無論是企業的人力資源從業者，還是企業非人力資源部門的管理人員，掌握工作分析的理論、方法及做好各個崗位的分析工作，都是企業管理中一項重要的技能及要求，工作分析做的好，對企業的管理無疑也是一種基礎性保障。
那么什么是工作分析?為什么要做工作分析?工作分析的意義何在?工作分析的依據是什么?工作分析的流程又是什么?工作分析都包括哪能些方面的內容?實操中我們又需要注意哪些事項?帶著這些問題，筆者將與大家一起來探索有關工作分析的關鍵點。
1、工作分析的概念以及意義
首先，我們要做工作分析，我們需了解一下工作分析的概念，其概念在于它是將企業中所有的工作，按其性質，如任務的繁簡難易、責任大小，所需的資格條件等，進行分析比較，制定出工作說明書等人事管理文件，并根據一定的標準和程序進行歸類，以作為招聘、考核、培訓、晉升、確定報酬的基本依據。
通過對概念的了解，我們從人力資源管理的角度不難看出，做好工作分析的作用之大。從組織管理層面來看：組織的戰略及目標的實現，是需要層層分解并落實執行的，崗位分析及崗位說明書恰恰解決了組織實現戰略及目標達成所需完成的職責及事項的具體分工，并將其從部門、具體崗位上進行明確及落實，從而在確保組織正常運轉的同時，支持組織目標的實現。崗位分析的第一個意義就是：落實組織職責，支持實現組織目標。
從人力資源管理的角度來看：崗位分析可以為人力資源各項工作提供依據。崗位分析，是全面地對崗位進行評估及描述、分類總結的過程，其所蘊涵的信息量也是很大的，通過對比任職人員的條件及分析，我們可以清楚人員的素質有能力需在哪些方面進行培訓及提升;通過對職責的分析與了解，我們可找到各個崗位對企業戰略及目標實現影響較大的區域，以便加強管理與考核;通過對崗位價值的評估，可以評估出崗位的合理薪酬范圍。同時，通過對崗位的分析，從而對組織結構的合理性，人員的匹配性也可以做出合理的判定與評估，從而為組織的精編簡政及合理編制提供依據。
從員工個人的層面來看：通過崗位分析，員工可以清楚知道個人與勝任崗位在知識結構、技能水平、管理經驗等方面的差距，從而更好地通過學習進行強化及提升，同時，通過組織關系的了解，更好地明確個人的職業生涯規劃及做好晉升的各項準備工作。
2、工作分析的依據與流程
既然工作分析如此重要及意義重大，那么，我們要開展工作分析，依據和流程又是怎樣的呢?企業的崗位設置原則是“因事設崗”，所以，崗位是否存在或有沒有必要存在，都要根據企業經營管理活動過程中，需要執行并完成的事情的多寡及工作的精細程度來綜合評定的，從這個意義上講，事務性多了，組織的結構就會復雜，崗位也會相對設置多一點。
企業開展工作分析的目的就是制訂能反映勞動特點和差別的工資、獎勵制度，有效地調動員工的積極性。解決企業在招收、任用、晉升、考核中存在的難題，促進人事管理科學化。設計科學合理的崗位培訓規范，以便提高對員工培訓的針對性、實用性。改進工作設計，改善勞動環境，減輕員工的勞動強度，創造健康、安全、舒適的工作條件。
總之，做好工作工分析，對企業的人力資源管理來說，意義重大!它既然是人力資源從業者的必備技能，同樣也是做好人力資源管理向專業化及職業化前進的基礎性工作，希望此篇文章能對正在探索路上的HR們有所幫助!