行政人員崗位職責

時間：2025-11-03 09:48:11 崗位職責我要投稿

[實用]行政人員崗位職責15篇

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的行政人員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

[實用]行政人員崗位職責15篇

行政人員崗位職責1

　　一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：

　　1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　2、人力資源管理與發

　　(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

　　(2)招聘使用：

　　提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。

　　(3)工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　　(4)培訓開發：

　　現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和業品質的'培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

　　(5)人員考核：

　　主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。

　　3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

　　運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　4、負責總務管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

　　5、安全保衛

　　加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

　　6、強調企業精神，創建公司的企業文化

　　企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

　　7、塑造企業形象

　　(1)企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

　　(2)企業環境形象

　　因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

　　(3)企業員工形象

　　制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

　　二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

　　1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關系，更重要和老板是戰略合作關系，既然老板在設置這個部門，那么我們從事人員就要發揮應有的作用，在公司人事政策，人事關系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發揮該部門和人員的作用。

　　2、服務者和監督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：(1)是為公司發展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應的處罰。

　　3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產生很壞的影響。

　　4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。

　　三、最后，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長于溝通和協調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。

　　四、要發揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。

　　五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來，不該來的又來了;該走的不走，不該走的又走了”的不正常現象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業文化等內容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。

　　總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業創造經濟效益了。

　　當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的!

行政人員崗位職責2

　　一、崗位概述

　　辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一，負責協助公司領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協調能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發情況，為公司員工提供優質的服務。

　　二、崗位職責詳解

　　1.日常辦公事務管理：負責日常辦公用品的采購、發放、登記管理，確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環境的維護和清潔，保持公司內部的整潔和舒適。

　　2.檔案管理：負責各類檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　3.文件傳遞：負責將公司內部各部門之間的文件及時、準確地傳遞，確保信息溝通的暢通無阻。

　　4.會議管理：負責會議前的準備工作，如會議通知、會議資料的準備等。在會議中，需要負責會議記錄和錄音，以便會后整理會議紀要。在會議結束后，需要負責會議后的工作，如會議資料的歸檔等。

　　5.物品采購：根據公司需求，負責采購辦公設備、文具等物品，并確保物品的質量和價格符合公司要求。

　　6.員工福利：負責員工福利的申請和發放，如節日禮品、生日禮物等。

　　7.接待工作：負責公司來訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務態度，為公司樹立良好的形象。

　　8.內部溝通：需要保持與各部門之間的良好溝通，協助領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。

　　9. 領導交辦的其他工作。

　　三、任職要求

　　1.大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業優先。

　　2.具備2年以上行政管理工作經驗，熟悉行政工作流程。

　　3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具備較強的組織協調能力和溝通表達能力，能夠處理各種突發情況。

　　5.工作細致、認真，具備較強的服務意識和團隊合作精神。

　　6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優先考慮。

　　四、工作權限

　　1.對公司辦公用品的采購和使用進行監督和管理。

　　2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。

　　3.對公司內部文件進行及時、準確的傳遞。

　　4.根據公司需求進行物品采購，并確保物品的質量和價格符合公司要求。

　　5.有權拒絕不符合公司規定的`請購物品或報銷申請。

　　6.有權向上級領導反映工作中發現的問題和建議。

　　7.有權參加與工作有關的培訓、會議等活動。

　　五、職業發展與晉升空間

　　辦公室行政人員作為公司內部重要的支持部門之一，具有廣闊的職業發展空間和晉升機會。隨著公司規模的擴大和業務的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機會也隨之增加。同時，辦公室行政人員可以通過不斷的學習和實踐，提升自己的專業和管理能力，向更高的職位發展。

　　總之，辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一，需要具備良好的組織協調能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發情況，為公司員工提供優質的服務。同時，辦公室行政人員具有廣闊的職業發展空間和晉升機會。

行政人員崗位職責3

　　1、負責各項行政事務，落實執行公司各項規章制度及管理程序；

　　2、辦公用品采購及辦公設備的管理及維護等；

　　3、負責員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排；

　　4、負責公司內部人才的招聘工作；

　　5、完成上級交辦及其他部門需協助的.相關工作。

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政人員崗位職責4

　　1、統籌辦公平臺日常行政管理工作;

　　2、統籌員工行為與辦公現場規范管理;

　　3、統籌物業服務公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區大物業各項事宜;

　　4、統籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

　　5、負責黨支部、團支部各項工作推進，年度評優表彰;

　　6、統籌車隊管理，負責駕駛員人員管理、公務車輛調度、車輛維修等業務，車輛預算與費用管理;

　　7、協助分公司負責人處理外部檢查事宜

　　8、完成領導安排的其他事宜。

行政人員崗位職責5

　　1、負責人事行政相關制度監督執行；

　　2、負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理；

　　3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理，人事檔案管理；

　　4、負責員工五險一金辦理，勞動年審相關事宜等工作；

　　5、完成領導交辦的臨時工作。

行政人員崗位職責6

　　1、熟悉各種物資及供給商的開發渠道及市場變化，進行新品及新供給商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的`使用問題解決;

　　4、與供給商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據復核

行政人員崗位職責7

　　人事行政專員的崗位職責

　　1、負責公司各部門人員的招聘工作，并保管好應聘人員及在職人員的'檔案；

　　2、負責公司重要文件及合同的歸檔與保管工作，定期銷毀無用合同，并做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作；

　　3、負責公司內部行政辦公用品的采購及管理、分配工作；

　　4、負責傳達上級領導下達的指令及通知；

　　5、負責公司鑰匙的保管及分配工作；

　　6、負責公司各項制度的推行、執行監督工作，維護公司規章制度的權威；

　　7、定期對公司財產進行檢驗，并及時處理發現的問題，保證公司正常的運作；

　　8、完成上級領導安排的其他工作。

行政人員崗位職責8

　　1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的.溝通、協調工作;

　　7、完成公司領導交待的臨時性工作。

行政人員崗位職責9

　　1.銷售日報月報數據收集

　　2.營業報表收集/匯整/提交

　　3.收發/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等，并登記造冊，確保上傳下達通暢

　　4.業務所會議記錄、決議事項追蹤

　　5.協助主管月報制作和其他交辦報表完成

　　6.主管月行程和所長周行程提交

　　7.部門費用申請和報銷

　　8.考勤數據收集及異常處理

　　9.協助人事員相關工作如考勤、員工關系等

行政人員崗位職責10

　　行政部/前臺秘書廣東正中珠江會計師事務所(特殊普通合伙) 廣東正中珠江會計師事務所(特殊普通合伙),正中珠江會計師工作職責:

　　1、負責接聽電話,收發傳真、信件等;

　　2、接待來訪客人;

　　3、負責處理日常后勤事務等。

　　任職資格:

　　1、19~23歲,形象氣質佳,性格活潑;

　　2、大專學歷(條件優秀職高也可);

　　3、熟練操作自動化辦公設備;(包括計算機、打印機、掃描儀等)

　　4、綜合素質高,具有一定的協調、組織、溝通能力;

　　5、具有一定的.分析問題、解決問題的能力;

　　6、富有親和力,工作積極主動,認真負責,具有團隊合作精神。

行政人員崗位職責11

　　1.基礎業績數據統計，周、月度顯差及相關指標類工作跟進;

　　2.用戶服務流程、系統性相關問題及時處理解決;

　　3.中心及總部重點工作對接;

　　4.月度協議，費用，工資，數據整理跟進;

　　5.業績到人顯差關差推進。

行政人員崗位職責12

　　1、組織各部門年度培訓需求調查，定期開展公司內部培訓實施工作；

　　2、負責公司內部績效實施工作，定期組織監督各部門實施績效考評；

　　3、根據薪酬福利相關規定，跟蹤落實各項工作；

　　4、完善公司員工關系管理體系，建立和諧的勞資關系。

　　5、負責公司人員檔案、勞動合同管理；

　　6、協助招聘小組按照公司需要，開展招聘實施工作

行政人員崗位職責13

　　1、負責公司各項制度推行及日常辦公環境的`維護。

　　2、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　3、來訪人員的接待工作，會議室安排等。

　　4、負責檔案管理、郵件收發、公司各類證件的辦理。

　　5、每月各項費用的請款及流程跟進。

　　6、協調公司各部門工作。

　　7、完成上級領導臨時安排的工作事宜。

行政人員崗位職責14

　　1、公司日常行政管理的工作;

　　2、為公司所有業務部門提供必要的辦公設備及其他后勤支持;

　　3、負責公司場地設備需求及管理;

　　4、負責處理行政臨時突發事件;

　　5、負責后臺職能部門其他行政事條及領導交辦的'其他工作。

行政人員崗位職責15

　　1、負責集團制服項目的`采購統籌，對供應商等資源進行規劃，確保穩定供應

　　2、負責內部行政物料新品的開發采購工作，按時保質有效交付，保障運營

　　3、持續推進采購流程的優化，提升效率，控制成本且保證品質

　　4、負責供應商的開發與管理，定期收集供應商信息及行業動態，適時提出改善建議，維護和保持雙贏關系

　　5、匯總、核實各種統計資料，按要求及時上報各種統計報表，并提出解決方案

　　6、與上級保持聯系，反饋合理建議，協助補位

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