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一、要確保各項職位的合理性。如果某項工作已連續使兩三個人覺得無法勝任，而這些人在過去的崗位上卻有出色的表現，那么管理者就必須認識到問題不在人的身上，而需要對這個職位重新設計。一些人力資源的招聘經理曾經發現，字面上合情合理的職位，在長達半年或一年中很難找到勝任這項工作的人。
二、要確保自己管轄的職位既有很高的要求，又有寬廣的范圍。管理者應使設置的職位具有很大挑戰性，這樣有利于員工發揮他們自己的優勢和特長。而同時，又可以保證它有足夠的回旋余地，使員工容易將自身的優勢變成重大的成果。
三、管理者將某人安置在某個職位上時，要充分考慮這個人的特點、長處和條件，使職位能最大限度地發揮他的潛能和長處。
四、要用人之長，管理者就必須容忍他們的短處。用人之長，一方面可以激勵人才的職業發展，一方面可以保證組織的運作效率。
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