經理助理行政崗位職責

時間：2023-04-11 13:40:25 崗位職責我要投稿

經理助理行政崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的經理助理行政崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

經理助理行政崗位職責

經理助理行政崗位職責1

　　1、負責規劃、協調公司文件、資料文件、對部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查;

　　2、制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的'規章制度;

　　3、負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作;

　　4、嚴格執行做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;

　　5、負責北京公司和新能源事業部人力行政方面工作對接、執行;

　　6、完成領導交辦的其他工;

　　任職要求:

　　1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

　　2、有一定的文字處理能力,能獨立處理日常辦公事務;

　　3、良好的溝通能力和語言文字表達能力;

　　4、有3年以上相關工作經驗者;

經理助理行政崗位職責2

　　崗位職責

　　1、協助領導進行日常的公司經營管理工作，加強對各項重點工作的督促和檢查，對重大事項進行跟蹤和落實。

　　2、負責領導日程及議程的'安排，重要會議、會客及活動的預報并做好各項協調準備工作；

　　3、隨從領導參加公務活動，參加會議，并做好會議記錄；

　　4、配合領導維護對外政府部門、重要客戶等的公共關系；負責商務宴請、談判和重要客戶的接待工作；

　　5、完成領導臨時安排或突發性的工作。

　　任職資格

　　1、統招本科及以上學歷，秘書、法律及行政管理等相關專業，3-5年地產行業秘書、助理工作經驗；

　　2、具有良好的溝通、協調及解決問題的能力，公文寫作能力強；

　　3、思維縝密，嚴謹自律，做事有條理，具備較強的責任感和事業心；

　　4、具備行政文秘、商務禮儀等常識，具有良好的職業素養。

經理助理行政崗位職責3

　　1,根據分公司總經理部署,協助總經理處理和協調分公司的日常管理及行政事務;

　　2,完成分公司總經理層面的有關文書準備,并在必要時協助總經理協調總公司要求或當地監管要求的'相關文件;

　　3,協助分公司總經理協調組織分公司會議或活動,準備總經理的會議材料,并完成會議紀要并跟進;

　　4,根據分公司總經理部署協助有關宣傳工作,并協助分公司總經理處理好外部事務。

　　任職要求:

　　教育背景

　　大學本科以上,保險、金融、法律或行政管理相關專業畢業

　　經驗

　　有相關文秘工作經驗者優先

　　技能

　　優秀的中文書寫和歸納能力

　　良好的溝通能力

　　良好組織協調能力

　　品行端正,作風嚴謹

　　很強的執行力

　　具備良好的工作積極性、責任心和敬業度

經理助理行政崗位職責4

　　1)根據部門工作計劃,編制本專業工作計劃,并執行落實;

　　2)負責本專業內部工作安排,指導并協助下屬人員完成各項工作;

　　3)負責直接下屬的績效/培訓/職業發展等工作,培養發展下屬業務能力;

　　4)組織或督導下屬開展集團及其相關文件、信息的上傳、下達,負責領導決策、指令的跟進落實;

　　5)督導下屬開展集團車輛的.申請、派遣、維護保養及檢修等車輛管理工作,保障車輛使用安全;

　　6)組織開展公司非經營性固定資產的購買、發放、維護、維修、報廢、處理及定期清查盤點工作;

　　7)審核公司行政辦公費用預算的并實施,控制各項費用開支,降低辦公成本;

　　8)協助公司領導處理公司重大緊急突發性事件;

　　9)組織或督導下屬開展公司重大來訪的組織、接待、安排等事宜,提供后勤服務支持;

　　10)車輛維修保養單位、辦公用品供應、綠植供應商、食堂物品供應商、相關政府部門等。

　　任職資格:

　　1)本科及以上學歷,5年及以上大中型企業行政管理經驗;有房地產企業同等職位任職經驗優先;

　　2)掌握行政管理的基本知識,有較深的理解和操作經驗;

　　3)具備較強的公文寫作能力,有很強政府公關和協調能力;

　　4)熟悉房地產行業和基本的房地產開發業務流程;

　　5)熟練使用office辦公軟件、網絡應用等。

經理助理行政崗位職責5

　　崗位職責:

　　1.負責支持部門相關運營工作,包括各類數據、信息統計及項目合同、文件管理等;

　　2.負責支持部門人力資源相關工作,包括基礎人事、文化建設等;

　　3.負責支持部門財務管理相關工作,包括費用核報、項目預算等;

　　4.完成上級領導安排的其他相關工作。

　　5.部門知識文件備檔及數據統計工作;

　　6.協助合同簽訂、標書裝訂等商務工作;

　　任職要求:

　　1.黨員優先;

　　2.大專及以上學歷,專業不限;

　　3.應屆畢業生或有1-2年工作經驗者;

　　4.形象氣質佳,性格開朗活潑,擅長與人溝通;

　　5.工作積極主動,細致耐心,學習能力強;

經理助理行政崗位職責6

　　職責范圍：

　　1.根據公司整體發展戰略，全面統籌規劃行政、人力戰略和年度計劃；

　　2.負責組織建立薪酬體系、培訓體系、績效體系等各人力體系，并推動人力資源管理信息化建設；

　　3.向公司高層管理者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　4.負責全面管理行政后勤工作。

　　5.建立定期溝通體系及職業生涯規劃設計；

　　6.行政人力管理團隊的培訓和管理。

　　任職條件：

　　1.人力資源、工商管理等相關專業本科以上學歷。

　　2.10年以上行政人力管理工作經驗，對人力資源、行政工作有豐富的`實踐經驗，熟悉相關法律法規。

　　3.掌握現代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。

　　4.具備戰略規劃和戰略布局的能力，能結合企業內外部經濟及人力資源環境提出企業人力資源發展規劃建議。

　　5.較強的人際交往和溝通能力，有很好的隨機應變能力和適應力；執行力強，有團隊合作精神；品行端正，誠實正直，有事業心。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：10年以上

經理助理行政崗位職責7

　　行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基矗

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的.行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

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