一、 《人員增補申請單》的填寫
1、 當部門有員工離職、工作量增加等出現空缺崗位需增補人員時，可向人力資源部申請領取《人員增補申請單》;
2、 《人員增補申請單》必須認真填寫，包括增補原由、增補崗位任職資格條件、增補人員工作內容等，任職資格必須參照《崗位描述》來寫。
3、 填好后的《人員增補申請單》必須經用人部門主管的簽批后上報人力資源部。
4、 人力資源部接到部門《人員增補申請單》后，核查各部門人力資源配置情況，檢查公司現有人才儲備情況，決定是否從內部調動解決人員需求。
5、 若內部調動不能滿足崗位空缺需求，人力資源部將把公司總的人員補充計劃上報總經理，總經理批準后人力資源部進行外部招聘。
二、 確定招聘計劃階段
1、 招聘計劃要依據《崗位描述》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求，若公司現有的崗位描述不能滿足需要，要依據工作需要確定、更新、補充新崗位的《崗位描述》。
2、 根據招聘人員的資格條件、工作要求和招聘數量，結合人才市場情況，確定選擇什么樣的招聘渠道。
(1) 大規模招聘多崗位時可通過招聘廣告和大型的人才交流會招聘;
(2) 招聘人員不多且崗位要求不高時，可通過內部發布招聘信息，或參加一般的人才交流會。
(3) 招聘高級人才時，可通過網上招聘，或通過獵頭公司推薦。
3、 人力資源部根據招聘需求，準備以下材料：
(1) 招聘廣告。招聘廣告包括本企業的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。
(2) 公司宣傳資料。
(3) 《應聘人員登記表》、《員工應聘表》、《復試、筆試通知單》、《復審(才藝表演)通知單》、《面試評價表》、《致謝函》、面試準備的問題及筆試試卷等。