前臺的工作崗位職責15篇[推薦]
現如今,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的前臺的工作崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
![前臺的工作崗位職責15篇[推薦]](/pic/00/b8dacebb4_2.jpg)
前臺的工作崗位職責1
1、負責公司電話接聽及快遞收發,購買辦公室用品;
2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、負責協助管理公司社群,及時回復群內消息;
5、負責完成上級交給的`其它事務性工作。
前臺的工作崗位職責2
1、熟練掌握操作技能,確保結帳、收款的及時、準確、無誤。
2、到崗后做好營業前各項準備工作:照明、櫥窗射燈、電視、驗鈔機、咖啡機、大廳音樂,確保前臺工作的順利進行。
3、管好備用金,確保備用金的金額準確、存放安全。
4、管好自己的上機密碼,不得與他人共用,不得對外人泄露。
5、管好用好收據,做到先結賬,后開票,開票金額與所收現金及機打票金額必須相符;對退票、廢票要及時更正。
6、每日9:00與財務接:前日現金、收據、營業日報表、大帳。與財務交款前,需將現金、信用卡分類匯總,與機打票核對相符,發現問題及時查找,避免損失。做到日清日結。
7、每日上班后與客服交接:前日定單、入店原因調查表、取件后件袋、客介單。
8、當日定單錄入電腦,前期、后期當日款項錄入電腦;二次錄入電腦(單號、套系、攝影師、加選金額)。
9、每日結帳,結帳后金額計入次日收入。
10、每日下班后給韓總營業日報短信:定單數、平均套系、平均定金、今日營收、總營收。
11、做好每日營業日報,日報表起始須與大帳起始相同。前臺日常支出項目:客餐、供果、即時獎由店長簽字可從前臺支出。其他支出必須經財務經理或總經理同意后方可支取。
12、遵守各項財務制度和操作程序;
13、按規定為離店客人辦好所有帳目的手續;
14、催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;
15、處理好退款,付款及帳戶轉移;
16、負責為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱;
17、確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
18、調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶差異;
19、正確掌握當日酒店客房的`需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
20、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排vip客人和會議客人的入住登記。嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
21、與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率、接受和處理預訂信息。
22、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。
23、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿等費用。
24、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
25、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
26、負責前臺收銀,日常接待來訪客戶,周到送別客戶。
27、負責監督管理前臺接待區域的衛生清潔,保持環境優雅整潔。
28、處理客戶投訴意見,協調解決客戶問題。
29、了解客戶需求,及時洞察客戶心理,正確引導客戶增加作業項目及購買產品。
30、檢查美容效果,提高客戶滿意度與美譽度。
31、建立《客戶登記表》,做好客戶檔案管理。
32、及時研究客戶資料,禮貌與客戶之間的加強互動聯系。
33、定期進行售后電話回訪,提供個性化差異化的客戶服務。
前臺的工作崗位職責3
1、負責前臺總機來電接聽及轉達,人員接待,物業對接,快遞接收、發放等;
2、負責每月考勤核算,人員五險一金的`增減,辦公用品采購,工商外出等辦理;
3、負責公司人員的招聘、簡歷篩選邀約、員工入職、轉正、離職等相關工作;
4、負責公司網絡、系統、電話、打印機等正常運行,出現重大問題及時找對接人員處理;
5、負責公司下午茶,節假日活動通知,考勤機,展廳客人來訪,門禁指紋管理;
6、負責公司衛生清潔管理工作及維護;
7、完成領導安排的其他相關工作。
前臺的工作崗位職責4
1接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。
3保持前臺清潔衛生,展示前臺良好形象。
4負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
前臺的工作崗位職責5
1.負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2.負責董事長辦公室的日常會務和接待工作;
3.負責董事長辦公室及前臺環境的維護;
5.負責前臺電話的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤;
6.及時完成領導交代的任務,做好其他部門的.協助工作。
前臺的工作崗位職責6
1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.月度考勤制作。
5.完成上級交待的其他工作事宜;
前臺的工作崗位職責7
1、負責學校報名處前臺的管理及工作安排
2、負責熱線咨詢電話的接聽及家長約訪、接待咨詢;
3、負責新生入學測試及試卷分析;
4、負責各種渠道提供的學生信息登記、咨詢、跟蹤報名;
5、配合學校各項團隊工作,如市場推廣活動、學生活動等。
前臺的`工作崗位職責8
1、每天統計第二天上技術課的客戶的信息發給結業經理。
2、固定每周五與總部對接發照片(簽約照片、培訓照片、帶店照片)。
3、接聽電話(問題的反饋、安排課程并及時更新)。
4、監督外出人員的'簽到登記(各部門負責人簽字)。
前臺的工作崗位職責9
職務:前臺領班
直接匯報對象:大堂副理/前廳部經理/副經理
管理對象:前臺收銀
職責概述、目標:負責前臺收銀的一切事務,監督前臺收銀的工作,確保賬目的準確,按照酒店制定的程序及標準負責為客人安排結帳,記錄、維護、總計房間帳目等
職責分類:
1。人事
1)參加必要的會議及培訓;
2)負責本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務;
3)確保部門內部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神;
4)執行部門會議及大堂副理決定的活動計劃;
5)直接監督和協調前臺收銀的培訓效率和管理;
6)堅持在所有的前臺員工的著裝、衛生、制服和儀容儀表管理上的高標準和獎懲制度。
2。產品及服務質量
1)負責前臺區域所有的活動順利進行;
2)監督前臺收銀按規定為離店客人辦理離店手續,收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱,處理退款,付款及帳戶轉移等服務項目;
3)催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;
4)在交班本上記錄所發生的異常及重要的事情以備下一班跟進;
5)了解所有酒店發生的事件;
6)保持記錄所有房間的最新帳目,確保客人在離店之前辦好所有帳目的手續;
7)與前臺其他員工做好協調工作,確保在客人退房前所有的電話帳單都列好并結帳;
8)無論客人什么時候有什么困難都要幫助客人解決;
9)利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務質量;
10)將所有的建議或者投訴上報給主管,以盡快解決、實施;
11)總結經理提出的以后要注意的問題和情況上的要求;
12)督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協調;
13)對電腦的程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運做,確保按照前臺操作程序定時打印報表;
14)在前廳的設備操作上,確保在員工使用時所有的設備都正常工作;
15)確定前廳經理或管理層下達的任務,按照前廳部經理的指示工作;
16)每月安排本組的備用品使用;
17)做好下屬的思想工作,調動員工的積極性,高效率、高質量地完成各項工作任務;
3。財務
1)確保前臺的所有程序都按照公司的`帳目標準;
2)對酒店的財政目標有了解并協助其發展計劃和實施;
3)通過有效的控制協助酒店完成財政計劃目標;
4)密切調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶差異。
4。銷售
1)抓住贏得客人滿意的機會以為酒店贏得回頭客的生意;
2)確保有效的推銷酒店的設施、服務及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;
3)確保高效的酒店優惠活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。
5。綜合
1)確保酒店的火警,衛生及安全程序的實施;
2)鼓勵環境管理的最高標準;
3)完成管理層指派的任何其他的職責和任務;
4)按要求執行三班倒制度。
前臺的工作崗位職責10
1、從校區前臺接待以及咨詢工作,向來訪學員提供課程及價格方面的信息并完成入學手續;
2、接聽學員來電,為學員提供快速、準確和專業的咨詢與服務;
3、完善學員資料管理,及時掌握學員的情況;
4、通過電話溝通挖掘公司潛在學員需求信息并提供咨詢。
前臺的`工作崗位職責11
1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;
3、負責員工考勤的.核算,協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務,并協助業務部門其他事務;
5、協助組織企業文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環境的整潔,確保會議室設備的正常使用,白板筆的及時供應。
前臺的工作崗位職責12
1引導到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統錄入,完成客戶導診分診候診區客戶引導服務診室銜接轉診銜接復診電話確認醫生及客戶的溝通協調等客戶服務工作;
2負責客戶迎送接待客戶電話接聽客戶需求的'記錄和處理,并做好向上級匯報和客戶反饋;
3簽收登記分發快遞及信件;
4完成上級領導交待的其他工作。
前臺的工作崗位職責13
1、負責轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;
2、負責接待來訪客人,并通報相關部門;
3、負責管理辦公用品購置、發放;
4、負責員工考勤和外出登記;
5、負責派車管理及車輛標準控制;
6、負責日常行政費用結算、統計及行政費用控制;
7、負責會議室管理及差旅預定(含機票、車票、酒店等);
8、負責上級安排的其它臨時性工作。
前臺的工作崗位職責14
一、工作內容
1. 接待工作:行政前臺的主要工作之一是接待來訪客戶。他們需要熱情、禮貌地接待來訪者,了解他們的需求,并盡可能滿足。同時,他們還要負責安排會議室,并協助預訂機票、車票等。
2. 電話接待:行政前臺還要負責接聽電話。他們需要用友好的語氣接聽電話,了解客戶的需求,并盡可能提供幫助。此外,他們還需要記錄重要信息并及時通知相關人員。
3. 郵件和傳真管理:行政前臺需要管理企業的郵件和傳真,確保所有郵件和傳真都得到及時回復。他們需要將重要的郵件和傳真轉交給相關人員處理。
4. 日常行政管理:行政前臺還需要協助管理企業的日常行政事務,如日程安排、出差預訂、文件管理等。他們需要確保所有行政事務都得到妥善處理,保證企業運營的順暢。
5. 文檔整理和存檔:行政前臺需要負責整理和存檔相關文檔,以確保企業的文件和資料的安全性和完整性。他們還需要負責處理文檔和文件備份等事宜。
6. 其他工作:在緊急情況下,行政前臺可能需要處理一些緊急事務或協助其他部門完成工作。他們需要保持隨時待命的狀態,以應對各種突發情況。
二、崗位職責
1. 形象展示:行政前臺是企業形象的第一印象,他們的言談舉止直接影響到企業的`形象。因此,他們需要具備良好的禮儀和職業素養,展示出企業的專業形象。
2. 協調溝通:行政前臺是企業內部溝通和外部交流的橋梁。他們需要負責協調企業內部各部門之間的工作,同時也要與外部客戶、合作伙伴等保持良好的溝通。
3. 高效執行:行政前臺需要具備高效執行的能力,確保各項工作都能及時、準確地完成。他們需要與各部門密切合作,確保企業運營的順暢。
4. 細心謹慎:由于涉及到的文件和資料較多,行政前臺需要具備細心謹慎的品質,確保文件和資料的安全性和完整性。他們還需要嚴格遵守企業的保密制度,確保企業的機密不被泄露。
5. 學習能力:隨著企業的不斷發展,行政前臺需要不斷學習新的知識和,以適應企業發展的需要。他們需要具備良好的學習能力和適應能力,以應對各種變化和挑戰。
綜上所述,行政前臺是一個重要的職位,他們的工作涉及到企業的各個方面。作為行政前臺,需要具備良好的禮儀和職業素養,同時也要具備高效執行、協調溝通、細心謹慎、學習能力和適應能力等素質。只有具備這些素質的人才能勝任這一職位,為企業的發展做出貢獻。
前臺的工作崗位職責15
1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);
2、負責公司日常考勤信息統計;
3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;
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