行政主管崗位職責
隨著社會不斷地進步,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的行政主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政主管崗位職責1
崗位職責:
1、門店裝修施工工程進度對接;(涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業方的'對接、與運營部門的內部對接、與消防工程單位的對接)
2、對設備到場進度的對接(電梯、空調、冷鏈、魚缸)
3、與物業方日常管理的部分對接
4、門店相關巡查配合,會開車
任職要求:
1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設計圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、exel
3、經驗:在綜合辦公室該崗位2年經上經驗,如有同行業經驗或物業相關經驗優先,對接過消防、物業等相關事項,有條理有計劃
行政主管崗位職責2
1、負責平湖工廠人事、行政管理工作;
2、制定、完善人力資源及行政后勤相關制度并推動執行;
3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續的辦理;
4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務。
行政主管崗位職責3
1、負責公司招聘工作,包括應聘人員簡歷篩選、預約、接待
及面試等。
2、及時維護更新現有招聘
網站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道。
3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關手續,試用期員工跟蹤以及離職人員面談。
4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理。
5、負責勞動合同的簽訂及續簽,人事檔案及人事信息管理。
6、完善并監督各類規章制度的實施,溝通協調與其它部門的`工作。協助解決勞動爭議和糾紛。
7、每月考勤統計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理。
8、組織完成公司年度KPI考核工作。
9、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優化、企業文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。
行政主管崗位職責4
1、制定并組織實施行政后勤管理規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃并監督執行;
2、統籌公司固定資產的管理及定期保養維護,公司月、年度開支預算、支出審定及成本控制;
3、負責制定辦公資產和用品的采購計劃,合理購置、保管、調配、維護及處置等工作;
4、負責公司內部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;
5、統籌公司的車輛、車輛、保潔的管理;
6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施情況;
7、定期完成證照年審工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的`管理、培訓、考核等;
9、完成上級領導安排的其他事項。
行政主管崗位職責5
1、負責公司的各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;
2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議
3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。
4、協助企業文化部開展企業文化活動;
5、協助行政日常事務相關工作;
6、完成上級領導交辦的`其它臨時性工作。
行政主管崗位職責6
一、主持本部門的日常工作,積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。
二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。
五、負責企業規章制度管理
六、加強文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責集團公司的'法律事務工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內部管理,認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。
行政主管崗位職責7
直接上級:綜合管理部經理
本職:
負責公司宣傳、企業文化、對外協調、受理客戶投訴等程序性工作。
職責與工作任務:
一、負責公司對外交流工作中的具體事務
1)策劃或協助公司領導參加的社交活動;
2)參與公司對外接待工作,與相關部門保持良好關系。
二、負責公司對外宣傳
1)負責制定對外宣傳策劃方案;
2)與各種媒體接觸,具體實施對外宣傳計劃;
3)宣傳企業形象。
三、接待、協調客戶投訴
1)接待客戶投訴,并記錄在案;
2)對客戶投訴進行協調,并落實責任到相應部門;
3)監督對客戶投訴問題的解決情況;
4)負責處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。
四、負責公司對內宣傳
1)完成總經理、綜合管理部經理安排的編寫簡報工作;
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發工作;
3)公司企業文化的.策劃和推進工作;
4)完成網絡上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經理交付的其他工作
權力:
(一)對于客戶投訴執行的監督權
(二)本部門預算內的費用使用權
任職資格:
專科以上學歷
專業知識:
行政管理專業、文員專業、中文專業或者其他文科類專業
工作經驗:
3年以上工作經驗
技能技巧:
行政主管崗位職責8
1、組織制定、執行、監督、檢查公司的各項規章制度的實施情況并改進;
2、組織制定公司各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的.工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;
6、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;
7、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;
9、負責員工的政治思想教育和組織專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;
10、負責辦公物資采購和保管.統計需求量,盤點庫存量;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責9
1、制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動,做好企業文化宣傳及推廣工作;
3、負責辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預算和成本管控工作;
4、參與組織、協調、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作,負責辦公環境衛生和安全;
6、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關資質證照的`辦理審核工作。
8、完成公司領導要求的其他工作。
行政主管崗位職責10
1.負責公司日常行政管理工作,包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務。
2.負責編輯會議紀要等文字資料,協助上級領導撰寫發言稿或其他對外稿件,企業文化宣傳工作。
3.負責公司新聞及網站內容的.更新和編輯,做好官網維護和建設工作。
4.負責公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪客接待,做好重要會議的組織、會務工作和相關外聯工作。
6.完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
行政主管崗位職責11
1、活動組織:負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;
2、會議管理:組織安排各類月度、季度、年度會議,并做好會議記錄;
3、公文管理:負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;
4、證件管理:負責辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質證書的`變更及續期;
5、辦公采購:負責采購辦公耗材、日用品、固定資產,公司資產定期盤點和管理;
6、固定產,負責哦公司的辦公資產的需求統計、采購、驗收;
7、辦公環境:公共區域的5S管理、衛生管理;
8、行政費用:日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制;
9、考勤統計:員工的考勤統計及其他工作的對接;
10、企業微信、企業郵箱管理:管理維護員工賬號及時進行增減。
行政主管崗位職責12
公司行政主管崗位職責及任職資格
崗位名稱
行政主管
職務等級
主管級
人員編制
1人
直接上級
行政人事部經理
直接下級
下屬員工
定級工資
職務代理人
管轄范圍
各項行政事務
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:28-40歲
3、學歷:專科以上
4、經歷:3年以上大中型行政管理工作經驗。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質和企業意識;
②通曉行政管理理論,具有行政管理、實踐經驗。
③較強的`計劃能力和執行力。
6、特殊技能:
①熟練操作電腦等辦公設備,基本的網絡知識。
主要崗位職責
1、負責公司行政事務的管理工作。
2、負責公司辦公及勞保用品、設備設施等所有用品的購買和發放,保證正常辦公和生活。
3、負責員工餐廳的管理。
4、負責車輛的管理。
5、負責組織倉庫管理工作。
6、負責指導、管理、監督下屬人員的工作。
7、完成部門經理臨時交辦的其他任務。
行政主管崗位職責13
1、團隊管理,推行團隊建設和內部管理,完善制度;
2、工作環境管理,創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境;
3、日常事物管理,對瑣碎的日常事物規范化、標準化、信息發布,文檔保存;
4、公共關系管理,與外界保持聯系良好互動,樹立良好形象;
5、總務后勤保障,落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的.后勤保障工作。
行政主管崗位職責14
1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創造舒適、優美、整潔的工作環境;
2、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
3、負責公司宿舍管理,包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產的安全;
4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等,以保證車輛及人身的安全;
5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發放、清點、維護等;
6、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
8、負責與其他部門的'協調工作,做好信息的上傳下達;
9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。
行政主管崗位職責15
根據公司業務發展需要,及時完成工商新增、變更、注銷等業務,審核各公司成立及變更審批流程;
負責區域管轄單位證照、印章管理,并配合業務需要安排日常使用;
根據公司年度會議標準及計劃,組織公司層面會議工作,包括日常會務安排、會議紀要撰寫等;
負責日常公文管理,包括起草文件、報告、總結規劃、決定及以公司名義發出的行政公文;
參與公司相關活動的組織及其它行政事務工作。
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