PPT輸出和發布的方法

PPT輸出和發布的方法

　　對于ppt的輸出和發布，相信很多人都不知道如何使用，下面小編整理了PPT輸出和發布的方法，供大家參閱。

　　我們先調出“文件”菜單中的“導出”，然后選擇“將演示文稿打包成CD”，再單擊“打包成CD”。

　　可以看到出現一個“打包成CD”窗口。我們可以把CD改名為“年終總結”，如果有多個ppt要打包，可以點擊“添加”，選擇電腦里的文件。

　　單擊“選項”，在這里可以設置是否包含鏈接的文件和特殊的字體，為了安全起見，也可以為它設置密碼。設置完成后單擊“確定”，就返回到剛才“打包成CD”對話框了。

　　在這里，可以選擇“復制到文件夾”或“復制到CD”。先解釋一下，“復制到文件夾”是將打包的內容存放在電腦上，“復制到CD”是將打包的內容刻錄到CD上。我們以“復制到文件夾”為例，單擊按鈕，輸入文件夾名，再選擇存儲位置，然后點擊“確定”。接著會出現一個窗口，直接單擊“是”就完成了。

　　下面，我們來看看打包的效果。從存放的位置找到"年終總結"文件夾，打開后可以看到有三個文件。其實，“復制到CD”的內容和它們一樣，只是存儲方式從硬盤變成了CD而已。現在我們只要拷貝這個文件夾，就可以實現隨時隨地播放演示文稿了。

　　除了剛才把演示文稿打包成CD的方法，咱們還可以把它創建成視頻。這個操作也很簡單，同樣是找到”文件“菜單下”導出“選項，然后點擊“創建視頻”，在“計算機和HD顯示”的下拉框中可以選擇視頻分辨率。

　　如果要在視頻里使用計時和旁白，可以在這里錄制和計時，方法和前面說的排練計時是一樣的。進入幻燈片放映之前，可以選擇要錄制的內容，正式錄制時，會把演講者的旁白、操作時間和激光筆的記錄都會錄下來，錄完后再選中“使用錄制的計時和旁白”。

　　接著點擊創建視頻，彈出“另存為”窗口，選擇好視頻存放位置，這里咱們還可以選擇視頻的格式，mp4或者wmv的都可以，再單擊“保存”。下面需要的是耐心等待，等視頻輸出完成，就可以觀看視頻播放效果了。

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