實用的電腦辦公技巧

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實用的電腦辦公技巧

　　電腦辦公的時候有哪些技巧能夠幫助提高辦公效率呢？下面是小編精心整理的實用的電腦辦公技巧，希望對大家有所幫助。

實用的電腦辦公技巧

　　實用的電腦辦公技巧

　　一、紅頭文件的制作及標準

　　1、進行頁面設置

　　選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”，在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”：“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”;將“每行”設置成“28”個字符：“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

　　2、插入頁號

　　選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設置成“四號”;字體任意;奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

　　3、發文機關標識制作

　　選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word2000版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬性。

　　選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“50px”;寬度設置成“387.5px”。注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”;垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“62.5px”——平行文標準，“200px”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。

　　選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

　　4、紅線制作

　　首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“紅色”：“虛實”設置為“實線”：“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“387.5px”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“175px”——平行文標準，“337.5px”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。

　　5、文號制作

　　平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

　　上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發人——三號仿宋字體;簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

　　6、主題詞制作

　　選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

　　7、保存成模板文件

　　單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板(*.dot)”：“文件名”：給模板命名：“保存位置”：模板所在路徑(一般不做，默認即可)。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

　　二、公文正文排版

　　1.依據模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

　　2.制作公文正文內容：正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

　　標題——二號小標宋字體，居中顯示;主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式;

　　正文——三號仿宋字體;

　　成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

　　文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

　　三、用Word制作電子公章

　　1、圖章輪廓

　　選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓，設置為“無填充色”，線條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。

　　2、編輯文字

　　在文檔中插入藝術字，選擇環形藝術字，輸入內容后設置字體、字號，然后用藝術字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形，并放在已經畫好的圓內，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確的位置。并把藝術字設置成紅色。

　　3、插入五角星

　　在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星，然后在文檔中畫出一個大小適合的五角星，并設置成紅色，移動到圓中合適的位置，然后選中圓、藝術字、五角星，單擊鼠標右鍵，選擇“組合”，一個公章就制作出來了，要用時復制一個到目標處，是不是很正規啊!

　　但是，用Word制作電子公章可以用在一般的文檔中，但如果是正式的行文，則要求公章有防偽功能，別人不能仿制，這時候，我們可以用辦公之星來制作可以防偽的電子公章。

　　實用的電腦辦公技巧

　　技巧一：盡量減少開機項目

　　現在很多軟件都要求是開機就運行的，他們都會有個提示，問你是否開機就運行加載，意思就是只要你一打開電腦，這些軟件也就跟著加載，這樣雖然避免了查找的麻煩，可是卻大大減緩了系統的運行速度，同時讓開機時間更長，所以這方面的優化是必不可少的，開機運行的軟件能不要就不要。

　　技巧二：盡量不打開不明網頁，不接收不明文件

　　病毒木馬一直猖獗，防毒也是老生常談了，要想遠離這些，其實只要做到以下幾點就可以了。不要打開不明網頁，不要接收不明文件，這年頭，病毒基本上是通過網頁和系統文件傳送而擴散的，而且如果把電腦上的補丁都打好，也不會擔心會利用電腦的漏洞下載木馬了，所以只要做好這些，那中病毒的可能*就大大降低了。

　　技巧三：定期優化電腦成習慣

　　電腦之所以運行速度慢，打開軟件緩慢無比，是因為電腦內部虛擬內存空間太小，之所以小，是因為運行的無關文件及程序碎片太多。所以不論是系統垃圾還是注冊表垃圾都需要定期清理，電腦無關程序運行越小，就越不容易對當前程序運行產生干擾阻礙。電腦的優化工作并不是當電腦出現問題的時候再去解決，而且平時養成的良好的習慣，也可以延長電腦的使用壽命。

　　技巧四：善用電腦智能設置

　　關電腦大家都會，不就是在電腦左下角中的“開始“菜單中選擇“關閉計算機”，然后再等幾十秒就關掉了嗎。哪智能關閉你會嗎？如果要晚上12點關機，只需要單擊選擇“開始”→“運行”命令，在“運行”對話框的“打開”欄中輸入“下面的命令”，然后單擊“確定”。這個命令就是“at24:00/every:m,t,w,th,f,s,sushutdown-s-f-t0”，這樣一來，到了12點，電腦就可以自己關機，根本不用自己動手。

　　技巧五：電腦硬件的保養

　　要想電腦使用壽命長，除了這些軟件方面的工夫外，硬件工夫也要做做，比如每隔一兩個月就用毛刷刷一下散熱風扇，這樣也可以清除灰塵，最大限度的降低電腦機箱溫度，大大提高系統運行速度。相對來說，機箱運行溫度越高，則系統運行速度越慢，所以別忘了給電腦降溫除塵。再就是不時用濃度75%酒精擦洗一下電腦屏幕，這樣電腦又可以美觀了。

　　esc鍵五個的妙用小技巧

　　對于一般用戶而言，位于鍵盤左上方的esc鍵并不常用，但你知道嗎？其實借助esc鍵還能實現不少快捷*作哦！

　　1.上網時，如果點錯了某個網址，直接按esc鍵即可停止打開當前網頁。

　　2.上網時總免不了要填寫一些用戶名什么的，如果填錯了，按esc鍵即可清除所有的框內內容；而打字時，如果打錯了也可以按esc鍵來清除錯誤的選字框。

　　3.除了“ctrl+alt+del”組合鍵可以調出windows任務管理器外，按下“ctrl+shift+esc”組合鍵一樣能啟動任務管理器。

　　4.當某個程序不處于活動狀態而我們又想將其恢復為活動狀態時，按“alt+esc”鍵即可激活該應用程序，而不必用鼠標點擊程序標題欄。

　　5.對于存在“取消”選項的*出窗口而言，如果你要選擇取消的話，直接按esc鍵即可實現“取消”*作。

　　讓電腦只能登錄指定qq號碼的技巧

　　1、首先登錄允許登錄的qq號碼，(如果已經在電腦上登錄過了，這步可以省略)主要目的就是把自己的qq號碼記錄下來，這樣在qq的安裝文件夾里就會出來你自己的qq號碼文件夾。

　　2、進入到你安裝qq的目錄中，把其它人的qq號碼文件夾進行刪除，只留下你需要登錄的qq號碼文件夾即可。

　　3、進入到你安裝qq的目錄中，找到“wizardctrl.dll”(動態鏈接庫文件)，將該文件刪除或者移動到其他的目錄中。這里我建議大家改名就可以了，把wizardctrl最后一個字母改為1，哈哈，這樣不容易被人發現。如果刪除，以后想恢復就有點麻煩。當完成以上三步的時候，你的電腦就只認你的qq號了，其它人的qq號進行登錄的時候，一律無反應。

　　刪除共享文件夾的小技巧

　　打開windows的網上鄰居電腦口，可以看到里電腦保存我們曾經訪問過的共享文件夾列表。但是讓人不解的是別的電腦上已經刪除了共享文件夾，但是在網上鄰居窗口里仍然可以看到。怎樣才能把這些無效的垃圾共享文件夾刪除呢？

　　其實我們訪問過的共享文件夾電腦記錄都保存在注冊表之中，只要我們對注冊表稍作修改即可解決這個問題。打開“運行”窗口，輸入“regedit”后回車，在注冊表編輯器左側依次選擇“hkey_local_machinesoftwaremicrosoftwindowscurrentversionworklanman”，在右側我們即可看到所有訪問過的共享文件夾列表，右擊要刪除的共享文件夾，在*出的菜單中選擇“刪除”命令即可。

　　如果覺是在注冊表中*作比較電腦煩，那么我們還有一個“以毒攻毒”的辦法。就是在本地先創建一個與欲刪除的共享文件夾一樣名稱的文件夾，然后將該文件夾進行共享，這樣系統就會提示共享沖突窗口，單擊“是”按鈕即可刪除網上鄰居中的共享文件夾了。

　　其實共享是我們網絡應用中最普遍的一種了，xp下共享應用中出現比較多的一些錯誤，其實導致這些錯誤的大多是因為設置上不合理所造成的，只要找到源頭自然可以輕松解決。

　　按鍵f1到f12的使用技巧

　　鍵盤上的f1到f12這些快捷鍵大家平時都不怎么用到吧,最多經常用到f4(配合alt關ie窗口)和f5(相當于右鍵的刷新),如果大家了解到這些鍵的用處,也許可以讓大家更方便的使用電腦呢.

　　f1:如果你處在一個選定的程序中而需要幫助，那么請按下f1。如果現在不是處在任何程序中，而是處在資源管理器或桌面，那么按下f1就會出現windows的幫助程序。如果你正在對某個程序進行*作，而想得到windows幫助，則需要按下win＋f1。按下shift+f1，會出現"whatsthis?"的幫助信息。

　　f2：如果在資源管理器中選定了一個文件或文件夾，按下f2則會對這個選定的文件或文件夾重命名。

　　f3：在資源管理器或桌面上按下f3，則會出現“搜索文件”的窗口，因此如果想對某個文件夾中的文件進行搜索，那么直接按下f3鍵就能快速打開搜索窗口，并且搜索范圍已經默認設置為該文件夾。同樣，在windowsmediaplayer中按下它，會出現“通過搜索計算機添加到媒體庫”的窗口。

　　f4：這個鍵用來打開ie中的地址欄列表，要關閉ie窗口，可以用alt＋f4組合鍵。

　　f5：用來刷新ie或資源管理器中當前所在窗口的內容。

　　f6：可以快速在資源管理器及ie中定位到地址欄。

　　f7：在windows中沒有任何作用。不過在dos窗口中，它是有作用的，試試看吧！

　　f8：在啟動電腦時，可以用它來顯示啟動菜單。有些電腦還可以在電腦啟動最初按下這個鍵來快速調出啟動設置菜單，從中可以快速選擇是軟盤啟動，還是光盤啟動，或者直接用硬盤啟動，不必費事進入bios進行啟動順序的修改。另外，還可以在安裝windows時接受微軟的安裝協議。

　　f9：在windows中同樣沒有任何作用。但在windowsmediaplayer中可以用來快速降低音量。

　　f10：用來激活windows或程序中的菜單，按下shift＋f10會出現右鍵快捷菜單。和鍵盤中application鍵的作用是相同的。而在windowsmediaplayer中，它的功能是提高音量。

　　f11：可以使當前的資源管理器或ie變為全屏顯示。

　　f12：在windows中同樣沒有任何作用。但在word中，按下它會快速*出另存為文件的窗口

　　九種加快系統運行的小技巧

　　一、減少不必要的隨機啟動程序

　　這是一個老生常談的問題，但很多朋友并不知道什么程序是可以禁止的，什么是不能禁止的，所以很多人并沒有進行這一步的工作。有了優化大師這一工作就簡單得多了，在界面的"開機速度優化"中優化大師會提示您什么可以禁止，什么不能禁止！

　　這樣做的好處除了能加快啟動速度外，還能提高系統在運行中的穩定！

　　二、合理設置"圖標緩存"

　　通常系統默認的圖標緩存都是比較大的，這明顯有浪費的感覺，所以我們要將其值做適當的調整，我們可用"windows優化大師"查看一下當前系統已經使用了多少圖標緩存，然后我們將其值設為實際大小的2倍左右即可。注：部分電腦可能無法使用優化大師進行修改，這時您可使用"超級兔子魔法設置"進行修改！

　　另外，桌面背景也不要弄得太復雜（建議設為"無"），有的朋友還做成了動畫桌面，這種做法沒有任何現實意義，除了會給系統帶來不穩定因素外，沒有任何好的作用——畢竟我們只有很少時間是面對桌面的！

　　三、合理擺放"快捷方式"

　　絕大多數情況下，我們運行軟件都是通常該軟件的"快捷方式"來做到的，硬盤越來越大，安裝的軟件也越來越多，有很多朋友喜歡把快捷方式都放到桌面上，這樣不但使您眼花繚亂，而且系統*能也會下降，而且會造成系統資源占用過大而使系統變得不穩定，所以我們最好把桌面上的快捷方式控制在10個左右，其它的快捷方式可全放到開始菜單和快捷啟動欄中，而且把所有軟件的"卸載"快捷方式刪除以提高系統*能。另外，盡量不要存在重復的快捷方式。

　　四、合理設置"磁盤緩存"

　　系統默認值通常都非常保守，所以我們要進行一定的修改，我們也可在"windows優化大師"中對其進行修改，只是我們要手工進行數字的輸入，磁盤緩存最小值可設為2048（kb），最大值設為物理內存的25％，緩沖區讀寫單元為512。

　　注：這一做法會對多媒體軟件的穩定運行帶來很大的好處，尤其是最小值的設置不要太低！

　　五、盡量精簡右鍵菜單

　　很多程序在安裝后都會在右鍵菜單中留下身影，其中有很多都是我們用不到的，但其卻給我們的系統帶來了負擔。為此，我們可在"超級兔子魔法設置"等軟件中對右鍵菜單進行精簡，通常只保留常用的就行了！另外，您最好是將無用項刪除而不是只單純去掉其前面的小勾！這樣做可有效減少因"新建"菜單而引起的失去響應的現象出現！

　　六、合適的顯示器刷新率和分辨率

　　有些朋友總是抱怨自己的顯卡太差勁，有的顯卡的確是差勁了些，但很多情況下都是因為顯示器刷新率設置得過高所致的"假象"。通常15、17英寸的彩顯將刷新率設置成75hz以上就行了（如果帶寬足夠當然也可以更高），沒有必要強行上得太高。分辨率也是同一個道理，通常設成800×600或1024×768就行了，只要夠用就好，完全沒有必要玩什么"終極"和"骨灰"。這樣做比對顯卡進行超頻帶來的提速效果要大多了！

　　七、合理使用硬盤

　　何為合理使用硬盤呢？首先我們要了解硬盤盤片的物理結構。分區并格式化后的硬盤卻是以扇區為基本單位的，一個分區是由若干個扇區構成的。那什么是扇區呢？我們都知道磁盤在工作時是轉動的，它所存儲的信息是按一系列同心圓記錄在其表面上的，每一個同心圓稱為一個磁道。一個扇區的大小為512字節，一個整圓環為一個磁道，一個磁道上有若干個扇區，所以我們不難看出，越靠外的磁道上的單個扇區其體積越大，換句話就是其密度越小，由于硬盤是機械傳動，所以磁頭對其的尋找、讀、寫速度也就越快，分區的分布也是從外圈向內圈的，所以c盤相對于d盤等要靠外，這就是為什么我們感覺c盤比d、e等分區要快的原因。

　　明白了上面的知識，我們就能合理使用硬盤了！以一塊容量為60gb的新硬盤為例進行說明：把c盤分為3至5gb（視*作系統而定），把d盤調成1gb，把e盤設為10gb，省下的就看著設吧（可對半分為f和g盤）——對系統速度沒有什么影響。

　　分好區后如何使用是最為關鍵的：

　　1、把*作系統裝在c盤上并把mwie、foxmail、icq、qq、flashget、超級兔子、播放器軟件以及一些看圖軟件等常用小型軟件也安裝在c盤上。如果您使用諸如office之類的微軟大型軟件的話，也要將其安裝到c盤上。當然，由于我們并不會用到其中的全部功能，所以要定制安裝那些有用的部分以節省c盤空間！然后把虛擬內存設置到d盤上（只是暫時的^_^）后再使用系統自帶的磁盤碎片整理程序把c盤整理一下。

　　2、使用"微曉注冊表優化大師"之類的系統修改軟件把"我的文檔"、"上網緩沖"、"上網歷史"、"收藏夾"等經常要進行寫、刪*作的文件夾設置到d盤上來盡量避免其它分區產生磁盤碎片而降低硬盤*能！

　　3、把各種應用軟件安裝到e盤，至于游戲可裝在f盤，g盤用來存放影音文件。

　　4、對c盤再進行一次碎片整理，然后進行完下面的第二大步后再把虛擬內存設置到c盤上！

　　八、虛擬內存的設置

　　將虛擬內存設置成固定值已經是個普遍"真理"了，而且這樣做是十分正確的，但絕大多數人都是將其設置到c盤以外的非系統所在分區上，而且其值多為物理內存的2～3倍。多數人都認為這個值越大系統的*能越好、運行速度越快！但事實并非如此，因為系統比較依賴于虛擬內存——如果虛擬內存較大，系統會在物理內存還有很多空閑空間時就開始使用虛擬內存了，那些已經用不到的東東卻還滯留在物理內存中，這就必然導致內存*能的下降！

　　于是筆者從32mb內存開始試起至512mb內存為止，發現上面的說到的事實是非常正確的，虛擬內存應設置為物理內存0至1.5倍（0倍是多少啊？就是禁用！^_^）為好，而且物理內存越大這個倍數就應越小而不是越大。當物理內存等于或大于512mb時，絕大多數pc就可以禁用虛擬內存不用了，這時內存*能是最高的！^_^

　　至于您的虛擬內存具體要設置成多大，您就要自己試一試了，因為這和常駐內存軟件的多少和大小以及您平時運行的軟件是有直接關系的，所以筆者無法給出建議值。您可先將其設為物理內存等同后，再運行幾個大型軟件，如果沒有異常情況出現的話，您就再將其設置成物理內存的一半后再運行那幾個大型軟件，如果出現了異常，您就要適當加大虛擬內存的值了！以此類推，當您找到最佳值后只要把這個值設置到c盤上就ok了！

　　注：如果您使用的是windowsme及以下的*作系統的話，可下載"magnaram97"來優化物理內存和虛擬內存，這樣的效果更好！另外，筆者建議您不要再使用那些所謂的優化和整理內存的軟件了！

　　九、慎用"安全類"軟件

　　這里所說的安全類軟件就是指實時*的防毒軟件和防火墻。該類軟件對系統資源和cpu資源的占用是非常大的（有的高達30%以上），如果您不經常上雜七雜八網站的話，這類軟件完全沒有必要使用！這比對cpu進行超頻可實際、方便得多了！

　　試試看吧,經過上面的設置你的電腦運行的速度是不是加快了.

　　第2篇：辦公室電腦常用技巧

　　現在用電腦的越來越多，尤其是辦公室人員來說使用電腦更多，辦公室人員會整理資料、錄入信息，以及處理一些文字等等都需要電腦，使用電腦也是有技巧的，以下僅供參考！

　　輸入法的常用技巧

　　辦公室然人員少不了的就是需要打字，打字少不了的就是選擇輸入法，輸入法有很多，有英文，中文，我們使用中文還會有很多五筆、搜狗等等，我們可以設置成搜狗，使用搜狗會更加方便一些。

　　對于U的用法，我們很多時候只知道偏胖但是不知道拼音，這時候我們就可能會比較煩惱了，不應該怎么辦。我們可以先輸入U之后輸入之后再輸入偏旁和字，之后我們就會發現我們不認識的字在下面了，而且還有拼音。

　　對于V的用法，我們可以使用V快速的輸入日期以及數字的大寫。

　　繁體字以及簡體字的切換，我么可以使用Ctrl+shift+F。

　　中英文標點切換：Ctrl+。

　　Tab的應用。例子：li+Tab+mz=李

　　特殊符號Ctrl+Shift+Z的應用

　　excel的使用技巧

　　分數的輸入，我們如果直接輸入1/5，我們會發現回車后自動變成了1月5日。我們需要注意的就是先輸入0，之后在輸入空格，再輸入1/5。

　　有時候序列是001，但是我們在excel中輸入001會發現變成了，我們在輸入的時候需要先輸入細問單引號，之后再輸入001就好了。

　　日期的輸入，我們在excel中想輸入日期，如果是1月2日，我們直接輸入4/5回車就可以了。但是如果想輸入當前的日期，我們只需要按一些ctrl+就可以了。

　　如果想在表格的單元格中填充同一數據，是不是您可能會都粘貼復制呢。教您一技巧，我們先選中一個單元格，之后按住ctrl鍵，然后用我們的鼠標再去單機其他的單元格，這樣這些單元格就都選中了，在編輯區中輸入我們需要輸入的數據，然后按住ctrl鍵敲回車，這樣所有選用的單元格就填上同一數據了。

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