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            行政部主管崗位職責

            發布時間:2017-05-23編輯:唐萍

              行政部主管一般負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。下面是yjbys小編和大家分享的行政部主管崗位職責,更多內容請關注中國人力資源

              篇一:崗位職責

              一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

              二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

              三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

              四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

              五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

              六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

              七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

              八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

              九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

              十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

              十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

              十二、完成上級交辦的其它工作任務。

              十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

              十四、企業文化建設:

              1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

              2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

              3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;

              4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

              十五、公共關系管理:

              1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);

              2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

              十六、一般行政管理:

              1.購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

              2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;

              3.來往信件、郵件及公文寫作;

              4.信息搜集整理分析及信息安全;

              5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

              6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

              7.證照申請、年審、使用及保管;

              8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

              9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓,規范內部制度,考察合作方等);

              10.工作計劃、執行、驗收。

             

              篇二:崗位職責

              1、負責保安隊的統籌、監督工作。

              2、負責公司的消防安全管理。

              3、負責公司員工食堂的管理。

              4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

              5、負責公司機電維修組的監督和管理。

              6、負責公司固定資產的調配和管理。

              7、負責調查、處理盜竊案件。

              8、負責突發事件的協調和處理。

              9、及時處理吵架、打架事件。

              10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

              11、完成公司總經理(番禺總經理)臨時交辦的其他事項。

             

              篇三:崗位職責

              行政部在總經理領導下,負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作,其具體職責如下:

              1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

              2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。

              3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

              4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

              5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

              6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。

              7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

              8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

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