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(一)工作簿
在Excel中工作簿(又稱Excel文檔)是處理和存儲數據的文件，在Excel下建立一個文件即是建立一個工作簿，打開一個文件即是打開一個工作簿。其缺省的文件主名為Bookl(同時再次新建時，其缺省的文件會依順序命名為Book2、Book3…)，缺省的擴展名為xls。每個工作簿可以由多張工作表組成，最多由255個工作表，一個工作簿一般默認包含三張工作表。
(二)工作表
工作表由排成行和列的單元格組成。工作表是Excel處理和存儲數據的主要文檔，它總存儲于工作簿中。在Excel中，一個工作簿中的工作表個數默認情況下為三個，可以同時在一個工作簿的多張工作表上輸入并編輯數據，并且可以對不同工作表的數據進行匯總計算。在創建圖表之后，既可以將其置于源數據所在的工作表上，也可以放置在單獨的圖表工作表上。
(三)單元輅
在Excel中，單元格是最小的工作單位。每個工作表由多個單元格組成。一個工作表最多可有65536行、256列單元格，每個單元格可容納32000個字符。
(四)記錄、字段
表格的一行稱為一個記錄，二列稱為一個字段。如工資表中有“編號、姓名、基本工資、獎金、水電費、實發工資”共6列，‘即6個字段，相應的“編號、姓名、基本工資、獎金、水電費、實發工資”就是各字段的字段名。