董事會會議紀要(通用15篇)
在當今社會生活中，會議紀要在處理事務上使用的情況越來越多，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。你所接觸過的會議紀要都是什么樣子的呢？以下是小編整理的董事會會議紀要，歡迎大家分享。
董事會會議紀要1
時間：
xx年6月25日上午9：50
地點：
聯通名苑10號2單元2
參會人員：
吳xx、董xx、于xx、
吳xx、吳xx、吳xx、吳xx、
呂xx〔后參與〕
列席人員：
李xx、董xx、于xx
會議記錄：
董xx
會議議題：
商量《和諧家報》目前存在的問題和解決方法
會議內容：
一、董事長宣布會議主要議題
吳xx：今日我們召開這個董事擴大會議，主要就是爭辯解決《家報》目前存在的問題，明確當前需要做哪些工作，下面，大家就分別發表自己的意見和想法，暢所欲言。
二、與會人員商量狀況
吳xx：我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面：一是編輯，二是寫手。先說編輯存在的問題，還是責任感的問題，具體來說就是有惰性，雖然我是總編，但是我也沒有什么嘉獎措施，每次到該出下一期的時候，我都不太好提示督促當期編輯。再說寫手，當紙的事與自己無關，也不寫也不看，這個問題不解決，報紙辦下去也難。沒人投稿，難死編輯，有一期微微編輯，全是微微自己的文章，上期母親節，光是摘抄胡適的文章就占兩版，咱們報紙一共8版，要是6版摘抄，《家報》也就變味了。再說稿慌的問題：一是存在與己無關的思想，說重了是與己無關，說輕了也是沒信念了；二是嘉獎機制不到位，懲處不愿定有，嘉獎必需有。解決方法就是固定專欄，每個專欄固定記者，編輯假如覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者，記者負責補足。我設計了這樣幾個專欄，僅供參考：“要聞綜述”——可以是家族內也可以是社會上的、“他山之石”外人投稿或別處經典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李東：我同意設立專欄，也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇，另外，我建議設立一個資金池，按季度進行嘉獎，做到獎罰分明，懲處上至少點名批判。
于xx：報紙辦起來不簡潔，不能停，可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了，不行就雙月刊，嘉獎機制應當有，該酬錢酬錢。
吳xx：近來的問題是：編輯很努力，稿件沒人寫，包括我在內，認為有人能寫，我就不用寫了。如今確定要建立一個具體的獎罰機制，每個小家每季度應當投幾篇，如今光憑編輯也很費勁，給編輯點溫存。主要是投稿的`獎懲機制確定要建立，編輯算一下，一個小家應當投多少篇，達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期，我們還得像個正經單位一樣，做好管理，領導層要有想法，提出來，各部門執行，隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續問題，應當把報紙預備辦幾年定下來，到期就可以停下來，假如說停就停，帶給孩子們的影響也不好，對他們成長也不利。
吳xx：制定個規章制度，以家庭為單位投稿，也不能一家人全忙，一季度統計一下，稿少的多出錢嘉獎給主動的。全家人大部分包括我都有依靠思想，認為有人能寫，自己歲數大了，讓別人寫吧，可是年輕人工作又忙，這樣大家就都有理由不寫了。
吳xx：獎可以，關鍵是怎么罰？
吳xx：人家能寫的不圖以獎，不能寫的就罰錢唄。
董xx：我家電腦里常年存一篇稿以備有人約稿，這篇投上去了就預備下一篇，不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
吳xx：可以罰錢，但也可以考慮聚會時表演節目什么的。
李東：梁琦排版就他自己壓力也挺大，應當再培育兩個會排版的，建立一個A、B崗。
吳xx：我也考慮過xx的提議，滿五年以后可以改為兩月刊，不能由于辦《家報》給大家帶來太大壓力。我不太主見獎懲機制，要是大家都認罰還是解決不了問題，獎也是，大家都不差那點錢，還是應當喚起大家的責任感。不能由于報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均支配也不行行，像四姐、嫂子實在不能寫的，不能由于報紙寫稿有壓力再得高血壓，就是能寫的就多支配幾篇，不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創，摘抄也是報紙的一個組成部分，可4 / 15
以增加閱報量，不能寫的可以從這方面入手，相互取長補短。設立專欄的事嘗試過，每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外，不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要，主要約稿的力度很重要，約得勤點大家就不好意思拒絕了，就像于蕾編輯那期，多攪和攪和。每個人發揮自己的特色和作用，不能由于獎懲讓大家產生不良心情。如今還可以依據具體狀況，引進外面的稿件，充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責，讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來，分擔一下梁琦的壓力，下一步考慮增加編輯，再多設一個排版。
于佳：我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題，于蕾那個方式長時間也不好使，不是說你在微信里說一下大家就都寫了，有時候你約稿了人家都不寫，編輯力量也不一樣，我就欠缺，而且約稿也不想給別人太大壓力，個人寫作水平也不一樣，有時候我寫完了，都不好意思往報紙上登。
吳xx：咱家出這個報紙是有壓力，但是對孩子們的成長也有促進作用，也能推動你突破自己，就像搞銷售一樣。
吳xx：每個人想法不一樣，我也有像佳佳那樣的想法，自己水平有限，怕寫完讓人家笑話。
吳xx：咱家人的性格都不愛出頭，也不情愿讓別人犯難。
于佳：開完會效果也不愿定好，說的人多做的人少，而且不應當只局限在齊市這個地方，外地的南方的都應當發動起來，編輯也可以擴大一下，梁琦排版時候每期都得他自己上網找內容。
賀xx：大伙的意見我都不評論，我就說我自己，前年的時候我就提出辭職，如今我還想辭職，但我該寫還寫，要不我先交一篇日記，我以后再漸漸寫。
吳xx：不攤派指標還是不行。
董xx：大家提出的問題我都同意，我只是覺得大家商量再多，最終還得有一個人決策。
呂xx：家有千口，主事一人，應當董事長行提出意見然后大家商量。我同意按家攤派指標。
三、董事長總結發言
吳xx：咱們解決問題要有爭辯、有布置、有方案，辦報初始為什么大家主動，由于有新穎感，如今不同程度地有惰性，而沒有準時總結，才消滅如今這個狀況。具體解決方法還需要開個全體會議征求大家意見：家報辦不辦？假如辦，怎么辦？
董事會會議紀要2
時間：
地點：
參會人員：
列席人員：
會議記錄：
會議議題：
存在的問題和解決辦法:
會議內容：
一、董事長宣布會議主要議題
吳樹明：今天我們召開這個董事擴大會議，主要就是研究解決《家報》目前存在的問題，明確當前需要做哪些工作，下面，大家就分別發表自己的意見和想法，暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳孝偉：我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面：一是編輯，二是寫手。先說編輯存在的問題，還是責任感的問題，具體來說就是有惰性，雖然我是總編，但是我也沒有什么獎勵措施，每次到該出下一期的時候，我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手，當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質量，主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣，無論會不會、能不能，每個家族成員都應該積極參與，或者以家庭為單位，每兩個月一篇，應該也不是太難的事。現在看來，《家報》發展遇到了瓶頸，如果要辦下去，就得人人出力，不能次次就指那幾個能寫，而且這與辦《家報》的意義也不一致，《家報》的興衰每個人都有責任，大家都好好整理一下思路，好好想想怎么辦下去。現在《家報》不能按時出，我也很無奈甚至氣憤，但更多是無奈。
董xx：剛才總編說得很詳細，這個話題是父親節于躍請大家吃飯時我提出來的，大家當時討論得也很熱烈，起因是我發現前兩期打出來的兩卷兒報紙，拿到我家，又從我家拿到老于家，那兩卷兒報紙一直無人領，我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經辦了4年多了，現在要是停辦太可惜了。但是現在可能有人覺得報紙的事與自己無關，也不寫也不看，這個問題不解決，報紙辦下去也難。沒人投稿，難死編輯，有一期微微編輯，全是微微自己的文章，上期母親節，光是摘抄胡適的文章就占兩版，咱們報紙一共8版，要是6版摘抄，《家報》也就變味了。再說稿慌的問題：一是存在與己無關的思想，說重了是與己無關，說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位，懲罰不一定有，獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄，每個專欄固定記者，編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者，記者負責補足。我設計了這樣幾個專欄，僅供參考：“要聞綜述”--可以是家族內也可以是社會上的.、“他山之石”--外人投稿或別處經典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李xx：我同意設立專欄，也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇，另外，我建議設立一個資金池，按季度進行獎勵，做到獎罰分明，處罰上至少點名批評。
于xx：報紙辦起來不容易，不能停，可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了，不行就雙月刊，獎勵機制應該有，該酬錢酬錢。
吳孝芳：近來的問題是：編輯很努力，稿件沒人寫，包括我在內，認為有人能寫，我就不用寫了。現在一定要建立一個詳細的獎罰機制，每個小家每季度應該投幾篇，現在光憑編輯也很費勁，給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立，編輯算一下，一個小家應該投多少篇，達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期，我們還得像個正經單位一樣，做好管理，領導層要有想法，提出來，各部門執行，隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續問題，應該把報紙打算辦幾年定下來，到期就可以停下來，如果說停就停，帶給孩子們的影響也不好，對他們成長也不利。
吳孝芬：制定個規章制度，以家庭為單位投稿，也不能一家人全忙，一季度統計一下，稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想，認為有人能寫，自己歲數大了，讓別人寫吧，可是年輕人工作又忙，這樣大家就都有理由不寫了。
吳xx：獎可以，關鍵是怎么罰?
xxx：人家能寫的作者不圖以獎，不能寫的就罰錢唄。
xxx：我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿，這篇投上去了就準備下一篇，不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
xxx：可以罰錢，但也可以考慮聚會時表演節目什么的。
xxx：梁琦排版就他自己壓力也挺大，應該再培養兩個會排版的，建立一個A、B崗。
xxx：我也考慮過占江的提議，滿五年以后可以改為兩月刊，不能因為辦《家報》給大家帶來太大壓力。我不太主張獎懲機制，要是大家都認罰還是解決不了問題，獎也是，大家都不差那點錢，還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行，像四姐、嫂子實在不能寫的，不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓，就是能寫的就多分配幾篇，不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創，摘抄也是報紙的一個組成部分，可以增加閱報量，不能寫的可以從這方面入手，互相取長補短。設立專欄的事嘗試過，每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外，不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要，主要約稿的力度很重要，約得勤點大家就不好意思拒絕了，就像于蕾編輯那期，多攪和攪和。作者每個人發揮自己的特色和作用，不能因為獎懲讓大家產生不良情緒。現在還可以根據具體情況，引進外面的稿件，充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責，讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來，分擔一下梁琦的壓力，下一步考慮增加編輯，再多設一個排版。
xxx：我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題，于蕾那個方式長時間也不好使，不是說你在微信里說一下大家就都寫了，有時候你約稿了人家都不寫，編輯能力也不一樣，我就欠缺，而且約稿也不想給別人太大壓力，個人寫作水平也不一樣，有時候我寫完了，都不好意思往報紙上登。
xxx：咱家出這個報紙是有壓力，但是對孩子們的成長也有促進作用，也能推動你突破自己，就像搞銷售一樣。
xxx：每個人想法不一樣，我也有像佳佳那樣的想法，自己水平有限，怕寫完讓人家笑話。
xxx：咱家人的性格都不愛出頭，也不愿意讓別人為難。
xxx：開完會效果也不一定好，說的人多做的人少，而且不應該只局限在齊市這個地方，外地的南方的都應該發動起來，編輯也可以擴大一下，梁琦排版時候每期都得他自己上網找內容。
xxx：大伙的意見我都不評論，我就說我自己，前年的時候我就提出辭職，現在我還想辭職，但我該寫還寫，要不我先交一篇日記，我以后再慢慢寫。
xxx：不攤派指標還是不行。
xxx：大家提出的問題我都同意，我只是覺得大家討論再多，最后還得有一個人決策。
xxx：家有千口，主事一人，應該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。
三、董事長總結發言
吳樹明：咱們解決問題要有研究、有布置、有方案，辦報初始為什么大家積極，因為有新鮮感，現在不同程度地有惰性，而沒有及時總結，才出現現在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見：家報辦不辦?如果辦，怎么辦?
董事會會議紀要3
xx股份有限公司：
一、時間：
20xx年xx月xx日
二、地點：
公司會議室
三、參加人：
四、主持人：
五、議題：
1、審議選舉公司董事長、副董事長；
2、聘任公司經理。
經本公司董事會表決通過：
選舉xx擔任公司董事長（法定代表人），任期三年；
選舉xx擔任夠公司副董事長，任期三年；
聘任xx為公司經理，任期三年。
董事會會議紀要4
會議時間：200Ｘ年Ｘ月Ｘ日
會議地點：在?市?區?路?號Ｘ會議室）
參加會議人員：
1、發起人（或者代理人）：
2、認股人（或者代理人：
備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人（及其代理人）共×名（其中代理人×名），代表公司股份×萬股，占全部股份總額的×％，本次創立大會的舉行符合法定要求。
會議議題：協商表決本股份有限公司事宜。
會議由發起人（或全體與會人員）選舉×作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并（一致）通過了如下決議：
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告
發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告，經與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，××名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權，代表股份×萬股。（或者經全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。）
二、表決通過公司章程
發起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容，經與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過了該公司章程。或者：經與會人員的.表決，贊成人數符合法定比例，通過了公司章程，其中×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權，代表股份×萬股。)
（公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果）。
三、選舉董事會成員
發起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
（注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明）
同意上述人員組成公司第一屆董事會。
四、選舉監事會成員
發起人代表××向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事：
1、選舉為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
（注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明）
同意上述人員與職工（代表）大會選舉產生的職工代表監事共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書，設立費用預算____元人民幣，實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論后，一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數，同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費，____元人民幣由發起人自負)，在公司成立后____月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者____名，出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權)，折價為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經討論，一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數，通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價，認為折價應為____元人民幣，差價由發起人連帶補足)。
（大會通過其他決議及表決結果應逐項列明）
會議主持人：(簽字)
出席會議人員：(簽字)
記錄人：(簽字)
200Ｘ年Ｘ月Ｘ日
董事會會議紀要5
會議時間：20xx年7月××日
會議地點：在本公司會議室
會議性質：臨時股東會會議
召集人：王××
會議通知時間：20xx年7月××日
會議通知方式：書面通知
出席會議股東：×××，×××，×××，×××
主持人：王××
會議審議事項：
一、罷免和更換公司監事;
二、增加公司注冊資本;
三、修改公司章程。
會議決議：
一、就第一項審議事項，代表%表決權的股東同意，代表%表決權的股東反對，達成如下決議：免去李××監事職務，選舉譚××為公司監事。上述決議涉及到章程條款變動的，同意修改公司章程。
二、就第二項審議事項，代表%表決權的股東同意，代表%表決權的股東反對，達成如下決議：增加公司注冊資本人民幣536萬元。上述決議涉及到章程條款變動的，同意修改公司章程。
三、就第三項審議事項，代表%表決權的股東同意，代表%表決權的股東反對，達成如下決議：修改公司章程，增加如下內容：
1.股東有下列情形之一，股東會經代表三分之二以上表決權的股東同意，可以決定解除其股東資格：
(1)股東違反出資義務;
(2)股東嚴重破壞公司正常經營活動;
(3)非經代表三分之二以上表決權的股東同意，自營或為他人經營與公司同類或相競爭的業務;為自己或者他人謀取屬于公司的商業機會;
(4)侵害公司商業秘密;
(5)詆毀公司商業信譽;
(6)其他侵害公司利益的情形(包括但不限于挪用或侵吞公司資金，私藏、轉移或隱匿公司重要文件及資料等等)。
股東會決定解除上述股東資格的，涉及的未交的`出資額由其他股東認繳;已繳的出資額，即該股東的股權，由其他股東按照股權成本價購買，不再評估該股權的溢價或減虧。股權成本價是指，股東出資時向公司實際交付的出資金額，或收購該項股權時向該股權的原轉讓人實際支付的股權轉讓價金額。
2.考慮到公司目前的經營規模，下列人員界定為公司的高級管理人員：公司經理、副經理、各部門經理、辦公室主任。
股東簽字：
xx年xx月xx日
董事會會議紀要6
時間:xxx年10月17日
主持:董事長郎xx
出席:總經理張廣及公司骨干人員
會議主要針對前一階段公司出現的一些問題進行總結，并對公司今后的發展進行通報。
一、存在問題公司管理有些不嚴謹，導致信息傳達不統一。
操作上不規范，部分違規導致省證監局對我公司發出“行政監管”的通告處分。
在處理公司出現危機，合同不能如期履行、違約的問題上，有點盲目、不冷靜、不專業。
二、問題原因對有關法規不重視、貫徹不徹底，對向不合格投資人發售基金的違規問題，沒有及時整改，導致在大環境及政策影響下，不能及時調整，造成合同違約。
出現危機后，沒有充分認識到后果的危害性，用了很多不專業的手法去處理危機，造成多次違約和失信，極大地傷害了投資人的感情，給投資人的`家庭生活造成了困難，對廣大業務人員也造成了很大的傷害，對公司產生了困惑和不信任。 公司董事會全體人員，應向所有受到傷害的投資人及業務員表示深深的歉意!
三、整改發展規劃目前我公司經營現狀正在逐步好轉，所投資項目正在逐步推進，部分項目馬上進入收尾階段，也就是說即將到了收獲季節，對此，我公司也相應地采取了一些措施，并制定一系列的發展規劃，屆時會擇機向大家公布，因此，大家要有一個打硬仗和大發展的思想準備。
另外，全體董事會成員鄭重地向大家承諾: 堅定不移地做好公司的工作，逐步完善各項管理規章制度，使大家有一個安全、和諧的工作環境，經過大家共同努力，按時完成整個兌付計劃，堅決最大限度地不讓投資人受到損失，最終取得廣大投資人及從業者的諒解! 最后請大家期待我們的成功，再次感謝大家一直以來的支持、努力和付出。
董事會會議紀要7
據公司法的規定，有限責任公司或股份有限公司在召開董事會會議時，應就會議情況作出會議記錄。該記錄應由出席董事會的董事簽字，并由公司存檔保存。但在實踐中，我們發現有較多的公司董事會會議記錄實際上只是對董事會會議的一個流水帳，僅記錄議題、發言人、討論的情況，對于最后會議的結果沒有明確的記載。
董事會會議的紀錄可以分為三類：一是決定性意見，即對相關議題作出決定;二是指導性意見，即對相關議題所述事項的執行提供指導性意見;三是其他類型的意見，如對公司總經理(經營層)的褒獎、肯定或批評等意見。
因此，作為記錄董事會會議結果的會議記錄及決議應分別三種意見進行對相關事項的結果作出記錄。
對于董事會會議的決定性意見一般應由董事會決議的形式作成。但在實踐中，對于不需要進行決議的事項，其決定性意見應在記錄中記載。同時，董事會會議記錄還應記載會議對相關議題的指導性意見。
一般地，董事會會議記錄可以稱之為"會議記錄"或"會議紀要"。由于董事會雖為常設機構，但其成員一般并非全部是專職人員，在董事會會議期間，應對公司總經理在董事會會議閉會期間的工作作出安排與指導。此類安排或指導即通過會議記錄或會議紀要的形式予以確定。
現就董事會會議記錄制作過程中的一點想法簡述如下：
一、董事會會議記錄的結構
董事會會議記錄一般應分為前部、正文、簽字三部分，試對該三部分分析進行分析：
1、前部。在董事會會議記錄的前部中，一般應明確本次會議的時間、地點、出席會議的董事、未出席的董事、會議議題。同時還應明確列席會議的人員。有的記錄中還在前部明確記錄人員，但由于董事會會議記錄是須由出席董事簽字確認的，因此，記錄人員并非前部中的必須內容。
當然，在前部中如能明確董事會召集人發出會議召集通知的時間，將更有利于明確本次會議是否符合公司法或公司章程對會議通知提前時間的規定。
對于未出席人員的記載應區別兩種不同情況分別記載，一種是董事雖未出席，但已委托其他董事或其他人員出席，在此情況下，應明確該出席的實際姓名及其所代表的董事姓名。還有一種是董事未親自出席，也未委托他人出席的。對于前一種情況，應視為該董事出席本次董事會會議。而后一種情況即缺席，應根據公司法或公司章程的規定承擔相應的.責任。對于缺席董事，在對會議表決相關事項過程，一般應視為棄權，除非其有書面文件明確表明對相關議題的不同意見。
董事會會議記錄中應明確本次會議所議議題。根據公司法規定，對于未在會議通知中明確的議題，董事會會議不得作出決議。
2、正文部分
正文部分一般應按照所議議題的先后順序記錄。對于每一議題應分別記錄會議情況。首先，應以審議相關議題作為標題;其次應明確發言人以及會議審議的基本情況。當然，對于會議過程中各董事發言的要點應合并為董事會會議的要點。
根據公司治理結構的一般原則，應由公司總經理向董事會匯報工作。但在實踐中，由于會議議題繁雜，總經理可能會委托公司經營層中的其他人員進行匯報。因此，在會議記錄中一般應明確發言人。
有的會議記錄明確記載董事討論的具體情況，對此，我們認為，對于董事的意見應綜合記載。董事會為一個集體決策機構，單一董事不能也不應代表董事會對所議事項作出決定。因此，在會議過程中，任何單一董事提出的意見或要求，一旦為其他董事確認，即應作為會議的結果予以記載。對于單一董事提出的意見或要求未被其他董事認可的，原則上不予記載，除非該董事明確要求將其意見保留。在此情況下，對所議事項如需表決的，則該董事的意見不應作為棄權或反對的表決予以記載。
3、尾部
在會議記錄的尾部，應當明確董事的簽署。對于缺席董事可以不列名，而對于委托他人出席會議的，應寫明董事姓名及受托人的姓名，并將委托書與該會議記錄一并存檔。
二、董事會會議記錄的用語
在制作董事會會議記錄中，應始終體現董事會作為公司治理結構中的重要環節。同時明確公司的三級管理體制，總經理為董事會領導下負責日常經營管理活動的機構。
根據不同的意見類型，試就關鍵用語分述如下：
1、決定性意見
對于決定性意見，一般應采用"同意"、"批準"、"決定"等字眼。對于決定性事項，一旦董事會會議通過該事項，應作成相應的董事會決議，以便公司經營層予以執行。
2、指導性意見
董事會會議對所議事項提出指導的，一般應采用"要求"、"責成"的字樣。從公司治理結構的角度而言，董事會為公司總經理的領導者，因此，有權要求總經理采取相應措施或實施某些行為。實踐中，有相當多的會議記錄，對于董事會會議提出的指導性意見采用"建議"的字眼。我們認為，董事會建議總經理采取某種行為的提法是不符合公司治理結構的層次性規定的。
3、其他意見
董事會會議如果對公司總經理的經營管理工作表示滿意，采用精神方面的嘉獎的，則應采用"肯定"、"滿意"等字眼。如果董事會會議對公司總經理的經營管理工作不甚滿意，要求其進一步加強的，則應對公司總經理提出指導性意見，如采用"會議要求公司總經理繼續加強……"的字眼。
總體而言，會議記錄的用語必須體現董事會對公司總經理的絕對領導關系。其用語必須體現這一原則。同時，董事會會議記錄是對公司總經理在董事會休會期間的工作的一種指導，因此，其用語應盡可能采用明確的態度，不宜采用模棱兩可的詞語。
董事會會議紀要8
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：在x市x區x路x號x會議室）
參加會議人員：
1、發起人（或者代理人）：xx
2、認股人（或者代理人：xx
備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人（及其代理人）共x名（其中代理人x名），代表公司股份x萬股，占全部股份總額的x%，本次創立大會的舉行符合法定要求。
會議議題：協商表決本股份有限公司xx事宜。
會議由發起人（或全體與會人員）選舉x作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并（一致）通過了如下決議：
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的.報告
發起人代表x向大會作了公司籌辦情況的報告，經與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，xx名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；x名棄權，代表股份x萬股。（或者經全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。）
二、表決通過公司章程
發起人代表xx向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容，經與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程（或者：與會人員提議將章程第xx條xx修改為xx后，一致表決通過了該公司章程。或者：經與會人員的表決，贊成人數符合法定比例，通過了公司章程，其中x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；x名棄權，代表股份x萬股。）
（公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果）。
三、選舉董事會成員
發起人代表xx向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后，以無記名投票（或舉手）方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉xx為公司董事，任期xx年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；xx名棄權，代表股份x萬股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉xx為公司董事，任期xx年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；xx名棄權，代表股份x萬股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉xx為公司董事，任期xx年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；x名棄權，代表股份x萬股，贊成人數符合法定比例。
（注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明）
同意上述人員組成公司第一屆董事會。
四、選舉監事會成員
發起人代表xx向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后，以無記名投票（或舉手）方式選舉下列人員為公司監事：
1、選舉xx為公司監事，任期三年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；xx名棄權，代表股份x萬股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉xx為公司監事，任期三年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；xx名棄權，代表股份x萬股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉xx為公司監事，任期三年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；x名棄權，代表股份x萬股，贊成人數符合法定比例。
（注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明）
同意上述人員與職工（代表）大會選舉產生的職工代表監事共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表xx向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書，設立費用預算xx元人民幣，實際支出xx元人民幣（實際支出比預算超出xx元人民幣）。經與會人員討論后，一致同意（或者xx票贊成、xx票反對、xx票棄權，贊成名額符合法定人數，同意）對實際支出費用xx元人民幣計入公司創辦費（或者將實際費用xx元人民幣計入公司創辦費，xx元人民幣由發起人自負），在公司成立后xx月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表xx向大會介紹了發起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者xx名，出資標的為實物（或者知識產權、土地使用權），折價為xx元人民幣，折合普通股xx股。與會人員經討論，一致同意（或者xx票同意、xx票反對、xx票棄權，贊成名額符合法定人數，通過了）上述非貨幣出資事項（或者有xx票不同意上述折價，認為折價應為xx元人民幣，差價由發起人連帶補足）。本站
（大會通過其他決議及表決結果應逐項列明）
會議主持人：xx（簽字）
出席會議人員：xx（簽字）
記錄人：xx（簽字）
20xx年xx月xx日
注意事項：
1、創立大會的會議記錄是創立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創立大會的會議記錄要記明創立大會召開的時間、地點、出席人數（包括代理人），出席人數占認股人總數的比例，是否符合法定要求。
3、創立大會的會議記錄要對創立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。
4、發起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創立大會。創立大會由發起人、認股人組成。
5、發起人應當在創立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創立大會應有代表股份總數過半數的發起人、認股人出席，方可舉行。
6、創立大會對所列事項作出決議，必須經出席會議的認股人所持表決權過半數通過。
7、董事任期按公司章程規定，但每屆任期不得超過三年；監事的任期每屆為三年；董事、監事任期屆滿，連選可以連任。
董事會會議紀要9
一、 時間： 年 月 日
二、 地點：本公司會議室
三、 參加人：
四、 主持人：
五、 議題：
1. 審議選舉公司監事會主席。
經全體監事討論協商，一致通過以下決議：選舉XX為公司監事會主席，任期三年。
全體監事簽字：
年 月 日
董事會會議紀要10
會議時間：
200XX年XX月XX日
會議地點：
在XX市XX區XX路XX號XX會議室）
參加會議人員：
1、發起人（或者代理人）：
2、認股人（或者代理人：
備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人（及其代理人）共×名（其中代理人×名），代表公司股份×萬股，占全部股份總額的×％，本次創立大會的舉行符合法定要求。
會議議題：
協商表決本股份有限公司事宜。
會議由發起人（或全體與會人員）選舉×作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并（一致）通過了如下決議：
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告
發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告，經與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，××名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權，代表股份×萬股。（或者經全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。）
二、表決通過公司章程
發起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容，經與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程（或者：與會人員提議將章程第xxxx條xxx修改為xxx后，一致表決通過了該公司章程。或者：經與會人員的表決，贊成人數符合法定比例，通過了公司章程，其中×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權，代表股份×萬股。）（公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果）。
三、選舉董事會成員
發起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后，以無記名投票（或舉手）方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
（注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明）同意上述人員組成公司第一屆董事會。
四、選舉監事會成員
發起人代表××向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后，以無記名投票（或舉手）方式選舉下列人員為公司監事：
1、選舉為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
（注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明）
同意上述人員與職工（代表）大會選舉產生的職工代表監事共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書，
設立費用預算xxxx元人民幣，實際支出xxxx元人民幣（實際支出比預算超出xxxx元人民幣）。經與會人員討論后，一致同意（或者xxxx票贊成、xxxx票反對、xxxx票棄權，贊成名額符合法定人數，同意）對實際支出費用xxxx元人民幣計入公司創辦費（或者將實際費用xxxx元人民幣計入公司創辦費，xxxx元人民幣由發起人自負），在公司成立后xxxx月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者xxxx名，出資標的為實物（或者知識產權、土地使用權），折價為xxxx元人民幣，折合普通股xxxx股。與會人員經討論，一致同意（或者xxxx票同意、xxxx票反對、xxxx票棄權，贊成名額符合法定人數，通過了）上述非貨幣出資事項（或者有xxxx票不同意上述折價，認為折價應為xxxx元人民幣，差價由發起人連帶補足）。（大會通過其他決議及表決結果應逐項列明）
會議主持人：（簽字）
出席會議人員：（簽字）
記錄人：（簽字）
200XX年XX月XX日
注意事項：
1、創立大會的會議記錄是創立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創立大會的'會議記錄要記明創立大會召開的時間、地點、出席人數（包括代理人），出席人數占認股人總數的比例，是否符合法定要求。
3、創立大會的會議記錄要對創立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。
4、發起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創立大會。創立大會由發起人、認股人組成。
5、發起人應當在創立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創立大會應有代表股份總數過半數的發起人、認股人出席，方可舉行。
6、創立大會對所列事項作出決議，必須經出席會議的認股人所持表決權過半數通過。
7、董事任期按公司章程規定，但每屆任期不得超過三年；監事的任期每屆為三年；董事、監事任期屆滿，連選可以連任。
董事會會議紀要11
會議時間：20____年____月____日
會議地點：在____市____區____路____號____會議室）
參加會議人員：
1、發起人（或者代理人）：
2、認股人（或者代理人：
備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大
會的發起人、認股人（及其代理人）共____名（其中代理人____名），代表公司股份____萬股，占全部股份總額的____%，本次創立大會的舉行符合法定要求。會議議題：協商表決本股份有限公司________事宜。
會議由發起人（或全體與會人員）選舉____作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并（一致）通過了如下決議：
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告
發起人代表____向大會作了公司籌辦情況的報告，經與
會人員審議，大會通過了該籌辦情況的'報告。其中，____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權，代表股份____萬股。（或者經全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。）
二、表決通過公司章程
發起人代表____向與會人員介紹了公司章程的起草經過
和主要內容，經與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程（或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過了該公司章程。或者：經與會人員的表決，贊成人數符合法定比例，通過了公司章程，其中____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權，代表股份____萬股。）
（公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果）。三、選舉董事會成員
發起人代表____向大會介紹了董事候選人名單。經與會
人員討論后，以無記名投票（或舉手）方式選舉下列人員為公司董事：
選舉____為公司董事，任期____年。其中，____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數符合法定比例。
四、選舉監事會成員
發起人代表____向大會介紹了監事候選人名單。經與會
人員討論后，以無記名投票（或舉手）方式選舉下列人員為公司監事：
1、選舉____為公司監事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉____為公司監事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉____為公司監事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股；____名反對，代表股份____萬股；____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數符合法定比例。
（注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明）
同意上述人員與職工（代表）大會選舉產生的職工代表
監事共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表____向大會介紹公司設立費用預算及設立費
用計算書，設立費用預算____元人民幣，實際支出____元人民幣（實際支出比預算超出____元人民幣）。經與會人員討論后，一致同意（或者____票贊成、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數，同意）對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費（或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費，____元人民幣由發起人自負），在公司成立后____月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表____向大會介紹了發起人非貨幣出資情況，
非貨幣出資者____名，出資標的為實物（或者知識產權、土地使用權），折價為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經討論，一致同意（或者____票同意、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數，通過了）上述非貨幣出資事項第12頁共13頁
（或者有____票不同意上述折價，認為折價應為____元人民幣，差價由發起人連帶補足）。
（大會通過其他決議及表決結果應逐項列明）
會議主持人：____（簽字）
出席會議人員：____（簽字）
記錄人：____（簽字）
日期
董事會會議紀要12
會議時間：200xx年xx月xx日
會議地點：在xx市xx區xx路xx號xx會議室）
參加會議人員：
1、發起人（或者代理人）：
2、認股人（或者代理人：
備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人（及其代理人）共x名（其中代理人x名），代表公司股份x萬股，占全部股份總額的x％，本次創立大會的舉行符合法定要求。會議議題：協商表決本股份有限公司事宜。
會議由發起人（或全體與會人員）選舉x作為創立大會的主持人。
主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并（一致）通過了如下決議：
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告
發起人代表x向大會作了公司籌辦情況的報告，經與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，xx名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；x名棄權，代表股份x萬股。（或者經全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。）
二、表決通過公司章程
發起人代表xx向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容，經與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第xxxx條xxx修改為xxx后，一致表決通過了該公司章程。或者：經與會人員的表決，贊成人數符合法定比例，通過了公司章程，其中x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；x名棄權，代表股份x萬股。)
（公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果）。
三、選舉董事會成員
發起人代表xx向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉為公司董事，任期年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；xx名棄權，代表股份x萬股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉為公司董事，任期年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；xx名棄權，代表股份x萬股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉為公司董事，任期年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；x名棄權，代表股份x萬股，贊成人數符合法定比例。
（注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明）
同意上述人員組成公司第一屆董事會。
四、選舉監事會成員
發起人代表xx向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事：
1、選舉為公司監事，任期三年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；xx名棄權，代表股份x萬股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉為公司監事，任期三年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；xx名棄權，代表股份x萬股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉為公司監事，任期三年。其中，x名贊成，代表股份x萬股；x名反對，代表股份x萬股；x名棄權，代表股份x萬股，贊成人數符合法定比例。
（注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明）
同意上述人員與職工（代表）大會選舉產生的職工代表監事共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表xx向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書，
設立費用預算xxxx元人民幣，實際支出xxxx元人民幣(實際支出比預算超出xxxx元人民幣)。經與會人員討論后，一致同意(或者xxxx票贊成、xxxx票反對、xxxx票棄權，贊成名額符合法定人數，同意)對實際支出費用xxxx元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用xxxx元人民幣計入公司創辦費，xxxx元人民幣由發起人自負)，在公司成立后xxxx月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表xx向大會介紹了發起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者xxxx名，出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權)，折價為xxxx元人民幣，折合普通股xxxx股。與會人員經討論，一致同意(或者xxxx票同意、xxxx票反對、xxxx票棄權，贊成名額符合法定人數，通過了)上述非貨幣出資事項(或者有xxxx票不同意上述折價，認為折價應為xxxx元人民幣，差價由發起人連帶補足)。（大會通過其他決議及表決結果應逐項列明）
會議主持人：(簽字)
出席會議人員：(簽字)
記錄人：(簽字)
200xx年xx月xx日
注意事項：
1、創立大會的會議記錄是創立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創立大會的會議記錄要記明創立大會召開的時間、地點、出席人數（包括代理人），出席人數占認股人總數的'比例，是否符合法定要求。
3、創立大會的會議記錄要對創立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。
4、發起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創立大會。創立大會由發起人、認股人組成。
5、發起人應當在創立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創立大會應有代表股份總數過半數的發起人、認股人出席，方可舉行。
6、創立大會對所列事項作出決議，必須經出席會議的認股人所持表決權過半數通過。
7、董事任期按公司章程規定，但每屆任期不得超過三年；監事的任期每屆為三年；董事、監事任期屆滿，連選可以連任。
董事會會議紀要13
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：在x市x區x路x號xx會議室)
參加會議人員：
1、發起人(或者代理人)：
2、認股人(或者代理人：
備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共xx名(其中代理人xx名)，代表公司股份xx萬股，占全部股份總額的xx%，本次創立大會的舉行符合法定要求。
會議議題：協商表決本股份有限公司 事宜。
會議由發起人(或全體與會人員)選舉xx作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議：
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告
發起人代表xx向大會作了公司籌辦情況的報告，經與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，xx名贊成，代表股份xx萬股;xx名反對，代表股份xx萬股;xx名棄權，代表股份xx萬股。(或者經全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發起人代表xx向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容，經與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第xxxx條xxxx修改為xxxx后，一致表決通過了該公司章程。或者：經與會人員的表決，贊成人數符合法定比例，通過了公司章程，其中xx名贊成，代表股份xx萬股;xx名反對，代表股份xx萬股;xx名棄權，代表股份xx萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
三、選舉董事會成員
發起人代表xx向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉 為公司董事，任期 年。其中，xx名贊成，代表股份xx萬股;xx名反對，代表股份xx萬股;xx名棄權，代表股份xx萬股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉 為公司董事，任期 年。其中，xx名贊成，代表股份xx萬股;xx名反對，代表股份xx萬股;xx名棄權，代表股份xx萬股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉 為公司董事，任期 年。其中，xx名贊成，代表股份xx萬股;xx名反對，代表股份xx萬股;xx名棄權，代表股份xx萬股，贊成人數符合法定比例。 (注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監事會成員
發起人代表xx向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事：
1、選舉 為公司監事，任期三年。其中，xx名贊成，代表股份xx萬股;xx名反對，代表股份xx萬股;xx名棄權，代表股份xx萬股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉 為公司監事，任期三年。其中，xx名贊成，代表股份xx萬股;xx名反對，代表股份xx萬股;xx名棄權，代表股份xx萬股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉 為公司監事，任期三年。其中，xx名贊成，代表股份xx萬股;xx名反對，代表股份xx萬股;xx名棄權，代表股份xx萬股，贊成人數符合法定比例。
(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事 共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表xx向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書，設立費用預算xxxx元人民幣，實際支出xxxx元人民幣(實際支出比預算超出xxxx元人民幣)。經與會人員討論后，一致同意(或者xxxx票贊成、xxxx票反對、xxxx票棄權，贊成名額符合法定人數，同意)對實際支出費用xxxx元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用xxxx元人民幣計入公司創辦費，xxxx元人民幣由發起人自負)，在公司成立后xxxx月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表xx向大會介紹了發起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者xxxx名，出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權)，折價為xxxx元人民幣，折合普通股xxxx股。與會人員經討論，一致同意(或者xxxx票同意、xxxx票反對、xxxx票棄權，贊成名額符合法定人數，通過了)上述非貨幣出資事項(或者有xxxx票不同意上述折價，認為折價應為xxxx元人民幣，差價由發起人連帶補足)。[文秘范文] (大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
會議主持人：(簽字)
出席會議人員：(簽字)
記錄人： (簽字)
200xx年xx月xx日
注意事項：
1、創立大會的`會議記錄是創立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創立大會的會議記錄要記明創立大會召開的時間、地點、出席人數(包括代理人)，出席人數占認股人總數的比例，是否符合法定要求。
3、創立大會的會議記錄要對創立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。
4、發起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創立大會。創立大會由發起人、認股人組成。
5、發起人應當在創立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創立大會應有代表股份總數過半數的發起人、認股人出席，方可舉行。
6、創立大會對所列事項作出決議，必須經出席會議的認股人所持表決權過半數通過。
7、董事任期按公司章程規定，但每屆任期不得超過三年;監事的任期每屆為三年;董事、監事任期屆滿，連選可以連任。
集團xxxx年第一次董事會會議紀要
時 間：20xx年xx月xx日下午2點
地 點：華大集團會議室
出席人員：
缺 席：劉家英(出差)
主 持 人：
記錄整理：
董事會會議紀要14
一、時間：20xx年XX月XX日
二、地點：公司會議室
三、參加人：
四、主持人：
五、議題：
1、審議選舉公司董事長、副董事長;
2、聘任公司經理。
經本公司董事會表決通過：
選舉 擔任公司董事長(法定代表人)，任期三年;
選舉 擔任夠公司副董事長，任期三年;
聘任 為公司經理，任期三年。
全體董事簽字：
年 月 日
董事會會議紀要15
晉樓礦紀xx號
xx集團有限公司綜合部
會議時間：
20xx年11月3日09：00-10：30
會議地點：
集團公司五層總經理辦公室
主持人：
xxX
參會人員：
xxX、xxX、xxX、xxX、xxX
記錄人：
xxX
會議議題：
關于優化組合后需要明確的幾個問題
會議內容：
20xx年11月3日，xxX副董事長和總經理xxX，召集總工程師xxX、經營副總xxX、基建副總xxX、總經理助理xxX在五層總經理辦公室開會，研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：
一、關于優化組合后工薪發放問題
1、機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。
(2)公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。
(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審核后，報公司領導批準執行。
2、機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。
3、公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的'，等董事長回來確定。
4、關于各礦停產期間工薪管理辦法
會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：
(1)在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。
(2)在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。
5、關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1、公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2、公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。
3、非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。
三、關于員工工休問題
會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：
1、省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。
2、各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3、因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實后，對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。
4、會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準，一次違反規定的，罰款500元;兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為：
1、集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;
2、礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次，副礦長不得少于18次。
3、安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。
20xx年xx月xx日
主題詞：優化組合工資工休確定紀要
呈報：郭董事長
主送：各煤業公司、機關各部門
抄送：公司各副總留存共印16份
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