公司行政助理崗位職責

時間：2024-08-28 20:54:16 崗位職責我要投稿

【精】公司行政助理崗位職責

　　在學習、工作、生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的公司行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

【精】公司行政助理崗位職責

公司行政助理崗位職責1

　　1、協助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議；

　　2、監督其他部門執行公司的相關制度與規定；

　　3、公司各類公文的收發、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關數據并匯總統計；

　　5、日常辦公用品及設備等的.采購、出入庫、統計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；

　　8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；

　　9、完成上級領導安排的其他相關工作。

公司行政助理崗位職責2

　　1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；

　　2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等；

　　3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

　　4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類公告的發布；

　　6、各項規章制度的.監督與執行；

　　7、辦公用品的預算及購買。

公司行政助理崗位職責3

　　1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；

　　5、協助經理做好公司來賓的`接待工作；

　　7、收發與回復日常郵件；并及時交給經理處理；

　　8、負責公司員工的考勤工作；

　　9、采購、分發和控制辦公用品；

　　10、完成經理交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責4

　　1、轉接總機電話，收發傳真、信件、快遞和報刊；

　　2、接待來訪客人，并通報相關部門；

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備；

　　4、負責機票、火車票以及酒店預定管理；

　　5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動；

　　6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯系方式；

　　7、協助人事經理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項費用匯總統計；

　　9、上級領導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責5

　　1、協助行政總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　4、協助行政總監進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的'行政服務

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　7、參與公司行政采購事務管理，負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　8、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

　　9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問。

　　10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。

公司行政助理崗位職責6

　　1、負責行政類文件、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構代碼證的年檢相關工作；

　　2、全面負責公司的資產管理工作，包括節省電源、辦公室用品、辦公室家具的`管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作；

　　3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

公司行政助理崗位職責7

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發傳真，復印，公共區域衛生等;

　　3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的.辦理等。

　　6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修，定期組織維護、保養等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當地有關法律法規，及時更新并傳遞新法律法規信息。

公司行政助理崗位職責8

　　1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關用品的'采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；

　　5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；

　　7、協助上級做好行政事務的內部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

公司行政助理崗位職責9

　　1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環境衛生以及物業對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5、負責辦公用品的'盤點、登記、入庫、分發等管理工作;

　　6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責10

　　1、負責公司內部日常行政事務,公司內部公文處理;

　　2、負責來訪人員的接待引領;

　　3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

　　4、負責收發郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關雜志書籍等物品的`預定;

　　5、維護好辦公環境;會議物料整理、發放、及采購;

　　6、監督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;

　　7、協助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

　　8、協助人事進行行政人事基礎工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

　　9、協助財務做好出納工作;

　　10、協助公司的相關工作及其他領導的臨時代辦工作。

公司行政助理崗位職責11

　　1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯系等的組織后勤執行工作；

　　2、日常辦公用品的采買，登記發放等；

　　3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執行、落實及完成，并將發現的.問題及時匯報；

　　4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；

　　5、前臺來賓的接待與照顧；

　　6、領導交辦的其它工作。

公司行政助理崗位職責12

　　1.辦理公司營業執照變更、社保公積金等相關工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發票審核;

　　3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的'繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領導安排的其他相關工作。

公司行政助理崗位職責13

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

　　4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。

　　6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。

　　7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

　　9、負責控制公司各項行政費用的'開支。

　　10、負責提供相關資料及數據，配合財務的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作。

公司行政助理崗位職責14

　　1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的'行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

公司行政助理崗位職責15

　　1、負責各項規章制度的監督與執行；

　　2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作；

　　3、負責公司行政、采購、資產等事務管理；

　　4、負責公司辦公用品的.領用和分發工作；

　　5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況；

　　6、負責公司獎懲辦法的執行；

　　7、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；

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