會展策劃流程要點

時間：2024-11-07 05:23:02 會展策劃師我要投稿

會展策劃流程要點

　　會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調研，策劃方案的撰寫，培訓，材料制作，展臺布置，相關服務，活動評估。下面來詳細了解下會展策劃流程的要點吧。

會展策劃流程要點

　　對企業進行有針對性的市場調研

　　收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。

　　制定詳細完整的會展策劃方案

　　確定會展的目標市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

　　實施前的培訓

　　讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

　　印刷材料的設計制作

　　利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。

　　展臺的布置及展示

　　設備的調試安裝，展臺的人員配備。

　　相關的會展服務

　　根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

　　做好對活動的評估

　　開好總結會，做好善后公關工作。

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