經理助理崗位職責

經理助理崗位職責

　　經理助理崗位職責

　　1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請公司經理閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經理決策。

　　6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

　　負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。

　　(1)根據批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

　　(2) 負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。

　　(3) 對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯系解決。

　　(4)對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。

　　(5)主辦或協辦向有關政府部門的.項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜。

　　(6)具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

　　(7)必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

　　(8)完成臨時交辦的其他任務。

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理公司經理簽發文件;

　　3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　5、掌握公司經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

　　6、完成公司經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

　　7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

　　8、設計并完善公司人力資源結構;

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

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