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            思鄉作文

            時間:2025-09-03 16:56:14 思鄉 我要投稿

            【實用】思鄉作文集合五篇

              在發展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的行政助理的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

            【實用】思鄉作文集合五篇

            行政助理的崗位職責1

              1、協助銷售部準備各項資料;

              2、協調公司與廠家商務對接;

              3:對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作、審核、和銷售部門的配合工作;

              4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;

              5、負責各類會務、票務、酒店等的'安排工作;

              6、完成上級交給的其它事務性工作。

            行政助理的崗位職責2

              1、招聘:面試接待與指引、緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與發布

              2、入職:候選人入職前的'設備采購、工牌制作、工位確認、加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

              3、部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織、以及其他可以把氛圍搞起來的活動

              4、會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用

              5、財務相關:財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票

              6、零食購買:每月根據實際需求購買零食及報銷款項

              7、其它領導交辦的事情

            行政助理的崗位職責3

              1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

              2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格,落實貫徹執行情況;

              3、公司義工活動的`策劃及組織實施;

              4、部門內部相關行政事務的處理;

              5、完成上級交代的其他工作。

            行政助理的崗位職責4

              1、考勤系統維護及出勤記錄分析;

              2、外籍員工就業證辦理;

              3、員工入/離職手續辦理;

              4、人事資料和系統的更新維護;

              5、行政事務安排與協調;

              6、中方員工因公簽證申請;

              7、HR報表的準備與更新;

              8、部門其他分配的.工作。

            行政助理的崗位職責5

              1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

              2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

              3、各項規章制度監督與執行

              4、參與公司績效管理、考勤等工作

              5、獎懲辦法的執行

              6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

              7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

              8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

              9、參與公司行政、采購事務管理

              10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

              11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

              12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

              13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

              14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

              行政助理崗位職責的范圍是什么?

              在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

              輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件;向員工傳達相關制度;會議室清潔整理、會務安排。

              安排落實領導要求的`各項任務,提供相關服務和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進行;負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水用電情況;安排活動用車,并統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;考勤辦理領導臨時交辦的其他工作。

              根據公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結,向管理總監匯報。

            行政助理的崗位職責6

              1、電話的接聽與轉達、客戶的接待與引見;

              2、日常檢查辦公室內務、綠化情況、監督公共場所衛生;

              3、協助打印、掃描文件;

              4、有會務活動時、登記會議室使用情況、準備茶水、用品、對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作;

              5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;

              6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;

              7、登陸相關司法機構網站查看最新通知、并發送給行政主管;

              8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

            行政助理的`崗位職責7

              1、協助人事維護員工異動信息、員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打印;

              2、項目預算與經費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執行;

              3、現場銷售人員的數據發放與銷售業績排名分析整理;

              4、熟練操作ofice系列辦公軟件、運用Excel函數公式做現場銷售數據分析;

              5、協助經理進行其他工作的'安排與處理;

            行政助理的崗位職責8

              1、前臺工作:來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

              2、辦公環境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;

              3、辦公用品的`領用、采購及報銷、月行政人事統計表;

              4、酒店、工作餐預訂;

              5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

              6、統計、核對供應商名單;

              7、配合項目開、評標的服務工作。

            行政助理的崗位職責9

              職責描述

              1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

              2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度、進行日常行政工作的組織與管理;

              3、協助人事主管管理人事工作;

              4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理;

              5、負責各種數據報表的'統計和制單;

              職位要求

              1、大專及以上學歷;

              2、必須熟練操作EXCEL

              3、認真細致、有較強的執行力和責任心;

              4、善于與人溝通、有一定的談判能力;

              5、有貿易公司相關經驗者優先。

              福利:底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經錄用將做為儲備干部!

              崗位要求

              學歷要求:不限

              語言要求:不限

              年齡要求:不限

              工作年限:無工作經驗

            行政助理的崗位職責10

              1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

              2、負責業務部門各類申請報表以及整理;

              3、協調公司各部門業務銜接、協助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

              4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;

              5、完成部門經理交代的其它工作。

            行政助理的崗位職責11

              1、負責校區辦公用品采購及使用管理;日常固定資產的維護、定期盤點、報損報失工作;

              2、新同事入職后帶領新同事熟悉工作環境、介紹校區工作伙伴;

              3、負責校區考勤匯總、保證考勤的'完整性和準確性、并上報人事部;

              4、整理好日常各項單據、合同;記錄校區各項支出、定期與財務報銷

              5、保管好校區每日收入現金、做好收費統計、及時與財務進行現金結算;

            行政助理的崗位職責12

              1、負責訪客接待及傳達、做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工、做到快速、準確的電話接聽和轉接;

              2、協助行政預算的計劃并嚴格按照預算執行、負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

              3、負責辦公室日常維護、每天按時巡樓、檢查辦公區域環境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等、收發傳真文件、快遞、收發信件及雜志)、發現問題及時通知相關人員處理并跟進完成;

              4、負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購、鑰匙管理等);

              5、負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

              6、負責車輛管理、車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;

              7、定期更新員工通訊錄、跟進公告欄管理;

              8、負責固定資產的管理、負責放行物品的放行條發放及登記;

              9、協助工會福利活動、如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;

              10、協助負責制服的'申購、制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);

              11、完成直接上級安排的其它工作任務;

            行政助理的崗位職責13

              教學支持:

              1、負責教學部、教務部資料的整理歸檔;

              2、負責課程剪輯及課程平臺的維護(需要會剪輯軟件的.基本使用);

              新媒體平臺維護;

              1、負責視頻內容在各視頻平臺的分發;

              2、各新媒體平臺的留言管理;

            行政助理的崗位職責14

              1、負責前臺接待、電話接聽;

              2、收寄快遞及做好登記、物流追蹤;

              3、管理前臺區域內所有辦公設備、保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調、照明);

              4、辦公室訂水、辦公用品訂購等;

              5、負責協助復印、打印、掃描;

              6、完成上級領導安排的其他事務性工作。

            行政助理的崗位職責15

              1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤;

              2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

              3、各項資料匯總及各類表單簽核;

              4、確定區域主管的.出差行程、預定航班、提報行程;

              5、部門相關文件的送達。

              6、銷售數據統計

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