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            企業辦公室主任崗位職責

            發布時間:2017-11-07 編輯:曉玲

              引導語:負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。是企業辦公室主任的崗位職責之一,下面還有一些相關的崗位職責,歡迎大家閱讀!

              篇一:企業辦公室主任崗位職責

              1.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

              2.全面負責董事會辦公室的各項工作;

              3.協助總經理處理日常事務;

              4.負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;

              5.負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;

              6.負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時提出修改建議;

              7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

              8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知;

              9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;

              10.負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;

              11.負責按有關規定做好外來賓客的接待工作;

              12.負責做好重要公文的審稿工作;

              13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

              14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;

              15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;

              16.負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;

              17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;

              18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

              19.負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;

              20.負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;

              21.負責處理職工獎懲事宜;

              22.負責做好工資計劃的審核工作;

              23.負責組織全公司各類人員的考評工作;

              24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

              25.負責對本部門人員工作業績進行考核;

              26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;

              27.負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;

              28.負責與其它部門的工作協調;

              29.負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

              篇二:企業辦公室主任崗位職責

              (1)負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

              (2)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

              (3)協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

              (4)協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

              (5)配合公司進行企業文化的建立;

              (6)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

              (7)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

              (8)負責公司對外聯系、宣傳工作;

              (9)負責本部門員工的評估與考核;

              (10)完成領導交辦的任務。

              篇三:企業辦公室主任崗位職責

              1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

              2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。

              3、做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核

              4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

              5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

              6、收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

              7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。

              8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

              9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。

              10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。

              11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業秘密。

              12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業秘密。

              13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

              14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

              15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

              16、完成領導交辦的其它工作。

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