書信的基本格式怎么寫

時間：2025-07-18 13:51:23 書信我要投稿

書信的基本格式怎么寫

　　隨著社會的發展，信用反而成為稀缺資源，社會大眾對商業欺詐、制假售假等等失信現象深惡痛絕。2013年，國家公布《征信業管理條例》的發布，推進信用體系建設，建立、完善信用檔案對企業來說是很有必要的。

書信的基本格式怎么寫

　　那么建立征信檔案有什么好處呢?

　　一、信用檔案中的每條信息對企業的銷售、合作、招聘、投標、信貸等商務活動起著能否成功的關鍵作用，影響著企業的發展

　　1.信用檔案如影相伴、時刻影響著企業：信用檔案是企業的信用身份證，是企業整體信用的動態展現，目前失信嚴重，客戶為了安全，必然關注交易對方的信用狀況。檔案優良，可給企業帶來無限商機，幫企業決勝于無形;檔案不良，客戶在不覺間流失。信用檔案就像一只無形的"手"，時刻以特殊方式影響著企業的發展。

　　2.信用檔案中的信息均為《政府信息公開條例》、國務院《征信業管理條例》的規定可以采集的合法信息，不涉及企業的商業秘密;憲法規定任何單位和公民都有發布評價的權力，并對真實性負法律責任。

　　二、信用檔案幫助企業贏得客戶信任，提升銷售量、信用檔案幫助贏

　　1商務談判中

　　①檔案不良，臨近簽約的客戶也會流失人們在購買或簽約前，都已習慣查詢對方的信用狀況。如果檔案不良，會導致客戶對企業負面擴大的聯想，本能地"避兇趨利"，放棄合作!

　　②檔案優良，使合作更加順利良好信譽，使商務談判順利，考察時間縮短，降低成本，提高簽約率，提升客戶忠誠度。

　　2發展新客戶方面

　　①檔案不良，未曾謀面就被淘汰。現在的客戶在合作、購買前，并不是直接去廠家、商店，而是先上網搜查"商品名稱"，圈定數個賣家，進行功能、價格比對，最后查看信用檔案以決定與哪家合作。任何客戶都會選擇信用狀況良好的企業，信用不良的企業在不覺間被淘汰。互聯網時代，有這種交易習慣的群體已相當普遍。

　　②檔案優良幫助企業獲得信任，吸引更多新客戶慕名而至。

　　大中型企業：匯聚信用力量，提升誠信形象，增強信用核心競爭力

　　資質和榮譽，是企業最有價值的無形資產，是在發展過程中承擔社會責任的重要見證。若陳列室內，無法讓大眾和客戶知曉;掛于網站，因網上造假泛濫而易被懷疑、易被仿冒"搬遷"。把資質、榮譽記錄到信用檔案，可匯聚信用力量，提升誠信形象，贏得更多社會信任。

　　案例：將多年積累的資質榮譽變成了企業信用營銷的平臺廣東某大型電器企業，將積累的大量資質、認定、許可、商標、專利、榮譽等有價值信息，通過11315信用檔案每條信息都準確地標注發布單位、發布文號、發布時間等，有據可查，匯聚成金光閃閃的信用能量。數月后，在廣告投放量不變的情況下，每天客戶電話量明顯增多，成交率提高了，各地經銷商也奇怪地向總部反映"現在客戶好談了，提疑問的也少了"。企業老總從征信系統中看到了重大商機，調動精兵強將成立了"信用營銷領導小組"，親任組長，圍繞信用檔案平臺，全方位挖掘企業信用資源，充分發揮信用能量，開始了更高層面的信用營銷戰略。

　　小微企業：贏得客戶信任，獲得合作商機，實現快速成長

　　小微企業規模小，實力弱，要想做大、做強，一定要有堅定的決心和長遠規劃，借助信用檔案將現有的資質、許可和榮譽展示出來，提升信用分值，積累信用財富，奠立信任基礎，讓有限的無形資產得以彰顯，以贏得客戶信任和商機，這是小微企業快速成長的捷徑，也是必由之路。

　　案例一：信用檔案助力小微企業快速發展北京某小食品廠的張總有高招：在同行中搶先完善信用檔案，將商務網站上的"資質榮譽"換成"信用檔案"，把信用網址印到名片、包裝、宣傳冊上。僅僅三個月，主動找上門的新客戶增加了兩倍，其中大部分是競爭對手們的老客戶，產品銷量供不應求，小廠新增一條生產線。

　　案例二：信用檔案是吸引員工的法寶浙江省某服裝企業，盡管福利待遇不錯，卻一直為招聘員工犯愁。2011年3月企業開通了信用檔案，大量的資質、榮譽，特別是勞動保障部門頒發的榮譽表彰和老員工們的良好評價，記錄到了檔案中，前來應聘的員工絡繹不絕。

　　外貿型企業：與國際接軌，開拓更大市場

　　很多國家早已建有社會信用體系，格外重視信用。外商對中國商家的信用一直高度關注，他們通過"谷歌"搜索國內企業的信用狀況，每天都有大量的境外IP訪問征信系統。外貿企業按照國際慣例完善信用檔案，能夠進一步提升信用形象，夯實信用基礎，獲得更多國外商家的訂單;同時，因為信用檔案不良而被莫名終止合作的商家已不在少數。

　　案例：信用檔案中一條失信記錄讓已經簽約的信貸協議中止，安徽某置業公司，從瑞士銀行談妥一筆巨額資金，但臨近劃款前銀行發出了終止通知。原因：瑞士銀行通過"谷歌"搜索到該企業的信用檔案中有一條欠稅的不良記錄。

　　經營狀況不佳企業：規避信任風險，轉化信任危機，扭虧為盈

　　企業經營狀況不好時，更難贏得客戶的支持，要沉下心來究其原因，是缺少客戶?缺少員工?缺少好項目?還是缺少資金?這些問題的存在都可以通過建立良好的信用來解決。完善信用檔案，重建良好的信任關系，客戶、員工、資金、項目等都可以重新被吸引而來;如果沒有了信用，一切都不會再有。

　　讓"知道"變為"信任"，是注重廣告宣傳企業高效之策

　　據統計，單純的廣告效應，成交率普遍較低。完善信用檔案，讓"知道"變為"信任"，才可以降低交易成本、提高成交率，使廣告發揮出更大的效益，達到事半功倍之效。

　　企業被坑、被騙怎么辦?

　　企業在經營中一旦出現被騙，打官司費時費力，往往是打贏了官司輸了錢。有了信用檔案，僅用幾分鐘的時間，把被騙的事實記錄到對方的信用檔案里，借用輿論及大眾的監督威力迫使對方出面進行和解。這是低成本的解決辦法之一。

　　案例：信用檔案中一條投訴信息讓簽約的客戶紛紛退單廣西某農機廠，一段時間來銷量大減，數筆訂單接連被退。原因：其機械設備未設防護罩，致一客戶手臂重傷。多次交涉未果，客戶投訴到該企業信用檔案中。搜索該企業信用時，這條投訴排在百度首頁，于是客戶看到后紛紛放棄合作和退單。查明原因后，在11315"和解機制"下，雙方達成共識，企業公開道歉，并將機械改裝。客戶對企業的誠意和做法深表認可，把善后處理結果如實地發到了該企業的信用檔案中。不久老客戶又回來了，新客戶也增多了。

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