會議會場布置方案最新
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，常常需要提前進行細致的方案準備工作，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么應當如何制定方案呢？下面是小編整理的會議會場布置方案最新，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
第一部分：會場具體情況
1、會場布置主題：“xxxxx”醫學研討會
2、地點：榕湖飯店
3、時間：xxx年1月5 日-xxx年1月7日
4、主辦單位：“xxxxx”活動策劃部
5、協辦單位：桂林市第二人民醫院
6、會場地形圖：
珠海會議布置，會場布置
7、會場周邊環境分析：
該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。
第二部分：會場布置總體介紹
1、會場布置創意：
會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。
2、會場布置主色系--以素雅的白色為主
該會議性質為醫學研討會，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。
3、會場布置分區：
1.會議室(圖1) 2.茶歇區 3.報到處
珠海會議會場布置
圖1-會議室平面圖
第三部分：會場布置
1、講臺設計：
講臺：長1米。寬0.5米，高1.5米
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)
2、與會區：
該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
3、茶歇區布置：
根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有：飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處：
報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有：長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計：
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
第四部分：道具匯總
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。
4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。
8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。
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