職責一：辦公室副主任崗位職責
一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作;
二、協助主任負責辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作;
三、協助主任負責辦公室印信管理;
四、協助主任負責辦公環境的建設和管理工作;
五、協助主任負責公務接待及各項活動的安排工作;
六、負責各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔;
七、承辦主任交辦的其它工作。
職責二：辦公室副主任崗位職責
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
職責三：辦公室副主任崗位職責
一、全面協助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結，通知及其它公文。
二、分管相關辦公室工作。
三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。
四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
五、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。
六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。
七、負責辦公室人員考核工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
職責四：辦公室副主任崗位職責
一、協助主任處理辦公室的日常事務性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究、綜合情況、總結典型經驗。
二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。
三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負責學院上報下發各種文件的修改、登記、編號、印發工作。
五、負責信息工作，主動收集學院情況。
六、負責安排節假日值班，填寫學院大事記，收集整理有關資料。
七、在主任的授權下，掌握辦公室的全面情況，協助主任處理好學院的有關日常工作。
八、協助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務，配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。
職責五：辦公室副主任崗位職責
一、協助辦公室主任完成行政辦公室職責范圍內的工作。
二、負責辦公室內部事務的管理和辦公室制度建設。
三、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。
四、負責學校印章管理工作。
五、崗位的設置，學校人員編制核定和管理。
六、專業技術崗位分級設置及聘用管理。
七、專業技術職務的申報工作。
八、辦理入校、調出及校內人員流動手續。
九、人事代理制度實施及人事代理人員管理。
十、學校編制外用工的崗位設置、聘用及考核考勤管理。
十一、編制外用工的工資福利的發放和管理。
十二、病事假、探親假的審核。
十三、在職及離退休教職工工資調整報批。
十四、退休審批表報批。
十五、負責大事記的編寫。
十六、完成領導交辦的其他工作。