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第一步：高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權限的單位(私營企業、外資企業等)就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。應屆畢業生辦理落戶，需攜帶就業協議書，(報到證、畢業證、身份證)原件及A4紙復印件各一份，一英寸彩色白底大頭照2張，外地院校畢業生持戶口遷移證原件(石家莊地區院校畢業生持戶口頁原件)，中專畢業生需出具在石家莊市工作證明，先來河北省人才市場開具介紹信再去派出所辦理落戶手續。
第二步：畢業生本人持學校發的就業協議書(或稱“三方”)來省人才辦理簽協議手續，需將本人的基本信息欄填寫完整。
第三步：在畢業生擇業期內，需帶與原單位解約證明信及報到證或就業協議書，來河北省人才市場重新簽協議及改派手續。
第四步：畢業生在擇業期兩年之內與河北省人才市場辦理人事代理手續后，畢業生持《協議書》及《報到證》到河北省人力資源社會保障廳或回畢業院校辦理派遣手續或改派手續。
第五步：首先黨員同志需將包含黨員材料的人事檔案存放在我中心檔案室，并領取存檔合同(或存檔證明)。然后攜帶身份證、中國共產黨黨員組織關系介紹信、存檔合同(或存檔證明)在省人才2樓30號窗口辦理。畢業生需要注意的是，介紹信抬頭：中共河北省委省直機關工委組織部;介紹信去往地：中共河北省人才交流服務中心流動人員黨委。
第六步：準備遷入省人才的畢業生需要注意，遷移證遷往地址為“河北省人才市場集體戶”即可。
第七步：檔案畢業之后放在省人才，戶口在原籍，想把戶口遷入怎么辦?
遷入流程如下：1、單位證明信(A4);2、畢業證原件及復印件(A4);3、身份證原件及復印件(A4);4、戶籍證明或戶口頁原件;5、聘用合同(或勞動合同)原件及復印件;6、婚育證明(戶口所在地鄉級以上計生科、居委會或工作單位出具);7、個人申請(A4);8、省人才檔案室存檔證明。
除了要到河北省人才交流服務中心辦理報到手續外，還有不少將檔案存放在此的高校畢業生在日常生活中需要開具證明、辦理一些事宜。對此，相關負責人做出了解答。
一、如何查詢戶口是否在省人才集體戶?
答：可以通過“河北省人才市場官方網-查詢系統”輸入姓名和身份證號進行查詢本人戶口和身份證辦理信息。
二、如何辦理戶口遷出?
答：戶口遷出分如下三種情況：1、市內遷出(省人才集體戶遷到石家莊市內其他派出所)：須攜帶《河北省人才市場集體戶口證》或戶口頁原件、本人身份證原件到河北省人才市場辦理。2、市外遷出(省人才集體戶遷到石家莊市外其他派出所)：須攜帶《河北省人才市場集體戶口證》或戶口頁原件、本人身份證原件、準以遷入證明(簡稱“準遷證”，由戶口接收方派出所開具，如果準遷原因為結婚或夫妻投靠的，另攜帶結婚證原件)先來河北省人才市場開具介紹信，再去派出所辦理遷出手續;3、因考研或專升本將省人才集體戶遷出：須提供《河北省人才市場集體戶口證》或戶口頁原件、本人身份證原件、錄取通知書原件及復印件，入學須知原件先來河北省人才市場開具介紹信，再去派出所辦理遷出手續。
三、如何更換身份證?
答：1、更換二代身份證，須攜帶戶口頁或《河北省人才市場集體戶口證》、身份證;如果身份證丟失補辦的，須攜帶戶口頁或《河北省人才市場集體戶口證》來河北省人才市場開具介紹信再去派出所辦證。2、領取二代身份證：須攜帶本人舊身份證原件及領證憑條或交費收據領取即可。
四、如何更換戶口頁?
答：河北省人才市場集體戶人員如需更換戶口頁，需本人帶身份證和《河北省人才市場集體戶口證》或戶口頁原件先來河北省人才市場開具介紹信，再去派出所辦理換頁手續。
五、取戶口頁及戶口首頁需要什么材料?
答：1、成人戶口借用：須攜帶《河北省人才市場集體戶口證》和本人身份證原件;2、新生兒戶口借用：必須攜帶新生兒出生醫學證明或《河北省人才市場集體戶口證》及父母一方的身份證原件。
六、如何給孩子上戶口?
答：新生兒父母戶口雙方在河北省人才市場或一方在河北省人才市場另一方在單位集體戶上的，新生兒戶口可以隨父母落戶，需帶如下材料：1、準生證原件;2、出生醫學證明原件(注：接生機構名稱必須與簽證機構的公章名稱一致);3、提供夫妻中其中一方的結婚證原件及復印件(第一頁和第二頁復印在一起);4、提供夫妻雙方的戶口頁原件及復印件(如有一方是少數民族需寫民族申請);5、提供夫妻雙方身份證原件及復印件(正反面都復印);6、如果小孩出生超過一年的需要準備以上所有原件及復印件、父母雙方寫申請信、戶口在省人才一方者需工作單位開具孩子落戶省人才的證明及提供醫院產程記錄證明(加蓋醫院紅章和騎縫章);7、有父母一方在部隊，需部隊出具軍官證號和身份證號是同一個人的證明信;8、如有父母一方戶口在其他單位集體戶上，其戶口頁上服務處所標明用人單位名稱，需該用人單位出具無法接收小孩戶口的證明。
七、戶口在省人才，無房證明怎么辦?
答：戶口在省人才人員如果需開無房證明，請攜帶本人戶口頁和身份證來河北省人才市場二樓大廳辦理即可。
八、檔案轉出手續如何辦理?
答：本人持身份證或代辦人持雙方身份證原件及復印件、接收單位出具的《調檔函》、《存檔合同書》、單位委托的提供解除勞動關系證明等材料到省人才服務窗口辦理檔案轉出手續，戶口關系、黨組織關系及社保關系在省人才的，需一并將其遷出，檔案由接收單位接收后，將轉遞檔案回執單寄回省人才中心。
九、報到證丟失，畢業2年了，檔案還能放省人才嗎?如不能應該放哪兒?
答：就業報到證是畢業生檔案的重要組成部分，不可或缺，如若不慎丟失，應盡快到發證部門辦理補辦手續，然后視新補出來的就業報到證情況，到相應的存檔機構辦理存檔手續。畢業生到生源地所屬人才市場辦理存檔手續即可。
十、就業協議書丟失，改派報到證怎么辦?
答：如果就業協議書已丟失畢業生本人仍辦理人事代理的，需回畢業院校重新領取新協議與省人才市場簽約辦理即可。
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