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            通知的基礎知識

            時間:2025-08-05 06:34:44 寫作基礎

            通知的基礎知識

              通知,是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理某項事務等。通知,一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。以下是小編為你帶來的通知基礎知識,希望對你有幫助。

            通知的基礎知識

              (一)通知的概念

              通知適用于批轉下級機關公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;發布規章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的.事項;任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

              (二)、通知的種類

              印發、批轉、轉發性通知。用于印發本級機關,批轉下級機關,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文以及發布某些行政法規等。

              指示性通知。上級機關對下級機關某一項工作作出指示和安排,而根據公文內容又不必用 “命令”或“指示”時,可使用這類通知。

              知照性通知。用于告之各有關方面周知的事項等。這種通知發送對象廣泛,對下級、平級均可發送。

              事務性通知。用于上級機關對下級就某一具體事項布置工作,交待任務;同級機關及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的'進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協助辦理等。

              任免、聘用通知。用于任免或聘用國家機關工作人員職務等。

              (三)、通知的寫作格式 通知的寫作形式多樣、方法靈活,不同類型的通知使用不同的寫作方法。

              1、印發、批轉、轉發性通知的寫法。

              標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成,也可省去發文機關名稱。

              正文須把握三點:

              對印發、批轉、轉發的文件提出意見,表明態度,如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等;寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義;提出希望和要求。

              最后寫明發文日期。

              2、批示性通知的寫法。

              標題由發文機關、事由和文種組成,也可省去發文機關名稱。

              正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了,說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當,充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行,便于受文單位具體操作。

              3、知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據通知的內容,交代清楚知照事項。

              4、事務性通知的寫法。通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種,但寫法又與一般事務性通知有所不同。

              會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱,通知對象,會議的'時間、地點,需準備的材料等。

              5、任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關、依據,以及任免、聘用人員的具體職務即可。

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