解析OA系統功能模塊需求

時間：2024-09-29 16:57:02 辦公自動化我要投稿

解析OA系統功能模塊需求

　　OA系統作為企業辦公自動化必然的管理手段和管理工具，其功能模塊的設計是整體的關鍵，尤其是需要經常使用。下面是YJBYS小編整理的解析OA系統功能模塊需求相關內容，希望對你有幫助!

　　一、流程審批模塊功能需求

　　流程什么是OA系統的關鍵核心，流程是否順暢、清晰，會極大的影響辦公效率。

　　1、流程門戶：提供統一的分類流程調用界面。?

　　2、發起流程：選取要發起且已經制作好的工作流程表單。?

　　3、待發流程：流程表單填寫后保存待稍后發送的工作流程。?

　　4、流程監控：是指對正在辦理的工作流程進行監控。?

　　5、辦結查閱：是指用戶可以對已經結束、取消、退回的流程進行查閱。?

　　6、流程轉辦：是指當前用戶可以把卡在某節點的流程轉辦給其它人處理。?

　　7、流程代理：是指用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理?

　　二、公文管理模塊功能需求

　　一般來說,OA系統的公文管理模塊需要實現收文管理和發文管理的自動化，其功能包括收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。以及可靈活的公文流程設定，流程進程自動跟蹤、催辦、查辦，可歸類存檔和檢索。

　　三、行政辦公模塊功能需求

　　行政辦公管理時每個企業都會設計到的，其功能需求主要有：流程審批，車輛管理、物品管理、設備管理、會議管理等來統一管理和合理分配辦公室所管理的各種事務。

　　四、溝通管理模塊功能需求

　　溝通是下達任務，分配工作，團結協作的一個必不可少的存在，所以不可馬虎。

　　系統助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具，可以根據企業的需求以及成本等因素來有選擇性的進行獨立或者組合應用。

　　五、計劃管理模塊功能需求

　　計劃管理功能模塊一般包含有一下幾個部分：

　　1、日程安排：用于安排日常的工作事項。可以建立個人的、安排他人的，系統是從起止時間幫助用戶提升時間管理能力。同時，通過事件的公開屬性，使相關成員知曉該事件，達到信息溝通與協作的效果，避免時間安排上的撞車;

　　2、工作匯報：用于提交每日匯報、每周匯報、每月匯報，對自己工作的總結，領導也能夠看見自己的工作情況，達到信息溝通與協作的效果。

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