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咨詢工程師考點：工程項目管理組織設計的依據與原則
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工程項目管理組織設計的依據與原則
(一)管理組織設計的依據
1.項目自身的特點.
包括項目規模、工作內容、工作時間、工作性質、已有資源狀況等.每個項目都有其各自的特性.例如,對于工作量小、時間緊的項目可能采取職能式的組織結構;對于工作量大、項目周期長的項目可能采取項目式的組織結構等.
2.承擔項目任務公司的管理水平和對項目的管理要求
3.委托方的要求
4.項目的資源情況
項目資源包括項目的信息資源、人力資源、時間資源及資金資源等.
對于一個已擁有較多信息資源、人力資源、時間資源,而資金資源相對缺乏的項目來說,采取職能式、矩陣式項目組織結構形式即可;而對于信息資源與人力資源相對不足,而資金資源與時間資源較為充分的項目來說,借用外部力量,采用項目式組織結構形式可能更為適宜.
5.國家的有關法規
(二)管理組織設計的原則
項目管理組織結構的確定與基本組織結構形式傾向的選擇、部門的劃分與確定等都是密不可分的.隨著人們對組織工作管理水平的認識日益加深,管理組織設計的基本原則也在發生著變化. 傳統組織設計的八條原則主要包括:
目標原則:所有的組織都應當有一個目標; 相符原則:權力和組織必須相符;
職責原則:權限與職責要對稱,權限必須負有相等的責任;
協調原則:組織內各成員的努力應指向共同的目標,相互之間應建立有效的協調; 明確性原則:對于每項職務都有明確的規定;
專業化原則:每個人的工作都應限制為單一的一種職能;
組織階層原則與控制幅度原則. 新的組織設計原則:
(1)目標導向原則.這種設計思路與傳統的設計思路不同,它是從組織目標的角度進行組織設計,確定組織結構,其重點強調工作成果、工作目標,而不是工作的處理程序與方式.
(2)整分合原則.在進行組織設計時首先強調組織整體目標及基本任務的完成;然后再按任務與目標的基本構成或工作過程進行分工,設立相應的組織單元;最后,在分工的基礎上進行綜合與協調,使各組織單元能做到分工清晰、相互配合、能力合作,完成好總體目標與任務.
(3)"封閉"設計原則.組織是一個有特定的目標與功能的系統,要實現這一目標與功能,必須按照其必要的工作程序進行,除與外界保持必要的聯系外,還要在系統內形成一個各組織單元、各組織層次之間能相互制約、相互作用的閉路運行軌道,保證組織目標與任務的最終實現.這種"封閉"環節,往往包括決策、執行、監督與反饋四類職能部門.
(4)最佳幅度與層次原則.按照不同該組織的具體情況確定合理與最佳的管理幅度與層次,研究兩者的最佳匹配,以保證組織高校、優質地完成組織目標與任務.
(5)彈性設計原則.
【例題5-8】(2009真題)在工程項目的組織設計中,首先強調組織整體設計目標的實現,然后進行分工,設立相應的組織單元,最后進行綜合協調,這主要體現了組織設計的( ).
A.最佳幅度與層次原則
B.目標導向原則
C.整分合原則
D."封閉"設計原則
【答案】C
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