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            總經理秘書崗位職責

            發布時間:2017-03-10編輯:weian

              篇一:

              1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

              2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息;

              3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

              4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

              5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

              6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

              7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

              8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;

              9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);

              10、完成總經理臨時交給的其它工作。

              篇二:

              1、負責總經理的辦公服務工作。

              2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

              3、負責公司文秘業務指導。

              4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

              5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

              6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

              7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

              8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

              9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

              10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

              11、完成領導交辦的其他工作

              篇三:

              1.總經理日常行程的協調、安排;

              2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關系,促進相關工作的推進等;

              3.接待來訪的客戶;

              4.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

              5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作;

              6.有的需要承擔翻譯職責。

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