絡、電話等后勤行政工作的實施;

　　5、負責日常辦公室商務接待安排、組織安排公司各項團建活動以及策劃制作活動方案、差旅安排等。

前臺接待專員的崗位職責15

　　1.培訓中心的客戶接待工作，包括課程的介紹與銷售等;

　　2.學員信息的管理與登記;

　　3.售前售后學員信息收集整理;

　　4.客服電話、群信息管理及學員課程電話預約與安排;

　　5.中心教具的管理;

　　6.學員投訴及突發事件的處理工作;

　　7.負責中心的'行政事務。

　　8.日常市場工作的配合及參與。

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