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13日,國家發改委價格司有關負責人表示,人事關系及檔案保管費三年后將自動取消,這就意味著,最遲到2016年,全國范圍內都不得再收取人事關系及檔案保管費。取消收費后,檔案管理費用將由國家財政統一撥款,具體的撥款方案仍在探討中。目前,國家人社部正在進行調研,測量各地檔案管理標準。標準一出,各地就會根據此標準進行財政撥款。昨日,市檔案局相關負責人在做客“成都面對面·政風行風熱線”時表示,自2016年起,我市也將取消人事關系及檔案保管費。

2016年起取消
人事關系及檔案保管費
對于人事檔案的管理費用收取標準,我市人才服務中心現在所執行收費標準是依據國家發改委、財政部《關于降低部分行政事業性收費標準的通知》,即發改價格[2012]3882號文件制定執行的,人事關系及檔案保管費已在去年由每月20元下調至每月10元。同時根據文件,市人才服務中心人事關系及檔案保管費根據類型的不同分為三個收費檔次,個人委托保管人事關系及檔案每份每月10元;單位委托保管人事關系及檔案每份每月12元;單位或個人委托單純存檔每份每月3元。針對未就業的普通高校畢業生、享受最低生活保障人員、國有企業下崗人員、失業人員等困難群體,成都實行免收“個人委托保存人事關系、檔案保管費和個人單純存檔管理費”。但上述免收人員在將檔案存入市人才服務中心時,應向收費單位出具相關手續方能免交該費。記者從市人才服務中心了解到,自2016年起,我市也將按照文件規定,根據國家的部署來落實這一惠民政策,取消人事關系及檔案保管費。
“2012年12月國家發改委,國家財政部聯合發文,就現在人社部門、各級人才服務中心管理的個人的檔案,在收費方面做了一些新的規定,包括降低收費標準,以及三年以后要全部取消,從而減輕群眾的負擔。”市檔案局相關負責人說。目前,收取的檔案管理費用將全部上繳市級財政,而檔案管理所需的基建費用、設備費用、人工費用這些人社部門人才交流中心的主要開支再由財政統一劃撥。
1/3檔案“沉睡”
“棄檔”現象易發
目前,市人才中心在庫管理的檔案多達20余萬卷,其中約有7萬份檔案處于“沉睡”狀態,占所有檔案的近1/3。這些“沉睡”檔案就是指那些自轉入管理機構后,其本人再也沒有過問后的檔案。其中,“沉睡”長達5年以上的達4萬余份,最長的自轉入市人才中心開始已經“睡”了26年了。對這些“沉睡”檔案,與普通檔案一樣,市人才中心相關管理人員都要照常維護。
“由于現在人員流動頻繁,很多人在頻繁換單位之后,可能就不知道自己的檔案到哪兒去了,很容易發生‘棄檔’現象。”市檔案局相關負責人說,檔案和人一樣有延續性,在以后的評定職稱、考研政審、勞動保險、出國留學、考取公務員、婚姻生產及離退休手續辦理等都會需要個人檔案,個人檔案通俗地說就是記錄你的腳印,記錄你的來路。而一旦檔案丟失,要補齊相關證明材料也是一件特別麻煩的事情。
此外,記者還了解到,從去年起,我市已開始試點對檔案進行電子化管理。目前,超過98%的檔案已經實現電子化管理。
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