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溝通技巧:在交往中學會傾聽的技巧
傾聽是高效溝通的關鍵。而傾聽又恰恰是一般人最容易忽略的一項美德。以下是小編整理的溝通技巧:在交往中學會傾聽的技巧,歡迎閱讀。
溝通技巧:在交往中學會傾聽的技巧
有一群人應征無線電操作員,眾人在會客室等待面試。他們沒有注意到擴音器里正傳出滴滴答答的摩斯電碼聲音。忽然之間,有一個年輕人沖進經理室,不久,他笑容滿面地走出來。
“我被錄用了”,他宣布說。
“奇怪!你怎么比我們先被約談呢?”眾人不解地問他。
那位青年說:“你們都忙于談天,因此沒有注意到擴音器所傳出的電碼聲,信息說,第一位譯出這電碼進到我辦公室的人就被錄用。”
傾聽的能力是一種藝術,也是一種技巧。傾聽是是一種修養,更是一門學問。要想贏在職場就要學會傾聽,善于傾聽是邁向成功的捷徑,最有價值的人,不是那些能說的人,而是那些最善于傾聽的人。用心傾聽他人的聲音,就是對對方最好的關懷和體貼。人難以改變別人的想法,但是能夠贏得對方的心。懂得傾聽,有時比會說更重要。傾聽具有一種神奇的力量,它可以讓人獲得智慧和尊重,贏得真情和信任。中華口才網專家表示,傾聽需要專心,每個人都可以透過耐心和練習來發展這項能力。傾聽是了解別人的重要途徑,為了獲得良好的效果,我們有必要了解一下傾聽的技巧。
不要講話:專心是有效傾聽的前提。當別人在講話時,一定要克制自己不要講話,做到專心傾聽,邊聽邊想,思考別人說話的意思,記住別人說的要點。不要因為有感觸就馬上發表議論,不妨等待別人講完。
一、注意觀察非語言行為
即說者的語音語調、身體姿勢、手勢、臉部表情等,理解這些因素帶來的信息,讓傾聽更有效。
二、觀看對方,表示興趣
這個姿態是對對方——說話人的一種尊重和鼓勵,只有你對對方表示出興趣,對方才有說的愿望與激情。
三、聽出對方的言外之意
比如“這個建議非常有意思——你也太幼稚了”,愛情中常見的相關語“其實你人很好—我不想跟你在一起”
四、對對方觀點加以設想
在傾聽時,根據對方傳遞過來的信息,要加以設想,理解其語言及所描述的語境,通過設想更加體察和理解說者的意圖。
五、適時地表達自己的意見
談話必須有來有往,所以要在不打斷對方談話的原則下,也應適時地表達自己的意見,這是正確的談話方式。這樣做還可以讓對方感受到,你始終都在注意地聽,而且聽明白了。還有一個效果就是可以避免你走神或疲憊。
六、配合表情和恰當的肢體語言
當你與人交談時,對對方活動的關心與否直接反映在你的臉上,所以,你無異于是他的一面鏡子。光用嘴說話還難以造成氣勢,所以必須配合恰當的表情,用嘴、手、眼、心靈等各個器官去說話。但要牢記切不可過度地賣弄,如過于豐富的面部表情、手舞足蹈、拍大腿、拍桌子等。
七、肯定對方的談話價值
在談話時,即使是一個小小的價值,如果能得到肯定,講話者的內心也會很高興的,同時對肯定他的人必然產生好感。因此,在談話中,一定要用心地去找對方的價值,并加以積極的肯定和贊美,這是獲得對方好感的一大絕招。比如對方說:“我們現在確實比較忙”,你可以回答:“您坐在這樣的領導位子上,肯定很辛苦。”
八、避免虛假的反應
在對方沒有表達完自己的意見和觀點之前,不要做出比如“好!我知道了”、“我明白了”、“我清楚了”等反應。這樣空洞的答復只會阻止你去認真傾聽客戶的講話或阻止了客戶的進一步的解釋。在對方看來,這種反應等于在說“行了,別再羅嗦了”。如果你恰好在他要表達關鍵意思前打斷了他,被惹惱了的客戶可能會大聲反抗:“你知道什么?”那就很不愉快了。
九、清楚地聽出對方的談話重點
當你與對方談話時,如果對方正確地理解了你談話中的意思,你一定會很高興。至少他知道你成功地完成了我們上邊所說的“聽事實”的層面。能清楚地聽出對方的談話重點,也是一種能力。因為并不是所有人都能清楚地表達自己的想法,特別是在不滿,受情緒的影響的時候,經常會有類似于“語無倫次”的情況出現。而且,除了排除外界的干擾,專心致志地傾聽以外,你還要排除對方的說話方式給你的干擾,不要只把注意力放在說話人的咬舌、口吃、地方口音、語法錯誤或“嗯”、“啊”等習慣用語上面。
十、永遠都不要打斷對方的談話
可以這樣說,在這個世界上就應該沒有一個人說我喜歡或習慣打斷過別人的談話,很多時候一些人的傾聽能力是很差的,他們都不是無意打斷,而是有意識地打斷對方的談話。無意識的打斷是可以接受的,有意識的打斷卻是絕對不允許的。無意識地打斷客戶的談話是可以理解的,但也應該盡量避免;有意識地打斷別人的談話,對于客戶來講是非常不禮貌的。當你有意識地打斷一個人說話以后,你會發現,你就好像挑起來了一場戰爭,你的對手會以同樣的方式來回應你,最后你們兩個人談話就可能變成了吵架。因此有意識的打斷是絕對不允許的。
十一、傾聽是溝通的藝術
有一個古老的哲學問題:“森林中一棵樹倒了下來,那兒不會有人聽到,那么能說它發出聲響了嗎?”關于溝通,我們也可以問類似的問題:如果你說話時沒人聽,那么能說你進行溝通了嗎?
在組織溝通中,言談是最直接、最重要和最常見的一種途徑,有效的言談溝通很大程度上取決于傾聽。作為團體,成員的傾聽能力是保持團隊有效溝通和旺盛生命力的必要條件;作為個體,要想在團隊中獲得成功,傾聽是基本要求。在對美國500家最大公司進行的一項調查表明,做出反應的公司中超過50%的公司為他們的員工提供聽力培訓。有研究表明:那些是很好的傾聽者的學生比那些不是的學生更為成功。在工作中,傾聽已被看作是獲得初始職位、管理能力、工作成功、事業有成、工作出色的重要必備技能之一。
人際交往中如何傾聽他人:
移情式地聽
聽的方式有三種:一是漫不經心地聽。持這種方式聽人談話最易傷人自尊心,是沒有禮貌、沒有教養的表現。二是挑剔式地聽。這種聽話方式使人處于戒備狀態,堵塞言路,也是最不禮貌、最不受歡迎的傾聽談話方式。三是移情式地聽。即站在對方的角度,隨著談話者情感和思路的變化而變化。采取這種聽話方式的人,精力集中,全神貫注,仿佛完全沉浸在談話內容之中。這種方式體現了克己敬人的精神,因而也是贏得對方尊重的基本方式。要獲得交談的成功,就得移情式地聽。
聽別人談話與自己談話一樣,也有它的技巧和藝術。那么,聽人談話要注意哪些問題呢? 首先要虛心。最高明的“聽眾”是善于向別人請教的人。他們能夠用一切機會博采眾長,豐富自己,而且能夠留給別人彬彬有禮的良好印象。為了表明聽者對對方所談內容的關心、理解和重視,可以適時發問,提出一兩個對方擅長而自己又不熟悉的問題,請求對方更清晰地說明或解答,這樣做往往會令談話者受到鼓勵。但向人請教不能避實就虛,強人所難,對方不愿回答的問題不要追問。其次要耐心。有時一個普通話題,自己知之甚多,但對方卻談興很濃,出于對對方的尊重,應保持耐心,盡量讓對方把話講完,不要輕易打斷或插話,也不要反對、反駁對方。
傾聽的注意事項
如果確實需要插話或打斷對方談話時,應先征得對方的同意,用商量的口氣說一聲:“請等一等,讓我插一句” 、“請允許我打斷一下”或“我提個問題好嗎?”這樣,可以轉移話題又不失禮貌。第三要專心。聽人談話應全神貫注,用心去體會對方的談話。如一時沒有理解對方的談話,不妨嘗試性地解釋對方談話的意義。這樣不但能使自己的思路更明確,也使對方覺得你聽得很專心,談得很投機。第四要細心。聽人談話還要有足夠的敏感性。注意聽清對方話語的內在含義和主要思想觀點,不要過多地考慮對方的談話技巧和語言水平,不要為枝節問題所沖淡。第五要有呼應配合。當對方說得幽默時,回應的笑聲會增添說話人的興趣;當說得緊張時,聽者屏住呼吸會強化氣氛;當講到精彩處可報以掌聲。當然聽者的表情反應要與談話者的神情和語調相協調,不可大驚小怪,顯得浮躁無知。聽者還應隨時利用聽話的間隙將說話人的觀點與自己的看法作比較,回味說話人的觀點、意圖,預想好自己將要闡述的觀點和理由。
傾聽的重要性
在交談過程中,每個人既是言者,又是聽者。如果不是從演說家的職業需要考慮,而是從人際交往的目的考慮,善聽往往比善言更重要。從某種意義上說,在社交圈中受大家歡迎的人,人人都愛與之交談的人,并不僅僅在于他能說會道,而在于他會“聽” 。可是許多人在交談中總是傾向于以自己的意見、觀點、感情來影響別人,或擔心自己不善言辭,多在談話技巧和能力上下功夫,而忽略了聽話與理解對方談話意義的重要性。在言語交際中,認真傾聽別人的談話是對談話者的尊重,對方因而會把你視為知音。可以說,訴說是人的一種天性,而傾聽則是一種修養、一種美德,也是交談成功的一個要訣。傾聽可分為泛聽和聆聽兩種。泛聽即廣泛聽取,無論什么人在我們面前講話都值得認真傾聽,聽多了,積累多了,就會了解情況,增長知識和才干,所以我們要廣泛聽取群眾的意見和呼聲。聆聽就是恭恭敬敬、專心致志地傾聽領受。這種聽的過程有明確的目的定向,需要不斷地獲得信息,作出判斷,決定反饋,因而也需要持續地高度注意。
總之,作為“說的一方” ,要善解人意;作為“聽的一方” ,應毋忘敬人之心。這樣才能密切人際關系,贏得知音。
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