辦公室年度總結14篇
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,因此,讓我們寫一份總結吧。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?以下是小編收集整理的辦公室年度總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室年度總結1
回顧,綜合辦公室在分公司領導的帶領下,所有人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,與此做出全面總結,并對提出具體打算:
一、文件、檔案的管理。
今年也是我管理行政的第一年,總體來說還行,在我要更進一步完善自已的工作,嚴格按照慣例體系要求進行文件的編寫和記錄,從文件的起草、審核、審批到印發,嚴把發文程序關、格式關、文字關。同時認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。無漏存,無錯發現象。行政辦公事務及時處理,保證員工能順利開展工作。
二、后勤工作。
我們辦公室的后勤工作就是這樣具有廣泛性、服務性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣,業務項目繁雜,涉及范圍廣,都是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱為小事卻與全公司員工的工作、生活都息息相關。若有不慎,將會直接影響到員工工作的情緒,這樣就要求我們辦公室人員對待工作熱情、主動、耐心,也只有這樣才能做好后勤保障工作,讓員工放心的將全身心的精力投入工作中去,輕松愉悅的完成工作。
1、辦公用品的采購及發放都規定了相應的制度并進行了相關記錄,編制了《辦公用品領用表》,使員工不會因為辦公用品的缺失而影響工作進度。
2、各種培訓證書進行了歸檔,歸檔率達100%。
3、根據公司業務開展及時與各部門進行溝通及配合,不斷完善業務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高了工作效率。
4、組織在婦女節、端午節、中秋等重大節日里按時發放員工福利,同時發放員工生日福利。
5、所有員工的檔案材料、入職手續、勞動合同、勞動保險根據公司的相關制度進行了管理登記和歸檔。
6、社保工作的增減人、繳費、審核等一系列工作也有序進行。
7、印章管理制度執行率100%,使用違紀為0
8、固定資產采購、發放及時,做到賬實相符,流失率控制在了合理范圍內,完好率達到94%以上。
三、人事工作
1、加強考勤紀律。考勤一直做的不好,為此綜合辦公室將添置指紋打卡機記錄員工出勤情況,每周不定期抽查考勤紀律情況,到崗情況,對違反勞動紀律的人員,按照公司考勤制度,給予適當的處分。
2、加強員工培訓提高員工綜合素質,根據培訓計劃,認真開展員工的新工教育和安全教育,通過培訓學習,提高了公司員工的綜合素質。
四、安全、消防、環保工作
1、抓安全工作首先是加強我們自身業務素質,從安全管理法律法規標準規范等學習入手,全面提高自身的安全知識水平。這樣才能做好對員工的安全教育,利用平時閑暇時間強調安全和國內有重大安全事故發生時做時事安全教育,公司未發生輕、重傷事故;未發生火災、交通、管線、設備、中毒等事故;特殊工種持證上崗率達到100%;勞動保護用品發放率100%;未發生一例職業病。
2、嚴格執行消防設施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄,保證工作順利進行,今年組織1次消防演練,目的是為了增強全廠職工消防安全意識,懂得消防器材的應用和有關火情撲救的常識學習,要讓每名職工從都能果斷處理突發火情,將火災事故控制到零狀態,3、環境方面針對公司重大環境因素制訂了相應管理方案,并組織實施,控制率達到100%;節能降耗,主要材料定額允許消耗率3。3%;固廢物按規定100%分類。
五、工作計劃
我們雖然做了大量的工作取得了可喜的`成績,但工作中仍存在一等的差距。
我們要在在工作中我們要重點做好以下幾點:
1、做好管理規范與管理體系的整合工作,完善相關規章制度和工作流程。同時加強管理體系的學習。
2、繼續做好綜合辦公室本職工作,提高報表和發文的質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、抓好安全目標,加大對員工的安全教育,多巡查多發現問題,及時整改,杜絕發生重大、特大火災事故。按照“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針政策,把安全工作做的更好,更扎實。
4、繼續加強員工的培訓和學習使員工通過培訓,了解安全、環保、職業健康等知識,并在工作中規范化操作保證生產前不脫后不堵。
5、穩定人心、穩定員工隊伍,建立獨有的順達勝業文化,多開展有益活動也及時把分公司的好人好事宣傳出去,樹立企業良好形象,多讓外界和兄弟單位對我們分公司有更多的認識
辦公室的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。
辦公室年度總結2
回顧這年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。我們公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xx證書、項目立項手續xx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxx情況,為領導決策提供依據。作為xxx企業,土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(xxx號辦公會議精神要求,我針對目前_房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如_,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就_號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在_月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。
主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的'崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室年度總結3
一年來,在辦公室領導的正確指導下,各位同事的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。現將我本年度的思想、工作總結如下:
一、認真學習,努力提高
我首先是認真學習了鄧小平理論和“三個代表”重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念;其次是認真學習黨的十八屆三中全會精神,深入貫徹落實科學發展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是積極參加黨的群眾路線教育實踐活動學習,以實際行動在反對形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風。使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習--思考--提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。
二、認真履行職責,積極開展各項工作
上半年主要完成完成了以下工作:
1、做好“三重一大”工作,做好臺賬;每月定期向集團申報報表;
2、做好群眾路線大事記的編寫、簡報的編制工作;做好群眾路線的臺賬;每周定期向集團上報一把手情況周報表;
3、完成通訊稿,新聞稿撰寫工作;
4、根據領導指示完成日常黨群工作;
5、做好檔案的收集、整理、裝訂、錄入工作;
6、管理公司OA信息系統;
下半年主要完成了以下工作:
1、收集xx年公司的文書檔案和工程檔案;
2、根據國資委和集團要求,重新整理,登記公司全體員工的.人事檔案;
3、負責集團、公司各部門的文件查閱工作;
4、配合財務審計部的年度審計、檔案文件查詢工作。
三、存在的問題
通過近一年的工作,我看到自己還存在許多不足:一是有時工作上面還不夠全面細致,一些工作協調的不是十分到位;二是工作效率上還有待提高,工作方式、方法上還有待改進。三是學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。
四、xx年的工作思路
工作中要學會開動腦筋,主動思考,發揮主觀能動性,探索工作的方法和思路,以創新的精神完成好各項工作,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室年度總結4
上一學期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色,同時也具有一定的突破性。新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現也使我們的工作完成的更加順利。他們如此優秀的表現也與兩位副部長的幫助有很大的關系,總之,我認為我們辦公室在工作與生活中都能團結一致,工作中更是一絲不茍的同時保持輕松愉快的氛圍。上學期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時更換、倉庫的整理、海報繪制、報銷各種活動費用、布置活動黑板、協助各部門完成各項工作等。從開學初的迎新生活動和校運動會,我們辦公室為各項活動制定詳細的備品清單并在最短的時間備齊物品,為各項活動的順利進行做好了前期準備。在接下來的一些講座活動中,我們都及時的在活動前布置好黑板,為各項活動繪制海報,雖然有時候時間很緊,但我們都高效率的完成了任務,通過一張張精美的海報展示出食品學院的風采。有時也為各種活動繪制道具,為活動增添亮點。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學院增添色彩,通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的工作和協助其他部門,做到我們辦公室應盡的責任。另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學期的十月份舉辦了素質拓展活動,主要針對大一學生會成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的工作打下基礎。這次活動完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動準備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經驗。當然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時展板的內容及照片的選取存在一定問題,質量可以進一步提高。我想這些不足都將會成為我們日后的教訓,為我們積累經驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學期的工作會彌補不足,得到更大的進步。 新的學期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項任務。主要計劃如下:
1. 定時積極更新展板,在每次活動后及時準備文字材料與活動照片,設計制作展板,提高展板內容上的質量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學院的風采;
2. 定期整理倉庫,對上一學期掃雪后的鐵鍬等工具進行整理,為下一次活動的開展做好充分準備,并將一些倉庫的物品做好歸類,制作清單,以便各個部門的查找;
3. 在黑板的布置方面我們會提高質量,做到每一次活動之前充分設計好黑板內容,提高完成效率及質量;
4. 對于采購一切物品都要有制作詳細的'預算。我們辦公室會經常采購一些學院需要的工作用品,在每一次購買之前,我都會制作好一份詳細的清單,并做好預算,提前與老師溝通,將費用降到最低。
5. 全力配合各個部門的工作。我們辦公室在學生會中起到一個紐帶作用,我們會參與各個部門的活動。比如,幫他們制作活動前期的宣傳海報;布置活動現場的黑板;準備活動所需的一些物品等。我們會秉著為同學服務的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的 但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻,因為這也是我們的職責,我們會盡最大努力做好自己的本職工作。以上是我對未來一年辦公室工作的計劃,雖然我們部門的工作很繁雜,不容易見到大的成績,但是我們部所有的人都有一顆為同學們服務的心,我們會盡最大努力將工作做好。一定不會讓老師失望的。
辦公室年度總結5
成績屬于過去,輝煌在于明天——明天的成功取決于我們今天扎實的努力。為了再接再厲,取得更大成績,我們對投標工作的經驗教訓,總結如下。
1、激發潛能,全心投入
人的潛力是無窮的。只有調動人的主觀能動性,激發潛能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。
眾人拾柴火焰高。只有取長補短,揚長避短,默契配合,緊密合作,心往一處想,勁往一處使,才能發揮集體力量,實現共同目的'。
越是關鍵時刻,越能考驗一個人的精神狀態,越能體現一個隊伍的團隊精神。只有“聚精會神搞建設,一心一意謀發展”,心無旁騖,專心致志,才能取得最后的勝利。
公司董事長不辭辛苦、以身作則,是我們學習的好榜樣。
2、專人負責,精心組織
鑒于我公司實際情況,并結合多年來的投標實踐,可確定若干投標人員,組成投標小組,各負其責,保持穩定,“集中力量辦大事”。
各小組成員在完成平日工作任務的同時,還要重點注意投標文件的分析、把握。“養兵千日,用兵一時”,只有平時打好基礎,才能臨陣不亂,厚積雹。
組織安排很重要。組織良好,事半功倍;組織混亂,事倍功半。只有精心組織,才能提高效率,在有限的投標時間,做出最好的投標文件。
3、資料收集,細致深入
投標文件所依據的資料主要有:現場勘察資料、招標文件、全省規劃、有關部門文件等。
只有深入細致地分析資料后,才能統領全局,找出關鍵問題,既而有針對性地逐一解決難點重點。
4、常規設計,中標基礎
根據道路實際情況,按照有關規范要求,結合各地總體規劃,確定總體方案常規部分。常規設計,是各家文件共性部分,要做到萬無一失,不能丟分,為突出關鍵問題,打下基礎。
5、穩中有變,逐步提高
投標文件在形成一定風格、結構后,要保持框架穩定。
新的投標項目,各專業可結合道路具體情況,相應修改即可。在修改過程中,對變動部分做出標記,以便專家審校時重點對比,節省時間,提高效率。
6、文件出版,精益求精
在版面布置上,要注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,要注意文字書面化、專業化,追求簡潔、精練。
只要文件沒有付諸裝訂出版,就應不厭其煩、反復檢查。通篇檢查與重點檢查相結合。
最終目標:圖文并茂,重點突出,一目了然,便于接受。
辦公室年度總結6
時光荏苒,20xx年已經過去了,回首過去的一年,憑著對校園的熱愛、對辦公室工作的熱情和對領導的感情,堅持“真誠為校”的不變信念,在艱辛和執著中盡職盡責地工作。20xx年度我在上級部門的指導下,配合好校長開展好校園各項的工作。兢兢業業,盡職盡責,為校園的和諧穩定及各項教學工作的有效進行貢獻了自己的力量。
一、重視學習和寫作,不斷提高自身素養
人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學習政治理論、時事政策和業務知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的十九大精神武裝頭腦、指導行動、推動工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。
三、認真履行職責,用心開展工作
辦公室工作最大的規律就是“沒有規律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與群眾、工作與家庭的關系,甘于奉獻、老實敬業,經常加班加點,保證了各項工作的高效運轉。
接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟校園的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽市市級示范中學的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創選爭優活動的迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細致周到,獲得了他們的肯定。
會議管理抓規范。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節,思考周到,會中認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會后執行有力度。20xx年尤其抓好了教代會的籌備工作,由于準備充分,教代會開得十分成功。
宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內充分利用宣傳墻進行宣傳。二是制作了光盤《xxxxx》。當然,上由于自己還擔任了繁重的教學任務,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優工作,做到了考核評優無意見,職稱評審無矛盾。
四、取得以下成績
1.高質量地完成了市級示范中學迎檢材料的準備工作,確保了市級示范中學的復檢一次性過關。
2.高質量地完成了普九化債材料準備工作。
3.成功召開了教代會,透過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,透過了對原先一些方案的修改。
4.做好了職評工作,職評參評老師人人過關。
5.縣雙十佳我校兩人入選。我因工作出色,20xx年度也考核為優秀,立三等功一次。
五、明年工作計劃
隨著社會對教師的要求越來越高,校園也面臨著新的.形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為校園辦公室主任,也務必適應新的狀況,進一步增強職責意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝校園領導的信任,感謝大家對我工作的支持,個性是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心理解大家批評和監督,不斷進步。
辦公室年度總結7
站在xx的尾巴上,遙望全新的xx,心中有無限感慨:感謝領導的深切關懷和同仁的支持互助,我順利走過了初入xx的摸索之路,雖有幾分辛苦,卻獲得了滿滿的成長和收獲。
一、xx年度總結
xx,電影戲稱它為世界末日;而我,卻是幾經波折幾度收獲。這短短的一年時間,我調動過崗位,負責過比賽,表演過節目,贏得過喝彩;當然,也默默地吞吃過挫敗的苦果——盡管如此,我感謝這即將逝去的xx,感謝收獲。
勞宣部是我工作生涯中的第一站,也是我步入社會的第一站。我很珍惜自己在勞宣部的機會,因為我始終堅信:好的開始是成功的一半。在勞宣部的日子里,我協助楊部完成了領導分派的各項工作:一是協助領導組織企業內部的衛生評比,對總部行政樓及二級單位總部行政樓進行評比打分;二是協助領導組織企業內部的勞動競賽,在第一季度“文化陣地”負責命題出題并對二級各分會進行考核,同時也對二級單位示范車間進行了摸底考核;三是積極接受并按時完成領導交待的各項臨時任務;另外,工作之余,我還主動學習勞動保護安全等相關知識,用知識來武裝自己。
感謝領導的栽培和信任,我得以榮幸地迎來工作生涯中的第二站:辦公室。于我來說,辦公室工作既是挑戰更是機遇。從小對學習就不太上心的我如今要整天跟公文寫作打交道,的確小有挑戰,幸而我本身熱衷于寫作(雖然水平還有待提高)。自然,新的崗位讓我迎來了新的工作,如協助領導整理“找問題、提建議、促發展”建議,并進行合理化編排、匯總、上報;整理匯總各部門月度小結;積極協助辦公室領導完成各項繁瑣事情等。辦公室工作讓我認識到,扎實的寫作功夫是不可或缺的,標準的公文格式更是必不可少的。于是,利用工作之余,我買來了相關書籍,開始新一輪的學習。在學習公文格式的同時,回首往昔,越發覺得校園時光的美好,尤其是那些一直在諄諄教誨我們的老師。如今,領導便是老師,在工作的道路上為我們授業解惑和指明方向。
不低調地說,文體活動可謂是我的`長項,尤其是籃球與舞龍這一塊。我也毫不吝嗇地發揮著自己的這一技之長,先后籌備并帶領同仁們參加了各個大小籃球賽。一是帶領xx籃球隊在“連心橋杯”、“臻匯園杯”獲得了男子組的第三名,也代表廣業公司參加國資委“先鋒杯”比賽獲得優勝獎,并在第二屆云浮職工運動會中帶領籃球隊獲得第四名;二是組織策劃內部“七一金鷹杯”籃球賽和xx男子籃球公開賽等大型賽事,其活動影響力巨大,反映口碑較好且都小有成績;三是成立舞龍隊,組織訓練為“龍騰盛世、歡樂今宵”文藝晚會加油助威,也為走出云浮、面向全國競技舞龍比賽打下堅實的基礎。對我來說,每一次比賽的籌備與訓練,我都投入了十二萬分的熱情和努力,看著大家齊心并進、團結一致做訓練時,我的內心便不由自主地洋溢著滿足和感動。我想,這不正是我們xx人的精神所在么,團結、奮進、勇于、拼搏。
二、xx工作展望
俗話說,有志者,立長志;而我認為,有智者,常立志。在當今這個社會迅猛發展的信息時代,我們難免會遭遇計劃趕不上變化的尷尬,時代要求我們不僅要立長志,更要常立志。因此,合理定期的工作計劃是一個優秀職場人應該考慮到的。對于即將來臨的全新xx,我有以下美好的展望和愿景:
一是干好自己本職工作,繼續做好兩個特色品牌——籃球和舞龍,讓特色品牌在企業文化建設中繼續發光發熱,彰顯我們xx集團的特色,打造從文化領域向精神文明延伸的前進口。就籃球項目來說,我們的目標是在云浮市保持前三甲、在廣業中保二爭一。誠然,實現這樣的目標要面對困難的確很多很艱巨,如技術的嫻熟、團隊的合作、器具的更新等,而這些決定我們能否實現目標的因素不僅需要隊員自身的努力,也更期待得到來自領導的關懷和支持。我們的籃球隊已經是一支優秀的隊伍,但若要穩住成績并且再創新高,科學系統的訓練和優良齊全的裝備必不可少。這意味著我們迫切地需要一筆用于支持籃球項目的經費來聘請教練、置辦比賽裝備等。若能得到領導和單位的支持,隊員必然更加信心滿滿、干勁十足!另外,舞龍在xx乃至整個云浮市都是新興項目,在調查中我發現競技舞龍項目只有在廣東的深圳有大型比賽,而龍是中華民族的圖騰,是傳統文化的一部分,我們可以以此作為xx的招牌項目。前期以表演為主、堅持訓練、克服難題;后期,即在有一定的實力后,在有經費的情況下參加全國性競技舞龍比賽乃至全球華人競技舞龍比賽,從而走出云浮面向全國,用軟實力、用我們的文化給xx加油助威。
二是辦一屆大型特色職工運動會,主要分為競技類、趣味類和大眾類三大類型,其中包括籃球、乒乓球、羽毛球和田徑等員工熟悉和有興趣的大眾化活動。具體計劃為首先深入基層調查,聽取職工意見;其次確立評委小組,對賽事項目確定等內容進行討論研究;最后安排運動會的場地,積極帶領員工備戰運動會,讓這屆運動會成為為職工服務,為企業加油的特色運動會。(如:大車的輪胎可利用舉行80-100米一人滾動賽跑,或可以兩人合作抬起跑等等,利用各個公司工作的性質而進行項目的選定,項目貼入職工工作性質和企業生產。項目設定盡量大眾化,易學化。)
毛澤東同志曾說過:道路是曲折的,前途是光明的。我一直視為至理名言,并堅信自己通過努力同樣會有一個美好的未來。每當自己工作中遇到困難時,我時常這樣勉勵自己。而當自己為所取得的進步和成績稍感驕傲之時,我耳際總回響起他的另外一句話來鞭策自己:革命尚未成功,同志仍需努力。是啊,我將在工作這條革命的道路上一直努力下去,爭做優秀的xx人,而后做到更優秀!
辦公室年度總結8
高校二級學院行政辦公室是學校的一個基層業務辦公機構,是二級學院管理工作的組織者、執行者,在高校中處于承上啟下,溝通內外的樞紐地位。作為二級學院領導辦事機構的負責人,行政辦公室主任在日常工作中承擔著繁重的任務。因此,面對高等教育改革不斷向縱深發展,行政辦公室主任需要更加明確自身職責,理清工作思路,改進工作方法,提高管理能力和管理水平。這對加強高校二級學院內部的科學及規范管理,推動二級學院行政管理工作有著重要意義。經過長期的工作體會,我認為高校二級學院行政辦公室主任的工作職責主要包括幾個方面:
一、承接辦事職責
二級學院行政辦公室主任的首要職責是貫徹、落實學院黨政領導的決策和處理院內外職能部門要求辦理的事務。高校二級學院行政辦公室主任面對的對象較多,涉及的工作范圍較廣,但從所負責工作的具體內容來看,主要有幾個方面:
一是辦理學校上級職能部門交辦的事項。行政辦公室是二級學院行政管理工作的樞紐,承接著學校的學院多個上級職能部門的工作任務、要求,每周、每天的工作有的有計劃、有安排,但有的是屬于突發事件。這些工作首先要請示相關領導,把握領導意圖。然后對于計劃中的工作,行政辦公室主任應該提前做好工作規劃,分派辦公室工作人員處理。對于突發事件,要盡快匯報請示,提請學院領導決定,再采取相應措施。同時工作任務完成后,還要及時向領導匯報工作結果。
二是辦理學院領導交辦的事務。學院領導或院黨政聯席會決定了的事,行政辦公室主任要做好事件記錄,落實工作任務,協調院內其他部門跟進,督促、檢查和反饋。對于院內的臨時性、牽涉面廣的事項,如教職工紅白喜事、體育競賽等,均需要行政辦公室主任來具體處理。
三是辦理學院內部職能部門需要辦理的事務。二級學院包含多個辦公室和系部,分別負責的學院教學、科研和學生管理等諸多事宜。各辦公室和系部工作中遇到困難和問題,大多都會與行政辦公室主任聯系,或者直接反饋到分管院領導處。這些問題在領導商量、決定后也需要行政辦公室主任來出面加以解決。
二、督查管理職責
高校二級學院辦公室主任的督查管理職責就是對行政事務實行管理,主要包括二級學院行政辦公室本身的日常性的政務工作,具體職責涉及以下幾個方面的內容:
一是做好文秘工作。辦公室主任要做好各類行政管理公文、會議報告、教代會提案、年度和院內大事的工作總結等各類文稿的草擬工作,并提交院領導審閱,以便上報。要做好各類會議記錄,抓住會議要點,及時向各部門傳達中心思想。還要負責對各類公文進行簽收、登記和歸檔。
二是做好財物工作。隨著高校擴招,財物管理權均下放到二級學院。行政辦公室主任應掌握學院總體財物狀況和財物發放工作,做好收支記錄,為領導決策提供可靠數據。同時還要監管好學院的國有資產,做好每年的設備申報、廢舊設備報廢和設備的日常管理工作。
三是做好日常事務。行政辦公室主任作為院黨政領導工作的協助者,既要參與學院政務工作,又要承辦大量的日常具體事務。除了領導交辦的文秘工作,還要搞好辦公室內部的日常管理,加強對辦公室全體人員和院內各教學系部的工作進度督查,及時處理出現的各類問題。另外包括學院各類活動的后勤保障工作,學院公關接待工作,安全保衛以及教職工集體活動等也屬于辦公室主任的`業務范疇。
三、聯絡協調職責
聯絡協調是行政辦公室主任的另一個重要職責。協調就是正確處理組織內外各種關系,為組織正常運轉創造良好的條件和環境,促進組織目標的實現。辦公室主任要協調學院內外和上下的各種關系,使行政辦公室和院黨政領導、院內外職能部門和普通教職工能互相配合,減少矛盾和沖突,主要工作內容有幾個方面:
一是協調好與學院黨政領導之間和學院領導內部之間的關系。行政辦公室主任是二級學院黨政領導的協助手,要堅定支持和服從學院領導作出的決定和指示,對安排的工作要統籌兼顧、抓住重點。對于領導之間的不同意見,要及時匯總整理,向相關領導提出合理建議,促成統一認識,推進工作開展。
二是協調好與院內外職能部門之間的關系。行政辦公室連接內外,溝通上下,是二級學院行政管理工作的中轉站。對于各單位之間出現的矛盾,行政辦公室主任要及時出面協調,防止事態發展。還要及時聽取學院內外職能部門的意見,積極與各方溝通,使工作能夠在各部門之間步調一致,順利推動。
三是協調好與部門教職工之間的關系。行政辦公室負責學院的綜合管理,很多工作如職稱評審、教師培訓等都涉及到教職工的切身利益。如果處理不當,容易導致教職工對辦公室的甚至學院的工作產生異議。因此,辦公室主任要積極與教職工進行溝通,了解教職工的想法,耐心聽取意見,向學院領導及時反饋,及時調整。對于教職工與學院領導或部門之間產生的隔閡,辦公室主任有責任及時溝通思想,融洽關系,使各方能夠互相理解,互相支持,齊心合力搞好學院工作。
四、綜合服務職責
辦公室的工作千頭萬緒,但都是以服務為中心。離開服務工作,承接辦事、督查管理和聯絡協調等職責都將無法實施。因此,服務是辦公室主任工作的一個重要職責,要服務于上級領導,服務于各職能部門,服務于基層職工。
首先二級學院行政辦公室主任要端正態度,認識到其既是辦公室的負責人,又是普通辦事人員;既要全面負責辦公室的日常管理,又要負責各項公務,辦理具體事務。因此工作中必須吃苦在前、享樂在后、敬業愛業,才能完成其所承擔的重任。
其次辦公室主任還要掌握服務工作的要領。一是要為學院領導服務,擔當他們的助手和參謀,積極為領導出謀劃策,提供合理建議,推動學院各系部、各部門正常開展工作;二是要為學校各職能部門服務,積極傳達部門布置的任務,與學院內個系部共同完成交辦的工作;三是也要為學院全體教職工服好務,加強和他們的交流,充分利用教職工政治理論學習、工會活動、教職工代表大會等溝通感情,多方收集教職工反映的意見,竭力解決他們工作和生活中的困難和問題。
總之,高校二級學院行政辦公室主任在工作中一定要發揮主觀能動性,積極思考工作方法,總結工作經驗,認真履行承接辦事、督查管理、聯絡協調和綜合服務等職責,才能不斷提高工作效率,促進高校二級學院管理工作的發展。
辦公室年度總結9
總結是對過去肯定時期的工作、學習或思想狀況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能幫我們理順學問結構,突出重點,突破難點,讓我們一起仔細地寫一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢?下面是我細心整理的行政辦公室年度工作總結,希望能夠幫助到大家。行政辦公室年度工作總結1光陰如梭,時間荏苒,轉瞬又迎來新的一年,過去的一年行政辦公室在公司領導的帶領下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務公司等工作要點,充分發揮好辦公室承上啟下聯系左右協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,詳細總結如下:
一、主要工作回顧:
辦公室對我來說是個全新的工作領域,作為辦公室的工作人員,自己醒悟的相識到辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。辦公室工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉批、會議支配、客戶接待等,另外目前公司發展的特別性,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度、避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。現將20xx年的工作狀況總結如下:
(一)、日常工作
1)行政統籌工作的關鍵事務限制和內部的管理。行政事務性工作的`內部分工、部門人員的管理、辦公室環境衛生保潔、資料的安排整及客戶的服務工作。
2)切實抓好公司管理的日常工作。根據預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、營銷活動禮品等商品的選購、調配和實物管理工作,聯系辦公設備的修理保養合作單位,與飲用水公司洽談實惠條件及贈品,對比辦公室用品等的選購渠道,找尋商性價比供應商。
3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謹慎”“律己”的看法開展每項工作,仔細的履行了自己的崗位職責。
4)做好協調工作。行政作為辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去這一年,行政辦公室以“溝通協調”作為開展工作的切入點,在做好辦文辦會的工作同時,更注意與個部門的協調協作。
5)仔細做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,仔細做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作,剛好傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作。
6)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤監督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫療保險等手續。
7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前打算、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
(二)、參加部分銷售管理工作
從20xx年3月份開盤至今完成合同備案248戶,辦理好預報證234戶,預抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,并在11月份到省廳將企業暫定資質延期辦理好。
(三)、加強自身學習,提高業務水平
作為行政辦公室人員,自身素養和工作實力是確定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四房”作用的關鍵,對推動各項工作起著確定性因素。
隨著公司大發展和新形勢的須要,更加感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、實力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有肯定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習,向書本學習、向領導及其他部門人員學習、向四周的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了肯定的進步。
經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理實力、綜合分析實力、協調辦事實力等方面都有了肯定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的看法對待各項工作任務并努力完成貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業務素養,爭取工作的主動性。
二、工作中存在的問題
回顧這一年的工作,雖然取得了一些成果但也同樣的存在問題和不足,主要表現在:
1)面對全新的環境,我花費了較多的時間去了解領導、同事們的做事方式方法,很多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作協調不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應當更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有肯定的距離。對本部門的管理不夠細致詳細、對其他部門公司的監督工作力度不夠缺乏持續性。以后再努力提高自身管理水平,同時更多對下屬的培育和管理上的進一步加強。
辦公室年度總結10
首先,我們對今年以來支持、幫助和積極配合我們河南街小區物業辦公室工作的領導同事表示衷心的感謝!對與我們共同努力、辛勤付出的辦公室各位同仁真誠的說聲謝謝,并對我們在工作和生活上對你們關心不夠、幫助不到,以及因為我個人的工作方式問題給你們帶來委屈,在此表示深深的歉意!對一年來,給予我們信任、信心、寬容和生活上細心關懷的領導致以最深切的鞠躬!現將我們河南街小區物業服務中心辦公室20xx年所做的工作做如下回顧:
一、所做的工作
1、規范辦公室內務管理。
⑴修改、完善了文件處理、會議組織、檔案資料、裝修管理以及檢查、監督、考評、獎懲等制度。小區物業辦內務管理工作基本達到程序化、規范化。20xx年1-11月份辦公室每月按照公司的要求將每月的工作總結和工作計劃都按時上交公司,并月底歸檔,以備今后查閱。作住戶信息資料電子版1174戶,作20xx年和20xx年給住戶衛生間作防水工程電子版82戶。建立設施設備臺帳:箱式變電站3臺,住戶照明配電箱100臺,住戶暖氣箱579臺、綠化#水表36個、化糞池4個,小區部分圖紙目錄已全部建立完畢。20xx年辦公室全力以赴配合協調各部門的工作,例如收費、保安、保潔、綠化等各項工作。
⑵后勤事務。辦公物品、保潔物品實行了統一按需分配。嚴格按照公司資產管理制度,做到了資產管理帳實相符。
⑶人事管理。依據公司規定,并結合河南街小區的實際,創造性的開展保安、保潔、辦公室人員培訓工作,嘗試了掛職培訓制度,各類培訓日常化、正常化。
⑷成本管理。通過各管理經營責任制,人力成本得到了積極有效的控制,各類辦公費用實行定量管理,有效的控制了辦公成本。
2、參謀決策,積極推進機構、體制改革。今年來,積極推進經營管理責任制和績效考核激勵機制工作。根據物業狀況和特點,協調保安、保潔崗位工作參差不齊,對保安、保潔崗位通過同經理、副經理商討進行了調整和完善,突出了管理處在物業日常管理中的主導作用,完善和優化管理處的組織結構和管理體系。使管理處的物業管理工作更加順暢有序。
3、加強小區文化建設
⑴加強對城投企業品牌宣傳推廣。今年來,我通過各種宣傳手段節假日在小區門口懸掛橫幅,完善宣傳欄,張貼海報,參與帝都花園社區建設管理工作,積極宣傳公司對小區的規劃思路,貫徹公司的.各項大小政策,使小區文化建設工作日益完善。
⑶組織員工和小區業主積極開展文化活動。宣傳《物業管理條理》、《物業管理示范小區創建標準》及環境保護、消防安全等。配合公司認真執行小區的物業服務費標準,宣傳省、市關于物業管理服務收費標準、熱費收繳、老年人養老保險的相關文件,組織調查上方業主,與業主溝通思想,逐步努力增加業主對物業的信任和擁護意識。
4、積極支持業務拓展,加強與電信公司、廣電網絡、熱力公司、天然氣公司的溝通配合,為小區住戶解決日常生活所需要的相關服務,同時通過合作增加公司的額外收入。
二、工作上需要努力的地方
1、我們的服務還比較粗放,服務的整體質量不高。
2、管理部門對管理處的服務不夠,意識和認識不足,職責還不太明確,服務與監控的關系還沒能處理好,管理部門的管理質量不高。
3、在崗培訓缺乏針對性和操作性。
三、來年工作展望
(一)工作重點
物業辦的服務質量是服務水平的核心,全體員工上下一心是物業辦各部門做好服務質量的保障。因此,辦公室將在公司領導的指導下,在公司各項決策的配合下致力做好以下幾方面的工作,搞好管理質量:
1、改善物業辦各部門為一線服務的觀念,提高團隊協作質量。其次,加強監督,促成小區各部門各項指標的達到。只有樹立了為一線服務的理念,才能營造和諧的工作環境和團隊協作關系。管理工作才會更順暢,更有效。
2、改善業績觀。把員工、業主滿意度考核和財務考核放到同等重要的位置上,推行全方位的質量管理。
3、改進管理方式,提高制度執行質量。多到現場去,走動管理,既有利于提高自身,又能幫助一線員工提高現場發現問題、解決問題的能力。改善干部對員工的管理方式。多了解員工的思想動態和工作狀態,愛護和激發員工的工作熱情和積極性。減少因管理方式不當而傷害了員工的工作熱情和積極性。執行制度時,先要溝通,做到準確無誤,提高制度執行質量。
4、改進在崗培訓方式,提高培訓質量。按照員工不同的工作范圍分別選取培訓內容,分開組織培訓。對基層人員的培訓突出操作性和服務質量意識;對管理人員的培訓突出經營管理能力和主動、前、務實的管理質量意識。
5、優化制度,提高制度自身可執行性質量。制訂工作操作手冊、服務質量標準和改進績效考核制度,完善質量監督機制等。確保各項服務工作的規范化、有序化。制度是否科學,符合實際,直接關系到制度的效用。制度的效用越高,它才更有可執行性,它才能成為員工提高服務質量的工作指南。復雜、繁瑣的規章制度只能迫使服務人員消極地執行服務操作程序。
6、完善辦公室事務處理能力。要提高服務效率和管理質量,物業辦就必須盡可能刪除繁瑣的、不必要的、限制員工決策權力的規章制度和操作程序,在實績考核和獎懲制度中應鼓勵服務人員創造性地、主動地為業主提供優質服務,把責任和權利向第一線傾斜,使組織機構扁平化,能迅速抓住業主的要求展開服務,機制靈活。其次,重點致力各部門服務質量的管理。服務質量主要包括以下幾方面內容:基礎設施的維護質量、物業管理服務的工作質量(服務態度、服務技巧、服務方式、服務效率、服務禮儀、清潔衛生、安全保衛等)、物業小區的環境氛圍等。具體從下面幾個方面著手服務質量的品質管理工作:
①利用小區內各種傳媒工具和文娛康樂活動場所,組織開展小區的各種公益活動,增強業主之間的交流與聯系。
②利用節假日組織內容豐富多樣的社區活動,力求把物業管理企業變成業主的核心,使人們信任、親近和依賴于它。
③開展建設文明單位活動,如建設文明家庭、文明樓或文明小區等活動。
⑤發現人才,培養人才,讓員工和企業共同成長,共同發展。從而增強員工的歸屬感和企業的凝聚力。
以上是我們**小區辦公室20xx年對于工作的回顧和展望,希望大家同我們一起努力,全力做好工作。為河南街小區更加美好的明天做出我應有的付出!
辦公室年度總結11
行政后勤工作是學校工作的重要組成部分,是學校發展的基礎保障,其主要的任務是“服務”與“管理”。在教學過程中為了給師生提供優質服務,保障學校整體工作不斷穩步發展,總務處、辦公室和信息中心諸位老師大膽實踐,認真工作,不斷創新,為營造一個良好的育人環境,付出了努力和艱辛。現總結今年工作如下:
一、做好常規工作,強化服務意識
多年來全體后勤工作人員不斷強化服務意識、全局意識,全心全意為師生服務,為教學第一線服務。工作中,相互協調,遇事不敷衍,不推諉,努力為師生創造一個和諧、愉悅、安全、舒心的工作、學習環境。做到及時發放教學教育用品;主動了解會議、教科研及少先隊活動的日期、人數等,以保證茶水的供應與場所的環境整潔;及時做好教育教學用品的日常維護與維修;科學地做好綠化養護工作等。
二、加大硬件投入,保障教育教學
隨著學校的發展和知名度的提高,以及上級有關主管部門和當地政府的.重視,學校迎來擴建的大好時機。大的項目有新教室的規劃擴建。這也是上級領導的關懷和我校的爭取得來的。今年在區教育局大力支持下,配置多媒體3臺,圖書3000多冊。這些也算是我們學校硬件設施的較大發展吧。
三、加強安全管理,力保師生安全
學校的安全責任重于泰山,師生的人身安全牽動著千家萬戶。在工作中,經常巡視,排查哪些地方存在安全隱患,哪些環節易出問題,然后對癥下藥,制訂措施。每一個班主任必須要在每周班會上強調安全問題,黑板報的內容也必須加油安全宣傳的內容。
四、嚴格財務制度,確保規范合理
本學期繼續加強財務管理,成立“物資采購領導小組”、“物資采購招標團”、“物資采購監督小組”,做到大宗物資采購招投標。收入發票統一,進出發票手續齊全、責任到人,制度健全;緊縮開支,以確保教學的正常經費;逐步改善辦學條件,盡力提高教師的福利待遇;嚴格按區物價局核定的收費項目和標準收費,無亂收費現象。在總務處_等老師的努力下,財務工作有序規范,清清楚楚。
辦公室年度總結12
時間飛逝,新的學期即將開始,新的挑戰也即將到來,辦公室作為負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成上級下達的各項指示,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,根據辦公室自身職能特點,在吸取前幾屆的經驗教訓的基礎上,現制訂了本屆辦公室的工作計劃如下:
1、 重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛
生管理、值班、訂會等方面繼續細致化。
2、 對學生會值班室進行重新布置與美化。
3、對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。在統計學生會內部聯系方式的基礎上,下學年會著重統計各班班團通訊錄,以方便老師、主席團及各部門的聯系工作。并將各班班團通訊錄發至學生會各部門,便于各項學生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長、團支書與學生會各部門的交流聯系,利于工作開展。
4、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
5、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的`各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。每兩周或每月一次書面工作總結,并裝訂成冊,以提高辦公室成員的實際能力。
6、在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
7、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
8、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
9、儲備品管理是學生會工作的后勤保障。下學年我們將對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現有可用儲備品進行登記,以便各部室活動時方便使用。
10、
以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合院里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性,以及綜合素質的培養。
辦公室年度總結13
一年來,在辦公室領導的正確指導下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。現將我本年度的思想、工作總結以下:
一、辦公管理工作
1、認真做好公司領導簽發文件的起草、發文,傳閱內、外部文件,并及時進行文件整理存檔。
2、辦理職工的`社會保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞動工資報表的制作、審查與編冊等。
3、辦公用品的采購、利用工作,特別是積極做好三防用品的儲備采購。
4、嚴格落實公司印鑒的保管與登記工作等。
二、出租房(店面、場地)管理工作
1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)xx間,租賃場地xx平方米,共收取各項規費xxx元,并對公司所有出租場所、店面的租金及住房水電費進行了限期催討。
三、安全檢查工作
1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線線路、危險物品等進行安全消防檢查xx次,查出隱患xx起,現均已整改完畢;各節假日展開消防安全隱患大排查xx次,均無發覺非常情形;在日常工作中,嚴格落實了逐日一查的辦公樓消防班前、班后檢查制度。
四、安全宣傳教育工作
辦公室參加公司安全生產例會、事故分析會、安全學習會等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅xx副,粘貼宣傳標語xx張,發送溫馨提示短信xx條;同時,在各節假日期間,充分發揮辦公室上傳下達的關鍵作用,積極營建了安全生產宣傳教育濃郁氛圍。
五、臺賬管理工作
根據上級規定和辦公室的工作實際,相應地制定、完善具體的安全生產管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明創建工作臺賬與企務公布臺賬等。
通過一年來的工作,我也蘇醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
1、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應對現象。
2、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦刻苦、艱苦奮斗的精神。
3、學習掌控新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距。
4、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
辦公室年度總結14
工作總結 時光飛逝,不知不覺中,在院學生會紀檢部部長的職位上也已經悄然了度過了一個學期。在這一個學期中,我改進了部門一些工作方式,實行了一些新的部門規章制度,當然在實踐中也遇到了很多的不足地方,這些不足也將在未來的工作中不斷的去改進和創新。
在這學期的工作中,我們部門主要在銷假、檢票兩個方面進行了主要的改進工作。
在銷假工作中,我們重新將所有院學生的銷假工作集中到紀檢部來完成,而不再由活動主辦部門來完成,這樣很大程度上避免了銷假工作中一些不必要的錯誤,也節省了部分時間。同時,我們也實行了新的銷假單配送制度:由接受人簽名,這樣基本上能保證銷假單不再出錯。因此,在紀檢部全體成員的共同努力下,部門在銷假工作上取得了圓滿的成績,基本上沒有出現錯銷漏銷的情況,這也是我所希望達到的新制度的效果。我們也將在下學期中也將繼續保持這樣的工作方式,爭取在銷假工作上做到0錯誤率。
在檢票方面,我們也進行了改進。針對小劇場日趨嚴重的中途離場問題,我們部門推出了離場檢票制度,經過了諸如:演講大賽決賽、十佳歌手決賽、元旦晚會等院級大型活動的檢驗,也肯定了這個新制度的可行性,雖然不能從根本上解決問題,但至少限制了演出中途離場的人數,尤其是對大一新生的限制,由于他們普遍擔心銷假問題,因此他們不再會中途離場了。但對于大二、大三、大四的觀眾,我們還未想到很完善的方案,我們也將持續改進檢票制度,盡量將限制人群的范圍擴大到所有觀眾。
在今年的部門工作中,我們部門還很有幸的承擔了院學代會的組織舉辦工作。在籌備活動中,我們發現部門在活動組織中的'能力有待提高,可能部門幾乎沒有籌備活動的經驗,因此在準備工作上遇到了很多的困難。同時當然也學到了很多東西,也提高了部門人員的辦事能力。
在這一學期的工作中,陸續有大二的副部長來接手部門的工作,日常的工作和一些大型活動的組織工作也都能解決了。但同時也發現了大二身上存在的一些問題。站在部長的角度上來看,他們對于工作的積極程度并不令人滿意,并沒有很積極主動的來承擔很多工作。同時,我覺得他們對于活動的臨場指揮和臨場變通能力存在不足,這也是我下學期著重讓他們改進的地方。值得慶幸的是,在大一的干事中,有兩位干事的工作態度、工作能力都是比較讓人滿意的,對于部門的事情也比較認真,與部門的內部的人員相處也很融洽,是紀檢部未來重點培養的對象。
在下學期,我也會繼續做好本職工作,繼續改進不足,也會積極培養好紀檢部下一任的接班人選。
部門展望
在20xx年第一學期中,晚查、銷假、檢票以及新增的上課點名中,紀檢部都有序進行,并在檢票制度上采取了全新的方案,而通過這一學期的工作實施、總結以及反思,針對工作中所出現的問題和取得的成果,我將從以下幾點進行部門在下一學期的工作展望。
一、部門建設。
其中這一點包括部門日常制度、部門各項工作制度等方面。
首先是部門日常制度。在這一方面上,因為出于本部門特殊的銷假和點名工作內容的原因,我計劃在下學期開學前制定出一份完整的成文規定。除了一直在實行的例會制度還會增加其他內容,比如掛科的懲罰制度、針對這學期出現過的銷假單在各系紀檢部手里遺漏以及銷課單在本人手里丟失的問題的處理措施以及在點名中出現的假公濟私的懲罰制度等。通過這些規定來規范好紀檢部的各項工作以及內部人員,以此能使紀檢部的各項工作盡量減少客觀影響因素順利進行,能為科藝創造出更好的校風。
其次是部門各項工作制度。紀檢部工作主要包括晚自修和上課點名、銷假、活動檢票維持秩序及協助。
①在晚自修和上課點名這方面一直實施地很順利,起到一定的警示作用,在學風建設方面也起到一定的成效因此在下一學期計劃除了改進點名安排以及進行幾次的大規模抽查之外,其他時間都按照一貫的有序進行。此外,在對晚查和上課點名的結果公布上,我們會在紀檢部的微信公眾號上下功夫,努力實現學生能通過微信平臺的查詢了解自身是否曠課遲到這一設想。
②在銷假方面,我們還會繼續實行銷假結果反饋的措施,利用銷假匯總表來保證銷假工作的準確實施。另外,我們也計劃加強在活動舉辦之前的銷假申請制度。針對某些系比如經管的特殊情況,有些活動的銷假(特別是銷課)準許需要在活動舉辦前得到認可,而在這一方面,因為沒有特別注重所以在很多活動中出現活動后工作人員得不到銷假的情況。因此,計劃在下一學期,與團委老師協商指定出成文的銷假申請表并要求各個活動嚴格實行。
③最后在活動檢票上本學期我們實行全新的蓋章檢票制度,通過在進場蓋章離場收門票的制度來保證觀眾率和銷假工作的準確性。但在實施的過程中,仍存在比如漏蓋、漏收的情況,因此針對這一情況,我計劃在下一學期中,和舉辦活動的部門比如文藝部、學習部等部門以及分發門票的相關人員協商好在分發門票的各種途徑里提醒利用門票進行銷假的正確方式,以及在座位上張貼溫馨提示等方式來確保這一項工作的實施,在保證活動順利進行的同時也能保證觀眾的銷假問題。
除了以外幾個方面,另外計劃加強與學工部、各系輔導員的合作聯系,與學工部的初次合作起到了很大的學風建設作用,因此在下學期爭取再進行其他學風建設活動的合作;保證與各系輔導員保持良好的溝通,保證晚查與上課點名結果的成效。
二、部門成員培養。
對于部門成員的培養,主要分以下幾方面。
禮儀方面是我們部門一直最注重的,因為作為紀檢部這一特殊部門的一員,在人際關系上的處理是關乎部門及院學生會的。因此在禮儀和交際這方面我們在這學期期末實驗出題給成員回答比如如何在寢室成員冷戰的情況下解決問題等各個方面的問題并打算在下一學期進行普遍實施。此目的在于讓成員們在學生會這個組織中學到的不僅是工作更重要的是如何交際如何做人以及提高作為一個學生干部的素養。 對于工作,在此之前實行過工作小組的制度,即將部門內成員按照銷假、晚查上課點名、活動檢票這些工作內容分成小組然后每個小組負責自身的工作,在下一學期,將會繼續實行這一制度,但在此基礎上,我計劃通過“小組輪換制度”來讓每個人都掌握部門里的每項工作。另外要保證信息的共享,避免在其他部門咨詢工作時出現不知道而問其他人的情況。
除了這兩個方面,在凝聚力建設方面也需要加強。不僅僅是成員與成員之間的凝聚力,成員對部門以及學生會的歸屬感也需要建立起來,只有對一個部門有了歸屬感和感激之情,才有可能克服“有別人”的思想,才會用心做好自己的工作,一起建設好部門和學生會。
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