行政人員崗位職責
在現實社會中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的行政人員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政人員崗位職責1
1、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送，以及線上系統審批流的提醒及監督工作。
2、負責公司會議室布置和有關會議的`準備工作。
3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。
4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。
5、負責辦公用品采購、發放、登記與統計工作。
6、協助人力資源部進行人員招聘工作。
行政人員崗位職責2
1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協助薪酬計發工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協助公司日常勞動人事管理;
6、協助維護員工關系;
7、密切與各部門的聯系，做好各部門協調工作;
8、協助管理公司各項行政事務。
行政人員崗位職責3
1、負責員工招聘工作，發展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;
4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
行政人員崗位職責4
1、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
2、負責配合集團財務部做好分公司賬戶及印鑒管理;
3、負責日常行政事務，如各類蓋章申請、費用報銷等;
4、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
5、負責與集團各部門的`協調工作，做好信息的上傳下達。
行政人員崗位職責5
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。
2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協調各部門有序工作。
3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。
5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協調安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。
7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。
9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。
10、完成總經理交辦的其他任務。
任職要求：
1、形象氣質佳，行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷；
2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗；
4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；
5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理，熟悉企業行政管理知識，有一定的法律知識；
1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通話標準，具有較強的'語言表達能力。
3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業教育事業，具備較強的學習能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優先考慮。
行政人員崗位職責6
行政人員職責（一）：
一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。
6、協助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。
八、完成領導交辦的其它工作。
行政人員職責（二）：
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人員職責（三）：
1．負責行政部的復印、文件收發等行政工作。
2．負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3．負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
4．負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6．負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政人員職責（四）：
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人員職責（五）：
1、如果你公司有考勤系統（上下班打卡，請事、并婚、喪假等），那么你的工作資料之一就是統計每月（有些部門領導比較無聊，會要求你每一天都統計）的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份
3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購！（肥差，相當于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會出此刻你面前）
4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來齲（也是個肥差，個性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就能夠拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）
5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責
行政人員職責（六）：
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作；
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的.起因、結果的調查工作；
七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；
八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；
十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設：
1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等；
2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；
3.企業文化的個體表現：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養；
4.企業文化的具體表現：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
十五、公共關系管理：
1.外聯（接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務《檢查、證照辦理審查等》）；
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。
十六、一般行政管理：
1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取；
2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護；
3.來往信件、郵件及公文寫作；
4.信息搜集整理分析及信息安全；
5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查；
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；
7.證照申請、年審、使用及保管；
8.內部信息平臺（內部通知、通報、資源分項、學習）；
9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等）；
10.工作計劃、執行、驗收。
行政人員職責（七）：
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務;
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力
3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;
行政人員崗位職責7
一、需求管理：
1、深入省區及中心了解收集業務需求的同時，及時解決問題;
2、進行全流程行政數據搜集與分析，助力需求診斷;
3、了解業務發展動向，配合公司需求調整行政工作，適應業務節奏。
二、系統規劃：
1、熟悉行政各模塊管理邏輯，了解各類行政需求;
2、梳理各模塊需求，規劃平臺系統開發業務;
3、與IT開發人員對接，推動系統行政管理平臺系統開發;
4、維護行政管理平臺系統，對異常問題跟進解決。
行政人員崗位職責8
1、負責人事行政相關制度監督執行；
2、負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理；
3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理，人事檔案管理；
4、負責員工五險一金辦理，勞動年審相關事宜等工作；
5、完成領導交辦的臨時工作。
行政人員崗位職責9
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責考勤及工資績效的核算；
6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
8、負責組織企業文化建設工作，例如年會安排、會務組織、文體活動安排等；
9、協助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；
10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
11、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
12、負責離職員工的.善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔；
14、協助各部門做好節假日期間工作安排，例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
15、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；
16、其他突發事件的處理。
行政人員崗位職責10
1、文書檔案管理：上行文件的規范、上下級公文流轉、督辦
2、董事會管理
3、公司印章、介紹信、工服管理
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等
5、經理室各項文書及后勤服務
6、公司文件管理員工作
7、公司行政證照辦理
8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘
行政人員崗位職責11
認真遵守《醫務人員職業道德規范》，救死扶傷。
嚴格遵守各項醫療衛生管理規定和本室的業務管理規定及辦事程序。
認真做好門診醫療工作，嚴格執行轉診手續，做到不漏診、不誤診。
采取各種形式向師生員工宣傳防病治病常識以及心理健康知識。
完成本室業務和管理方面的分工工作。
發現傳染病，及時向醫務室主任報告，并在醫務室主任的.領導下做好消毒、隔離和轉院就醫工作。
完成領導交辦的臨時工作。
行政人員崗位職責12
職責描述：
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
4、處理公司對外接待工作。
5、協助總經理處理行政外部事務。
6、公司微信公眾號維護。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
任職要求：具備較強的政治素質和管理能力；
2、愛崗敬業，能吃苦耐勞；
3、顧全大局，有服從意識；
4、團結友善，誠信待人，助人為樂；
5、肯學習上進，人品佳形象好；
6、有創新思維，履職能力強；
7、有事業心和責任感，敢于擔當。
8、熟悉微信公眾號維護流程。
行政人員崗位職責13
一、引言
在任何組織中，行政人員都扮演著至關重要的角色。他們負責協調、管理、執行和維護日常運營的各個方面，確保組織的順暢運行。本文將詳細介紹行政人員的崗位職責和工作流程，以期為相關從業人員提供參考。
二、崗位職責
1. 日常行政事務管理：包括文件、文檔、報告和表格的起草、修改、審核和歸檔。處理信件和快遞，確保相關文件及時送達。
2. 會議安排與管理：負責安排各類會議，包括日程安排、通知發送、會場布置等，并做好會議記錄，確保會議決議得到有效執行。
3. 辦公用品與設備管理：負責采購、庫存管理、發放辦公用品，確保各部門正常辦公所需；同時，負責維護和管理公司固定資產，如電腦、打印機等。
4. 員工福利與行政支持：協助部門處理員工福利問題，如社保、等；為員工的`日常行政需求提供支持，如名片印制、機票預訂等。
5. 文檔安全管理：確保公司重要文件、合同、客戶信息等敏感數據的安全，防止泄露或損壞。
6. 外部關系維護：與政府機構、合作伙伴、供應商等保持良好關系，為公司爭取有利資源，維護公司利益。
7. 行政費用控制：合理控制行政費用，如辦公場地租賃、物業管理費等，以降低公司運營成本。
三、工作流程
1. 準備工作：根據部門需求和計劃，準備好所需材料和資源。
2. 任務分配：將工作任務分配給相關部門或個人，并確保任務按時完成。
3. 進度跟進：定期檢查工作進度，及時解決遇到的問題，確保工作按時完成。
4. 審核與反饋：對完成的工作進行審核，確保符合要求和質量標準；收集反饋意見，不斷優化工作流程。
5. 總結與計劃：對工作進行總結，分析存在的問題和改進空間；制定下一步工作計劃，確保工作的連續性和有效性。
6. 行政費用報銷：按照公司規定，審核并處理行政費用的報銷申請，確保費用合理支出。
7. 檔案管理：做好文件、文檔、合同等資料的歸檔工作，確保重要信息的完整性和安全性。
8. 突發事件處理：應對突發事件，如設備故障、緊急會議安排等，確保公司運營不受影響。
9. 定期回顧與改進：定期總結工作成果，分析存在的問題和改進空間；根據實際情況調整工作流程和標準，提高工作效率和質量。
四、結語
作為行政人員，我們需要不斷學習、積累經驗，提高自己的專業素養和管理能力，以更好地履行職責，為公司的發展做出貢獻。同時，我們也要注重團隊合作，與各部門保持良好的溝通與協作，共同推動公司的發展。希望通過本文對行政人員崗位職責和工作流程的介紹，能為相關從業人員提供一些參考和幫助。
行政人員崗位職責14
1、負責子公司辦公場地規劃：包括裝修方案確定和進度跟進，日常辦公場地資源協調和管理，日常零星改造工程需求響應;
2、負責子公司辦公場地行政運營：包括物業、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監督和考核，日常辦公場地維修維護，空調水電等節能優化工作;
3、子公司行政側運營機制和規則的梳理和落地;
4、負責子公司文化氛圍建設，員工福利和員工活動策劃執行;
5、負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制;
6、上級交代的.其他工作。
行政人員崗位職責15
1、參加公司培訓，接受上級業務指導；
2、著重負責業務范圍內的營銷和客戶服務工作；
3、參加晨會和例會，總結經驗教訓，開展業務交流；
4、反饋客戶意見和信息，提出合理化建議；
5、每日整理客戶檔案，不斷完善內容，并報營銷主管；
6、執行營銷計劃和方案，按時完成各項指標和工作任務；
7、掌握電話營銷技巧，確保電話營銷質量；
8、學習網絡業務知識，提高客戶服務水平；
9、對公司客戶檔案負有保密責任；
10、積極完成其它臨時性工作。
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