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            績效面談之術

            發布時間:2017-07-22 編輯:卓榮

            應屆畢業生求職網訊

              績效面談其實是管理過程中的有效溝通,而溝通一定要注意原則、方式與方法。績效面談是企業領導與下屬有益的溝通過程,通過溝通,員工更加信任領導;通過溝通,領導更加信任員工的能力與態度;因此,有效的績效面談要注意做好以下五個方面:

              1績效面談之前,上司與下屬都要做好績效面談的準備。

              管理者要就面談的內容、面談的時間、地點、環境、方式、資料、數據等做好充分準備,確保面談在友好、平等、和諧、充分的條件下進行。同時部屬也要做好績效面談準備,就績效目標、數據、績效過程中的困難、績效完成所需要領導的支持等方面進行充分準備。總之上下級之間要做一個共同準備:即準備好正確的心態,做到真誠、具體、有建設性的話題和想法。

              2上司與下屬進行績效面談時,要遵循BEST原則。

              即上司與下屬在進行面談時,要按照BEST反饋步驟進行:

              ①Behaviordescription(描述行為)

              ②Expressconsequence(表達后果)

              ③Solicitinput(征求意見)

              ④Talkaboutpositiveoutcomes(著眼未來)

              舉例:某企業生產計劃部小王在制訂產品加工排程計劃時犯了一個錯誤,這時候,生產計劃部經理就可以用BEST原則對他的績效進行有效反饋:

              B:小王,昨天你制作的加工排程計劃,你搞錯了一天時間,這樣我們就無法完全滿足客戶的要求,不能準時交期,這已經是你第二次出現類似錯誤了。

              E:你的工作失誤,會使公司營銷人員的工作處于被動,給客戶留下很不好的印象,這可能會影響到我們今后與客戶的關系,其實我們是有能力保證生產加工進度和時間的。

              S:小王,你是如何看待這個小問題呢?準備采取什么措施改進?

              小王:我準備……

              T:很好,我贊成你的修改意見,希望在今后做加工排程計劃時,一定要考慮到客戶的需求,能按照你自己所說的措施去實施,加油,小伙子。

              3績效面談時,上司一定要遵循漢堡原理(HamburgerAppr-oach)。

              ①先表揚下屬在績效完成中一些特別的成就和優點,給予真誠地鼓勵;

              ②然后提出在下階段完成績效時,需要改進和糾正的“特定”工作行為表現、工作態度和工作方法;

              ③最后對下屬的整個績效結果和績效表現予以正面的肯定和積極支持。

              4績效面談時,上司一定要以事實為依據,不做假設,也不做提前推斷。

              上司與下屬的績效面談,一定要遵循事實,數據,能具體客觀地體現績效結果。如果領導發現部屬在某些方面績效不好時,盡量收集相關信息資料,并結合具體事實真誠指出部屬的不足和過失,這樣不僅可以讓部屬心服口服,更能讓部屬明白業績不佳的原因,有利于更好地改進工作。以事實為依據要求領導們平時要注意觀察部屬的工作行為、工作表現,并養成隨時記錄的習慣,從而為績效面談提供充實的信息。

              5績效面談時,上司與下屬都要以積極的態度面對談話。

              績效面談,領導要做到心態平和,在面談中不使用極端化的字眼,對事不對人。極端化字眼包括“一向總是、從來、從不、完全如此、極壞、太差了、絕對”等語氣強烈詞語。比如:“你對工作一向總是不盡責,做起來經常馬馬虎虎”;“你這個月的績效太差了,慘不忍睹”。所以領導們一定要控制情緒,不要造成下屬于你的對立。同時,作為下屬來講,心中要存有上司,對上司足夠的尊重,要以積極的心態來面對工作,面對績效目標,多聆聽上司的建議與意見。這樣,談話才會在友好、和諧的氣氛中變得高效。

              總之,績效面談重在上下級之間都要有好的態度、言辭和行為。尊重是前提,事實是根本,糾正改進是要點,達成績效是目標,期望本文對大家有所收益。

            本文摘自于
            應屆畢業生求職網

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