書信的格式是怎么寫的
每年的這個時候，大多高校畢業生在努力找工作之余，也在辦理各種畢業手續。然而，由于種種原因，每年總有一些畢業生不知道自己的檔案如何安放，最終成為“棄檔族”。省人才服務局人事代理部部長肖麗紅提醒廣大畢業生，檔案直接關系到畢業生個人的切身利益，檔案如何處置千萬不能輕視。
“棄檔族”不少關鍵時刻傻了眼
劉瀟2011年從黑龍江大學畢業后，學校交給他一張報到證，讓他到哈市人才服務局辦理相關手續。由于不夠重視個人檔案，加之畢業后一直沒有找到穩定的工作，劉瀟一直沒去辦理存檔。近日，劉瀟考到哈市一家事業單位，人事部門要調其檔案。這時，他才想起畢業那么久，這檔案一直在自己手里呢!“從來沒有單位要過檔案，一直圖方便自己保管，沒當回事。現在辦起來才知道挺復雜，找檔案就找了好幾天，然后存到人才服務局，再等單位調檔，前前后后都一個月了，太耽誤事了!”劉瀟無奈地說。
與劉瀟一樣，每年畢業生中都會有“棄檔族”，一些學校為了圖方便和節省成本，將檔案密封后交給畢業生個人。很多畢業生所在的單位由于沒有資格接收檔案，或者單位不要求檔案審查，從畢業之日起，檔案一直躺在畢業生家里睡大覺。
檔案里邊都有啥有啥用
高校畢業生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。
高校畢業生通過簽訂就業協議、靈活就業等途徑獲得報到證，并放入學籍檔案中，由學校轉遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構后，畢業生學籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發揮作用。因此，畢業生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。
肖部長介紹，人事檔案很重要，檔案是一個人經歷、學歷、職稱、政審、能力、性格等情況的記載，表明一個人的行政隸屬關系，還是為其提供轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關人事服務的依據。“沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有檔案，個人的一些權益就得不到保障。”
檔案到底該放哪
畢業后，畢業生應盡快將檔案轉至所在單位。如果沒有落實單位或者所在單位沒有檔案管理權限，可根據報到證將檔案存至戶口所在地或工作所在地的公共服務機構和人才機構。流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。比如哈市某高校畢業生，畢業后并未找到工作，可以根據報到證將檔案存至省、市人才，或者存至戶口所在的區人才，如道里區人才服務機構、南崗區人才服務機構。
換工作了檔案跟著走嗎
高校畢業生找到新的工作或者換工作后，所在單位可以開具調檔函，原單位或人才機構接到調檔函十五天內，將畢業生檔案轉遞。轉遞的高校畢業生人事檔案必須完整齊全，且應通過機要效能或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。
檔案能放在畢業生自己手里嗎
《流動人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。“從今年開始，檔案存放已經免費了，所以千萬別自行攜帶，給檔案安家很重要。”肖部長介紹。
畢業生戶口和檔案遷移如何辦理?
答：根據合肥市戶籍暫行規定，大學生畢業回原籍必須持戶口遷移證，報到證，畢業證書等證件到原籍派出所辦理入戶手續。
答：可以的。畢業生在畢業后未能及時找到工作或者考研的，可向學校申請暫緩就業，在2年內找到工作的，及時回學校辦理檔案轉移，遷至工作單位所在地或者單位所在地人才市場，超過2年時間，學校就會直接將檔案轉至戶籍地，可能會導致遺失。
答：根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》第9條規定：流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接收。應將檔案托管到相關部門。
答：在丟失的戶口遷移證的遷往地址所在派出所開“證明信”，證明你未在此落戶，而且證明信必須加蓋戶口專用章。然后持證明信、本人申請、院系證明、身份證、報道證復印件和報紙掛失證明去學校戶籍科辦理相關手續。
答：個人辦理程序：1、提供材料：畢業證、報到證、身份證、勞動合同書，已參加工作的人員提供與原單位解除勞動關系的證明;2、市人才中心辦理調檔手續，在職人員辦理調動手續;3、 簽訂《人事代理協議書》。
單位人事代理辦理程序：1、單位提出書面辦理人事代理申請及代理人員花名冊;2、提供材料：畢業證、報到證、身份證、聘用合同;單位工商營業執照或事業法人證書;3、市人才服務中心辦理調檔及調動手續;4、簽訂《人事代理協議書》。
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