1、執行工程總監下達的工作指令，向工程總監負責并報告工作。
2、協助部門進行項目開發的前期準備工作(策劃資料的收集、調查、組合及整理等)及投資決策的編制工作(方案的目標、比較、實施及投資估算的指標、編制等)。
3、協助部門進行項目方案初步設計、擴大初步設計及施工圖審查，負責與規劃、勘測、設計等單位之間的資料的傳達、送件和領取等。
4、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與施工方、監理方及公司相關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。
5、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄，經上級主管領導閱批后歸檔。
6、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。
7、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定， 收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責對每日收到的管理文件、 技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。
9、執行部門日常文案事務管理工作(本部門人員出勤管理、工程款項請款支付等作業流程)。
10、參加有關工程會議并做好記錄工作。
11、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
12、工作中嚴格遵守公司保密制度。
13、按時完成領導交辦的其它工作。