行政助理崗位職責

時間：2024-09-12 11:06:50 崗位職責我要投稿

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行政助理崗位職責15篇[精]

　　在當下社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責，歡迎大家分享。

行政助理崗位職責15篇[精]

行政助理崗位職責1

　　幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的`起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監督統計、績效考評監察，與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;

　　4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作;

　　5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

　　6、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

行政助理崗位職責2

　　1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售指標的`月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢；

　　3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考；

　　4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

行政助理崗位職責3

　　銷售助理是一個非常講究責任心的崗位。一筆銷售從報價到確認簽合同到出貨，到貨款收回一系列程序，都嚴格遵守公司制度。珍惜每一次與客戶接觸交流的.機會，認真處理每一位客戶的來電，來函，積極配合銷售經理工作，做到報價及時，發貨及時，以程度保證公司的信譽，盡能力沒有出現工作失誤。

　　1.回訪老客戶和失敗客戶，維護老客戶和找尋商機;

　　2.設計院和大系統商的前期收集開發工作;

　　3.協助經理前期工作，分層次的跟進工作;

　　4.作為銷售儲干，能力和時機公司認可，可提升為項目經理，可分派到全國各地需要的地方工作。

行政助理崗位職責4

　　1. 負責辦公室的行政管理，包括各類行政費用的核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設施、設備及用品處于良好使用狀態;

　　2. 協助組織各類會議、培訓并負責會務支持;

　　3. 協調安排新員工培訓，包括公共SOP 培訓及入職相關培訓,維護培訓記錄

　　4. 考勤統計、項目工時統計及維護;

　　5. 安排面試及入職手續，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的.維護;

　　6. 協助處理其他日常行政事務及人事部的其他各項工作。

行政助理崗位職責5

　　崗位職責:

　　1、負責接聽辦公室電話、收發傳真、收發快遞等工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;

　　2、負責來訪人員的接待引領,信函、報刊、文件等物品的`收發整理;

　　3、負責公司員工考勤的記錄、核查工作,員工入職、離職手續辦理;

　　4、落實主題會議等會議紀要;

　　5、負責撰寫公文、合同、郵件等各類文件;及文件信息上傳下達工作;

　　6、管理辦公用品、做好辦公用品發放記錄,每月特定日期向行政人事部經理提交上月的辦公用品領用明細表、辦公用品申購表;

　　7、協助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

　　8、辦理社保公積金等相關事宜;

　　9、協助公司的相關部門工作及其他領導的臨時代辦工作。

　　任職要求:

　　1、形象氣質佳,談吐大方得體;

　　2、有相關工作經驗,文秘、行政管理相關專業優先考慮;

　　3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

　　4、具備良好的協調能力、溝通能力,責任心強,性格活潑開朗,思維靈活,親和力較好;

行政助理崗位職責6

　　1.負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的.禮節禮貌;

　　3.名片的印制，文具的訂購和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負責公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、來訪接待，包括但不限于面試接待、來訪登記、電話接聽；

　　2、辦公用品管理，包括但不限于高值耐用品管理（電腦等較高值固定資產）、低值易耗品管理（辦公用品等）；

　　3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務管理；

　　4、公司辦公環境軟硬件管理；

　　5、人才公寓管理，包括但不限于公寓預定、談判、跟蹤；

　　6、會議管理，包括但不限于會議組織、會議紀要；

　　7、考勤管理，包括但不限于考勤認定、日常考勤維護、月度考勤統計；

　　8、供應商管理，包括但不限于涉及行政事務所需供應商的開發、維護與評估；

　　9、OA系統維護：包括但不限于部門與人員在系統上的調整，系統項目開發、設置與維護。

　　10、協助人力主管進行企業文化、員工關系等相關人力資源工作。

　　任職要求：

　　1、熟練電腦操作及Office辦公軟件；

　　2、具備良好的溝通協作能力；

　　3、反應機敏，領悟能力強；

　　4、較好的`文字表達能力；

　　5、舉止得體、形象氣質佳。

　　任職資格：

　　1、學歷/職業培訓

　　—大專以上學歷，人力資源管理專業優先

　　2、計算機能力

　　—具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識者優先

　　3、其他通用能力

　　—同理心

　　—正直誠實并具備保密意識

　　—溝通能力

　　—人際交往能力

　　—咨詢能力

行政助理崗位職責8

　　崗位職責

　　1、協助主管完成日常事務性工作，協助處理帳務；

　　2、申請票據，購買發票，準備和報送會計報表，協助辦理稅務報表的申報；

　　3、現金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票；

　　4、協助財會文件的準備、歸檔和保管；

　　5、固定資產和低值易耗品的登記和管理；

　　6、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡；

　　7、負責辦公室日常辦公制度維護、管理及部門辦公后勤保障工作。

　　任職資格

　　1、財務，會計，經濟等相關專業；

　　2、較好的會計基礎知識和一定的`英語能力，有財會工作經驗者優先；

　　3、熟悉現金管理及銀行結算，財務軟件操作；

　　4、良好的職業操守及團隊合作精神，較強的溝通、理解和分析能力；

　　5、具有獨立工作和學習的能力，工作認真細心。

行政助理崗位職責9

　　一、職責描述:

　　1、負責地產平臺公司日常行政事務處理跟蹤;

　　2、協助地產項目日常運營監控、協調;

　　3、負責地產各項檔案材料歸檔;

　　4、協助其他部門工作對接。

　　二、任職要求:

　　1、房地產相關專業，本科以上學歷;

　　2、一年以上工作經驗

　　3、良好的理解能力和表達能力;

　　4、有良好的公文寫作及計算機操作能力，熟練使用office等應用軟件。

　　5、熟練使用現代辦公設備，熟悉文檔資料管理流程。

行政助理崗位職責10

　　1、負責電話接聽與轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　4、負責公司前臺或咨詢接待室的'衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　5、負責辦公用品物資采購與盤點

　　6、負責協助部門經理處理相關事務。

　　7、領導交代的其他工作。

行政助理崗位職責11

　　崗位職責:

　　1.接待來往公司拜訪的客人、及訂水、信件、包裹的安排,統計快遞公司每月賬單結算;

　　2.負責出差人員的國內外飛機票、酒店等的預訂;

　　3.負責行政辦公用品、辦公設備的預算、購買及發放;

　　4.協助HR組織公司各項活動(短途旅游、尾牙等);

　　5.負責日常銀行往來賬款處理,及其他對銀行接口相關事宜;

　　6.協助做好固定資產的登記,核對與盤點;

　　7.負責每月底憑證的打印、整理及裝訂;發票認證、管理及裝訂;

　　8.完成上級領導交代的其他各項工作。

　　任職要求:

　　1.專科或本科以上學歷,具有基本英語基礎;行政管理相關專業,行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

　　2.持有會計上崗證;

　　3.有較好的'溝通表達能力和服務意識,具有三年及以上行政工作者優先考慮;

　　4.工作有條理,細致、認真、有責任心、嚴謹;

　　5.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

　　6.具備文字撰寫能力和較強的溝通協調及語言表達能力;

　　7.熟悉辦公現場行政管理事務(維修、保修、衛生、安全隱患等);

　　8.已婚已育優先考慮。

行政助理崗位職責12

　　崗位描述:

　　1、根據公司產品、服務規劃,編寫產品、服務廣告和宣傳文案;

　　2、獨立完成各項文案及相關文字工作;

　　3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　4、負責公司的招聘網站,發布、更新工作職位;

　　5、保持辦公室干凈整潔,合理安排會議室的使用;

　　6、行政辦公后勤,客服咨詢,后臺及公眾號內容運營;

　　7、完成部門經理交代的其它工作。

　　任職要求:

　　1、形象好,氣質佳,年齡在18-28歲;1年以上相關工作經驗,優秀應屆畢業生優先考慮;

　　2、思路清晰、有獨特的`見解、文筆流暢,豐富的想象力,較強的文字駕馭能力,并具有原創力;

　　3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,熟悉網絡環境,能夠對網絡資源進行處理編輯,具備綜合能力,善于發現熱點,具備網站策劃及專題制作能力;

　　4、創意能力強、思維敏捷、善于溝通、具有良好的語言表達能力、有較高的職業素養、敬業精神及團隊精神;

　　5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

行政助理崗位職責13

　　1、負責區域的銷售系統的維護和整理;

　　2、負責區域的市場活動的`客戶邀約;

　　3、負責區域會議的組織，和會議紀要的整理;

　　4、負責調研中心行政類工作：投標文件的制作、合同管理、發票管理等事宜;

　　5、負責調研中心日常制度的管理監督;

　　6、調研中心的其他行政類工作。

行政助理崗位職責14

　　1.負責公司領導意圖下達和員工意見、建議的上傳工作;

　　2、負責接待來訪人員;

　　3、負責辦公室電話的接聽、記錄和傳達;

　　4、負責外來信件、包裹的接受、處理;

　　5、負責傳真文件的發送、接收、傳閱、保管;

　　6、負責公司報刊的訂閱和分發工作;

　　7、負責會議的`召集工作,做好會議記錄的整理、分發、歸檔工作;

　　8、負責收發和保管公司及外來各類重要文件的打印/復印歸檔工作,并做好保密工作

行政助理崗位職責15

　　1、負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

　　2、協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

　　3、協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

　　4、協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

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