行政助理崗位職責（精選43篇）
在當下社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責，歡迎大家分享。
行政助理崗位職責 1
幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。
1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監督統計、績效考評監察，與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;
4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作;
5、公司各類會議、活動、媒體采訪的'前期各項準備及活動現場跟追執行;
6、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。
行政助理崗位職責 2
1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢；
3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考；
4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。
行政助理崗位職責 3
銷售助理是一個非常講究責任心的崗位。一筆銷售從報價到確認簽合同到出貨，到貨款收回一系列程序，都嚴格遵守公司制度。珍惜每一次與客戶接觸交流的機會，認真處理每一位客戶的來電，來函，積極配合銷售經理工作，做到報價及時，發貨及時，以程度保證公司的信譽，盡能力沒有出現工作失誤。
1.回訪老客戶和失敗客戶，維護老客戶和找尋商機;
2.設計院和大系統商的`前期收集開發工作;
3.協助經理前期工作，分層次的跟進工作;
4.作為銷售儲干，能力和時機公司認可，可提升為項目經理，可分派到全國各地需要的地方工作。
行政助理崗位職責 4
1. 負責辦公室的行政管理，包括各類行政費用的核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設施、設備及用品處于良好使用狀態;
2. 協助組織各類會議、培訓并負責會務支持;
3. 協調安排新員工培訓，包括公共SOP 培訓及入職相關培訓,維護培訓記錄
4. 考勤統計、項目工時統計及維護;
5. 安排面試及入職手續，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的維護;
6. 協助處理其他日常行政事務及人事部的`其他各項工作。
行政助理崗位職責 5
崗位職責:
1、負責接聽辦公室電話、收發傳真、收發快遞等工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;
2、負責來訪人員的接待引領,信函、報刊、文件等物品的收發整理;
3、負責公司員工考勤的記錄、核查工作,員工入職、離職手續辦理;
4、落實主題會議等會議紀要;
5、負責撰寫公文、合同、郵件等各類文件;及文件信息上傳下達工作;
6、管理辦公用品、做好辦公用品發放記錄,每月特定日期向行政人事部經理提交上月的辦公用品領用明細表、辦公用品申購表;
7、協助做好公司各種公開活動的籌備和組織;
8、辦理社保公積金等相關事宜;
9、協助公司的`相關部門工作及其他領導的臨時代辦工作。
任職要求:
1、形象氣質佳,談吐大方得體;
2、有相關工作經驗,文秘、行政管理相關專業優先考慮;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協調能力、溝通能力,責任心強,性格活潑開朗,思維靈活,親和力較好;
行政助理崗位職責 6
1.負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的'禮節禮貌;
3.名片的印制，文具的訂購和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負責公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
行政助理崗位職責 7
崗位職責：
1、來訪接待，包括但不限于面試接待、來訪登記、電話接聽；
2、辦公用品管理，包括但不限于高值耐用品管理（電腦等較高值固定資產）、低值易耗品管理（辦公用品等）；
3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務管理；
4、公司辦公環境軟硬件管理；
5、人才公寓管理，包括但不限于公寓預定、談判、跟蹤；
6、會議管理，包括但不限于會議組織、會議紀要；
7、考勤管理，包括但不限于考勤認定、日常考勤維護、月度考勤統計；
8、供應商管理，包括但不限于涉及行政事務所需供應商的開發、維護與評估；
9、OA系統維護：包括但不限于部門與人員在系統上的調整，系統項目開發、設置與維護。
10、協助人力主管進行企業文化、員工關系等相關人力資源工作。
任職要求：
1、熟練電腦操作及Office辦公軟件；
2、具備良好的.溝通協作能力；
3、反應機敏，領悟能力強；
4、較好的文字表達能力；
5、舉止得體、形象氣質佳。
任職資格：
1、學歷/職業培訓
—大專以上學歷，人力資源管理專業優先
2、計算機能力
—具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識者優先
3、其他通用能力
—同理心
—正直誠實并具備保密意識
—溝通能力
—人際交往能力
—咨詢能力
行政助理崗位職責 8
崗位職責
1、協助主管完成日常事務性工作，協助處理帳務；
2、申請票據，購買發票，準備和報送會計報表，協助辦理稅務報表的申報；
3、現金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票；
4、協助財會文件的準備、歸檔和保管；
5、固定資產和低值易耗品的登記和管理；
6、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡；
7、負責辦公室日常辦公制度維護、管理及部門辦公后勤保障工作。
任職資格
1、財務，會計，經濟等相關專業；
2、較好的'會計基礎知識和一定的英語能力，有財會工作經驗者優先；
3、熟悉現金管理及銀行結算，財務軟件操作；
4、良好的職業操守及團隊合作精神，較強的溝通、理解和分析能力；
5、具有獨立工作和學習的能力，工作認真細心。
行政助理崗位職責 9
一、職責描述:
1、負責地產平臺公司日常行政事務處理跟蹤;
2、協助地產項目日常運營監控、協調;
3、負責地產各項檔案材料歸檔;
4、協助其他部門工作對接。
二、任職要求:
1、房地產相關專業，本科以上學歷;
2、一年以上工作經驗
3、良好的理解能力和表達能力;
4、有良好的公文寫作及計算機操作能力，熟練使用office等應用軟件。
5、熟練使用現代辦公設備，熟悉文檔資料管理流程。
行政助理崗位職責 10
1、負責電話接聽與轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的.禮節禮貌。
3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
5、負責辦公用品物資采購與盤點
6、負責協助部門經理處理相關事務。
7、領導交代的其他工作。
行政助理崗位職責 11
崗位職責:
1.接待來往公司拜訪的客人、及訂水、信件、包裹的安排,統計快遞公司每月賬單結算;
2.負責出差人員的國內外飛機票、酒店等的預訂;
3.負責行政辦公用品、辦公設備的預算、購買及發放;
4.協助HR組織公司各項活動(短途旅游、尾牙等);
5.負責日常銀行往來賬款處理,及其他對銀行接口相關事宜;
6.協助做好固定資產的登記,核對與盤點;
7.負責每月底憑證的打印、整理及裝訂;發票認證、管理及裝訂;
8.完成上級領導交代的`其他各項工作。
任職要求:
1.專科或本科以上學歷,具有基本英語基礎;行政管理相關專業,行政管理或相關工作經驗者優先考慮;
2.持有會計上崗證;
3.有較好的溝通表達能力和服務意識,具有三年及以上行政工作者優先考慮;
4.工作有條理,細致、認真、有責任心、嚴謹;
5.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;
6.具備文字撰寫能力和較強的溝通協調及語言表達能力;
7.熟悉辦公現場行政管理事務(維修、保修、衛生、安全隱患等);
8.已婚已育優先考慮。
行政助理崗位職責 12
崗位描述:
1、根據公司產品、服務規劃,編寫產品、服務廣告和宣傳文案;
2、獨立完成各項文案及相關文字工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、負責公司的招聘網站,發布、更新工作職位;
5、保持辦公室干凈整潔,合理安排會議室的使用;
6、行政辦公后勤,客服咨詢,后臺及公眾號內容運營;
7、完成部門經理交代的其它工作。
任職要求:
1、形象好,氣質佳,年齡在18-28歲;1年以上相關工作經驗,優秀應屆畢業生優先考慮;
2、思路清晰、有獨特的見解、文筆流暢,豐富的想象力,較強的.文字駕馭能力,并具有原創力;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,熟悉網絡環境,能夠對網絡資源進行處理編輯,具備綜合能力,善于發現熱點,具備網站策劃及專題制作能力;
4、創意能力強、思維敏捷、善于溝通、具有良好的語言表達能力、有較高的職業素養、敬業精神及團隊精神;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
行政助理崗位職責 13
1、 負責區域的銷售系統的維護和整理;
2、 負責區域的`市場活動的客戶邀約;
3、 負責區域會議的組織，和會議紀要的整理;
4、 負責調研中心行政類工作：投標文件的制作、合同管理、發票管理等事宜;
5、 負責調研中心日常制度的管理監督;
6、調研中心的其他行政類工作。
行政助理崗位職責 14
1.負責公司領導意圖下達和員工意見、建議的上傳工作;
2、負責接待來訪人員;
3、負責辦公室電話的接聽、記錄和傳達;
4、負責外來信件、包裹的接受、處理;
5、負責傳真文件的發送、接收、傳閱、保管;
6、負責公司報刊的.訂閱和分發工作;
7、負責會議的召集工作,做好會議記錄的整理、分發、歸檔工作;
8、負責收發和保管公司及外來各類重要文件的打印/復印歸檔工作,并做好保密工作
行政助理崗位職責 15
1、負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。
2、協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。
3、協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。
4、協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理崗位職責 16
1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的.登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的收納、保管。
4. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約
行政助理崗位職責 17
1、負責銷售日常的行政工作，制作各種銷售報表，確保數據準確性;
2、配合業務工作相關業務報表的數據統計整理、項目銷售檔案、客戶資料庫的建立、銷售數據的入錄等;
3、銷售程序的協助，包括回款率的.統計和跟進等;
4、輔助市場部完成事項申請、流程跟蹤等行政工作;
5、配合銷售開展銷售工作，提供后勤保障。
6、大區服務商的接待、對接、合同簽訂。
行政助理崗位職責 18
1、負責來訪客戶、面試人員的接待工作；
2、負責員工日常考勤管理；
3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放，登記；
4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作；
5、協助組織公司各種企業文化活動；
6、完成上級安排的其他工作任務。
行政助理崗位職責 19
1、負責前臺來訪人員的接待。
2、負責整理相關數據，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle；
3、負責與對接各個學校溝通協調，以及與公司內部資源的分配與優化；
4、協助公司部門組織相關活動，準備相關資料；
5、有駕駛證會開車，能適應短期出差（必備條件）。
行政助理崗位職責 20
1。負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業形象；
2。熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際應用及操作；
3。接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的`服務工作；
4。及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環存檔；
5。協助綜合行政部完成其他行政相關工作。
行政助理崗位職責 21
1、負責項目文件的日常流轉與系統管理。
2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。
4、輔助業務負責人，監督各項管理制度的執行。
5、配合業務負責人，對所轄項目的'質量進行檢查。
6、完成領導交辦的其它臨時性工作。
行政助理崗位職責 22
1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔；
2、負責業務部門各類申請報表以及整理；
3、協調公司各部門業務銜接，協助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序；
4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務；
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政助理崗位職責 23
1.負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;
2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;
3.負責辦公用品的'盤點工作，做好登記存檔;
4.負責員工考勤和外出登記;
5.負責公司水電費、電話費等費用繳納;
6.維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
7.部門領導安排的其他工作。
行政助理崗位職責 24
1、前臺工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;
2、辦公環境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的`開關、運行和維護管理;
3、辦公用品的領用、采購及報銷、月行政人事統計表;
4、酒店、工作餐預訂;
5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;
6、統計、核對供應商名單;
7、配合項目開、評標的服務工作。
行政助理崗位職責 25
1、負責公司每月費用報銷;
2、銀行業務辦理;
3、協助會計工作;
4、日常稅務開票，票務軟件和系統維護;
5、款項申請，往來款項查驗;
6、整理原始票據、憑證等;
7、檔案管理;
8、完成行政部交辦的其他各項工作。
行政助理崗位職責 26
1、人員來訪接待與安排，快遞收發；
2、負責前臺電話的接聽和電話轉接；
3、負責辦公設備的日常管理及維護，負責辦公用品、耗材的采買，登記入庫；
4、辦公基礎設施、環境和秩序的維護；
5、協助會議接待與相關服務工作，公司活動組織及執行；
6、考勤統計，固定資產采購及財務報銷工作；
7、配合各部門進行日常行政事務的.落地執行；
8、上級交待的日常事務的處理。
行政助理崗位職責 27
1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯系等的組織后勤執行工作；
2、日常辦公用品的采買，登記發放等；
3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執行、落實及完成，并將發現的`問題及時匯報；
4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；
5、前臺來賓的接待與照顧；
6、領導交辦的其它工作。
行政助理崗位職責 28
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；
2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理；
3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理；
4、公司日常行政管理的.運作；
5、公司各類會務的管理及安排工作；
6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。
行政助理崗位職責 29
1.負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的'禮節禮貌;
3.名片的印制，文具的訂購和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負責公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
行政助理崗位職責 30
1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進行專業講解。
2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。
3、根據領導要求與各部門協調配合；
4、熟悉并定期學習公司細胞治療產品知識；
5、完成上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 31
1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作；
2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查；
3、推行并檢查監督中心6S管理；
4、協助簽約經理完成內部日常工作；
5、負責線下合同的'收取、整理及歸檔；
6、負責每日臺賬錄入，簽約合規率等簽約數據的統計，保證數據準確性；
7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。
行政助理崗位職責 32
1、負責統籌公司主要領導的工作安排，包括會議、會見、商務活動等內容;
2、對領導安排的工作及時落實反饋;
3、根據領導的`工作需要，起草各類的相關文字材料，并負責各類文件的分類呈送，請公司領導閱批并轉有關部門處理;
4、根據公司領導的工作需要，完成領導交辦的其他各項工作。
行政助理崗位職責 33
作為行政助理，您的主要職責包括：
執行物業服務中心所需的'全部物品采購任務。
建立穩定的物資供應網絡，嚴謹地篩選合格且有聲譽的供應商，并向上級匯報。
創建并妥善保管采購檔案，以方便實時查詢物資價格等信息。
監管與審核公司的福利及補貼分配情況。
負責員工制服的定制、清洗及更換事務。
保障辦公設施的正常運作并實施定期保養。
主導物業中心管理體系文件的運行、優化以及升級工作。
行政助理崗位職責 34
1、訪客接待、會務準備、各類活動等組織工作，并做好相應的文字記錄和材料整理;
2、日常辦公用品的`采購、發放、登記管理及公司后勤工作;
3、與各子公司日常的溝通工作;
4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;
5、協助物流工作，負責快遞收發;
6、完成上級辦公室經理交辦的其他事務性工作。
行政助理崗位職責 35
1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；
2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等；
3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；
4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
5、各類公告的發布；
6、各項規章制度的`監督與執行；
7、辦公用品的預算及購買。
行政助理崗位職責 36
1、負責各項規章制度的監督與執行；
2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作；
3、負責公司行政、采購、資產等事務管理；
4、負責公司辦公用品的'領用和分發工作；
5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況；
6、負責公司獎懲辦法的執行；
7、參與公司績效管理、考勤等工作；
8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；
行政助理崗位職責 37
1、負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理；
2、協助部長做好部內內務、各種部內會議的.記錄等工作；
3、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；
4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。
行政助理崗位職責 38
1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，
2、負責考勤統計，各部績效考核的`收集整理；會熟練使用釘釘；
3、負責人事檔案的安全管理內容；
4、公司活動籌備、組織與協調工作；
5、員工關系管理；
6、上級安排的其他事項；
行政助理崗位職責 39
1、本崗位為設計部門專項助理崗，協助本部門上級執行日常行政及商務經營類任務;
2、部門日常行政管理的運作(包括財務報銷、郵件收發和固定的供給等等);
3、負責部門內部的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的'安排工作;
5、協助部門領導對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理崗位職責 40
1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理
3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責宣傳組織，推動公司企業文化建設
4、負責其他綜合行政、后勤支持工作
行政助理崗位職責 41
1.協助制定培訓方案、協助執行培訓計劃;
2.根據教育部課程安排協助培訓講師完成培訓工作;
3.安排培訓前期相關工作、培訓中課程的巡查工作;
4.匯總課程期間信息制成反饋表、微信手機課程宣傳;
5.有實際工作經驗，普通話標準，有較強的.溝通、協調能力、善于表達;
6.完成上級和領導安排的其他工作。
行政助理崗位職責 42
1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；
2、跟蹤總經理交辦的`各項事務進度，及時統籌、匯報執行進展情況。
3、給予其他部門相關業務的協助；
4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；
5、完成領導交辦的其他工作任務。
行政助理崗位職責 43
1. 負責訪客、來賓的`登記、接待、引導;
2. 及時、準確接聽/轉接電話;
3. 負責快遞、信函的收/轉發工作，;
4. 負責辦公用品及辦公設備管理;
5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6. 組織安排團建活動;
7. 完成上級交代的其他工作。
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