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            所長助理崗位職責范文

            發布時間:2017-06-07編輯:唐萍

              所長助理一般是協助所長領導研究所的行政、科研和總務后勤等工作。以下是yjbys小編分享的所長助理崗位職責范文,更多內容請訪問(yjbys.com/hr)。

              篇一:崗位職責

              一、協助所長貫徹執行《船閘管理辦法》,認真抓好船閘的現場運行管理工作,確保安全暢通。

              二、根據需要組織擬定船閘各項管理制度。

              三、根據蘇北處考核細則和管理所要求,每月月初及時向主管領導提供黨政工作月度計劃。

              四、檢查督促各崗位嚴格履行職責,負責有關工作的檢查考核、質量監督,保證各項工作保質保量地完成。

              五、負責有關運行班組技術工種的工作指導和業務培訓。

              六、對運行班組發生安全、行風問題進行調查,提出處理意見。

              七、檢查機電設備維修保養情況。

              八、對發現及了解的較為重要的情況和問題,及時向主管領導匯報。

              九、認真及時地完成所領導交給的其它工作。

             

              篇二:崗位職責

              1.事務所費用管理

              1.1承擔事務所差旅費單據的整理和初審,各項限額費用的統計,事務所各項帳目的記帳管理,定期核帳;

              1.2檢查營業人員報銷單據的合格性、粘貼與填寫的規范性;

              1.3檢查手機費里有無不應報銷項目;

              2.事務所技術支持及日常事務

              2.1承擔日常技術支持工作;

              2.2承擔方案標書制作工作

              2.3承擔客戶的接待講解工作;

              2.4承擔接聽、轉接電話;接待來訪人員;按照客戶接待規范,做好客戶來訪前的準備工作;

              2.5負責辦公室的清潔衛生;

              2.6承擔辦公室的文秘、信息、機要和保密工作;

              2.7承擔辦公室檔案收集、整理工作;

              2.8承擔事務所公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作;

              2.9承擔傳真件的收發與管理工作;

              2.10承擔每月向銷售部申請銷售資料,并負責管理及發放的工作;

              2.11協助人力資源部收集整理人員應聘信息并向人力資源部反饋;

              2.12及時整理傳送事務所人員錄用、轉正、離職等人事資料及其它事務資料。

              3.負責范圍內CRM系統、工作流系統表單的申請與審核,督導營業人員按要求及時、準確填寫系統表單

              3.1承擔(發票/收據)申請表的填寫,對照合同準確填寫,及時傳遞;

              3.2承擔保函申請表的申請工作,確認合同內容是否完整,保函期限是否明確,提前七天申請;

              3.3承擔吊裝保溫申請表申請工作;

              3.4承擔授權申請表的申請工作;

              3.5承擔發貨通知書的確認及填寫工作;

              3.6督導營業人員按要求及時、準確填寫系統表單。

              4.完成上級領導交辦的其他工作。

             

              篇三:崗位職責

              1、負責安排部門及領導相關會議和活動日程,做好記錄及提醒工作;

              2、擔任部門內各項行政人事工作接口人;

              3、對領導交辦的事項進行執行、監督、落實;

              4、與各部門保持良好的溝通;

              5、協助部門經理做好部門管理級團隊融合,參與上級及核心團隊支持工作;

              6、協助部門經理統籌管理部門相關事務,優化工作流程。

             

              篇四:崗位職責

              1、協助所長領導研究所的行政、科研和總務后勤等工作;

              2、協助所長制定研究所發展規劃和工作計劃,組織實施并督促、檢查執行情況;

              3、參加所長辦公會議和行政例會,審議研究所重大問題;

              4、主持制定研究所各部門工作人員的崗位職責,建立并完善各種管理制度;

              5、協助所長做好教職員工的聘任、調配、培訓等管理工作;

              6、參與市場競爭情況調研,撰寫分析報告,提供辦學和課程改進意見;

              7、完成所長交給的臨時性工作任務。

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