- 相關推薦
職稱計算機2017年Excel知識點：工作表的編輯
導語：工作表是顯示在工作簿窗口中的表格。一個工作表可以由1048576行和256列構成。行的編號從1到1048576，列的編號依次用字母A、B ……IV表示。行號顯示在工作簿窗口的左邊，列號顯示在工作簿窗口的上邊。Excel默認一個工作簿有三個工作表，用戶可以根據需要添加工作表。
(1)單擊行標題選定需要移動的行。
(2)單擊【常用】工具欄中的 【剪切】按鈕，則所選行周圍出現流動的虛線。
(3)選擇移動后行所在位置的下方或右側的行或列。
(4)執行菜單欄中的【插入】/【剪切單元格】命令或執行右鍵菜單中的【插入已剪切的單元格】命令，剪切的行被移動到新的位置。
2.插入單元格、行或列
插入行和列的方法非常簡單，只須選擇要插入的行或列，執行菜單欄中的【插入】/【行】或【插入】/【列】命令，即可在所選行的上部或所選列的左側插入一個空行或空列。在選擇了行或列以后，執行右鍵菜單中的【插入】命令，同樣可以在工作表中插入一個空行或空列。
插入單元格的具體操作：
(1)確定新單元格要插入的位置。
(2)執行菜單欄中的【插入】/【單元格】命令，或者執行右鍵菜單中的【插入】命令，將彈出【插入】對話框。
(3)點選【活動單元格下移】可以在當前位置插入一個單元格，原來的數據都向下移動了一行。點選【活動單元格右移】則可以在當前位置插入一個單元格，而原來的數據都向右移動一列。點選【整行】和【整列】，則可以在當前位置插入一個新行或新列。
(4)單擊【確定】按鈕，則可以完成上述的操作。
3.刪除單元格、行或列
刪除行和列的操作同插入工作表中的行與列，須選擇要刪除的行或列，然后單擊菜單欄中的【編輯】/【刪除】命令，或者執行右鍵菜單中的【刪除】命令即可。
單元格的刪除也類同于插入單元格的操作：
(1)選定要刪除的單元格。
(2)執行菜單欄中的【編輯】/【刪除】命令，或者執行右鍵菜單中的【刪除】命令，將彈出【刪除】對話框。
(3)如果刪除單元格，則在對話框中，點選【右側單元格左移】或【下方單元格上移】選項;若要刪除整行或整列，點選【整行】或【整列】選項即可。
(4)單擊【確定】按鈕，則可以完成上述的操作。
4.改變列寬和行高
在一個固定列寬的單元格中輸入數字，單元格無法容下時，單元格中會顯示一連串的亂碼。最簡單的操作是將光標置于列標題的右邊界，待光標變為十字箭頭形狀時(雙擊鼠標，Excel將自動調整該列的寬度以適應該列的數據長度。對于行也可以執行以上操作。執行菜單欄中的【格式】/【列】/【最適合的列寬】命令、【格式】/【行】/【最適合的行高】命令同樣可以完成以上操作。
調整列寬
(1)將光標置于兩個列標題中間的分界線上。
(2)按住鼠標左鍵，將顯示一個浮動信息，提示當前列寬。
(3)按住鼠標向左或向右拖曳鼠標，可調整當前的列寬。在移動鼠標的同時，浮動信息里的列寬數值會隨著鼠標的移動而變化。
(4)至合適的位置釋放鼠標即可改變列寬。
或者執行菜單欄中的【格式】/【列】/【列寬】命令，在彈出的【列寬】對話框中輸入相應的數值，然后確認即可。
調整行高
(1)將光標置于行標題的邊界上。
(2)按住鼠標，將顯示一個浮動信息，來提示當前的行高。
(3)按住鼠標左鍵向上或向下拖曳鼠標，可調整當前的行高。在移動鼠標的同時，浮動信息里的行高數值會隨著鼠標的移動而變化。
(4)至合適的位置釋放鼠標即可改變行高。
或者執行菜單欄中的【格式】/【行】/【行高】命令，在彈出【行高】對話框中輸入相應的數值，然后確認即可。
5.藏、顯示行、列以及網格線
隱藏、顯示行、列
(1)選擇要隱藏的行或列。
(2)執行菜單欄中的【格式】/【行】/【隱藏】命令，或者執行【格式】/【列】/【隱藏】命令，可將所選的行或列進行隱藏。
(3)也可以執行右鍵菜單中的【隱藏】命令來隱藏所選的行或列。
要顯示一個被隱藏的行或列的操作也非常簡單，首先必須選擇其兩側的行或列，然后執行右鍵菜單中的【取消隱藏】命令即可。
隱藏、顯示網格線
(1)執行菜單欄中的【工具】/【選項】命令，在打開的【選項】對話框中選擇【視圖】選項卡。
(2)在【視圖】選項卡中，將【網格線】選項前面的勾選取消。
(3)單擊【確定】按鈕，隱藏網格線。
如果想在工作表中重新顯示網格線，只須在【選項】對話框中將【網格線】選項重新勾選即可。
6.合并單元格
(1)選取要合并的單元格區域。
(2)單擊格式工具欄中的【合并及居中】按鈕，即可對單元格進行合并。
還可以通過設置單元格方式對單元格進行合并。
(1)選取要合并的單元格區域。
(2)單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中執行【設置單元格格式】命令，彈出【單元格格式】對話框。
(3)選擇【對齊】選項卡，在該選項卡中勾選【合并單元格】選項。
(4)單擊對話框中的【確定】按鈕。
(5)假若要合并的單元格區域里包含多種數據，則會彈出Excel警告框，單擊警告框中的【確定】按鈕，即可對所選單元格進行合并。
7.視圖的切換
在進行工作表的編輯時，如果工作表過大，可執行菜單欄中的【視圖】/【全屏顯示】命令，讓其在視圖中最大顯示，視圖中顯示【全屏顯示】工具欄。
如果工作表過大，在“全屏顯示視圖”中還是不能顯示全部內容，可單擊【全屏顯示】工具欄中的【關閉全屏顯示】按鈕，返回到普通視圖中。然后在【常用】工具欄中【顯示比例】下拉列表中，選擇合適的顯示比例即可。
在編輯的過程中，如果想知道工作表的頁數，可以執行菜單欄中的【視圖】/【分頁預覽】命令，會彈出一個對話框，告訴現在的視圖狀態下可以直接拖動分頁符來調整分頁符的位置。
8.拆分、凍結窗格
拆分窗口
執行菜單欄中的【窗口】/【拆分】命令，在工作表當前選中單元格的上面和左邊就出現了兩條拆分線，整個窗口分成了四部分，垂直滾動條和水平滾動條也都變成了兩個。
移動上面的垂直滾動條，可以同時改變上面兩個窗口中的顯示數據;移動左邊的水平滾動條，則可以同時改變左邊兩個窗口顯示的數據，這樣用戶就可以通過這四個窗口分別觀看不同位置的數據了。
需要取消窗口拆分時，只須執行菜單欄中的【窗口】/【取消拆分】命令即可。
凍結窗口
凍結窗口可以將拆分后的窗口固定住，通常應用于行標題和列標題的固定，當對行標題行列標題進行凍結時，移動滾動條，窗口中的內容將隨著滾動條的移動而移動，而行標題和列標題不會發生位置的改變，始終在屏幕中顯示。
要撤銷窗口凍結，只須執行菜單欄中的【窗口】/【取消凍結窗格】命令。
9.新建和重排窗口
查看同一個工作簿中的不同工作表
(1)執行菜單欄中的【窗口】/【新建窗口】命令，則標題欄上的文件名后面就多了一個“：2”，表示現在打開的是當前工作簿的第二個窗口。
(2)執行菜單欄中的【窗口】/【重排窗口】命令，在彈出的【重排窗口】對話框中選擇窗口排列的方式，然后勾選【當前活動工作簿的窗口】選項。
(3)單擊【確定】按鈕，則文檔并排顯示在窗口中。在兩個窗口中單擊不同的工作表標簽顯示不同的工作表，就可以進行對比查看了。
查看不同工作簿中的工作表
(1)執行菜單欄中的【窗口】/【重排窗口】命令，在彈出的【重排窗口】對話框中選擇窗口排列的方式。
(2)在【重排窗口】對話框中選擇排列方式后，不要勾選【當前活動工作簿的窗口】選項。
(3)單擊【確定】按鈕，則兩個文檔垂直并排顯示在窗口中。
10.并排比較
(1)打開兩個不同的工作簿。
(2)執行菜單欄中的【窗口】/【并排比較】命令，則可以將兩個工作簿水平并排顯示在窗口中。同時，窗口中將會顯示【并排比較】工具欄。
(3)查看完畢，單擊工具欄中的【關閉并排比較】按鈕，即可結束兩個工作簿之間的并排顯示。
11.保護工作表
保護單元格及單元格區域
(1)選取要進行保護的單元格區域。
(2)執行菜單欄中的【工具】/【保護】/【允許用戶編輯區域】命令，彈出【允許用戶編輯區域】對話框。
(3)單擊【新建】按鈕，彈出【新區域】對話框，在對話框中，【引用單元格】選項下的文本框中顯示出要保護的區域。
(4)在【區域密碼】文本框中設置密碼。
(5)單擊【確定】按鈕，彈出【確認密碼】對話框，提示用戶進一步確認密碼。
(6)確認后，將返回到【允許用戶編輯區域】對話框，此時在對話框中顯示了被保護的單元格區域。
(7)單擊【確定】按鈕，則該單元格區域被保護。
保護的單元格區域只有在工作表被保護時才有效。在工作表被保護的情況下，對單元格區域進行修改，將會彈出【取消鎖定區域】對話框，提示輸入密碼，只有輸入密碼后，才可能對保護的單元格區域進行編輯。
保護工作表
(1)執行菜單欄中的【工具】/【保護】/【保護工作表】命令，將打開【保護工作表】對話框。
(2)在【保護工作表】對話框中，可以精確地指定需要保護的元素，未勾選的選項即為受保護的元素。
(3)在對話框中輸入密碼，然后進行確認。
(4)在彈出的【確認密碼】對話框再次輸入相同的密碼。
(5)單擊【確定】按鈕，即可完成工作表的保護。
(6)在工作表中執行菜單欄中的相應命令，或者打開右鍵菜單，被保護的命令以灰色顯示在菜單欄中。
如果工作表被保護，用戶將不能修改任何被保護的單元格或對象，如果想要修改已被保護的單元格或對象，Excel將顯示警告框，提示不能進行修改。
【職稱計算機Excel知識點：工作表的編輯】相關文章：
2017職稱計算機考試Excel輔導：工作表的編輯08-06
職稱計算機Excel知識點：單元格的編輯09-12
職稱計算機Excel知識點：工作表其他格式命令的應用09-25
職稱計算機Excel知識點：圖表的操作08-01
職稱計算機Excel知識點：在Excel中使用電子郵件10-10
職稱計算機考試Excel知識點：添加批注09-26