美麗的深圳蓮花山作文
學生檔案是指學校在學生管理活動中形成的，記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的，以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。我校畢業生的檔案材料含畢業生高中階段材料、大學階段歷年綜合考評表、畢業生基本情況表、畢業生登記表、學習成績卡、畢業生體檢表、入團(黨)志愿書、獎懲材料等。
1、學生檔案有什么作用?
對于用人單位來說，為了做到知人善任，盡可能的全面、準確地了解將要錄聘用的人員，學生檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況、學業成績及思想表現等情況是重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都需匯總，歸入本人檔案，作為考核依據。
對于畢業生個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整，還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等手續都以檔案材料為依據，并且個人在參加工作后的其它表現也將轉化為文字形式在檔案中不斷補充，所以說檔案將伴隨每個人的一生并發揮著重要的作用。
2、學生檔案如何轉寄?
分三類情況按如下步驟辦理
(1)畢業時已落實用人單位的，校畢業生就業指導中心根據就業報到證或就業協議書辦理檔案轉寄手續，檔案寄往用人單位的人事部門。
(2)畢業時未落實單位的
①檔案保留學校的，待辦妥待就業報到證后，學校向指定的人才交流服務機構轉移檔案。
②檔案不保留學校的，離校前給輔導員以明確檔案的去向，檔案寄往生源所在地人事局(非師)或教育人才服務中心(師范)，待辦妥就業報到證后，本人持畢業證、就業報到證、用人單位主管部門調檔函到檔案寄存所在人事局或人才服務中心轉移檔案。
(3)考研或“專升本”已被外校錄取的，本人持錄取通知書及其復印件前往校畢業生就業指導中心辦理手續。
3、學生檔案轉寄有哪些注意事項?
①學生檔案原則上應通過用人單位主管單位的人事部門或機要通信局轉寄，其他人不得代轉;
②學生檔案不可遺棄、損毀，否則因此產生的任何經濟、法律后果由畢業生本人承擔;
③未經許可，學生本人不得查閱本人檔案;
④未落實明確檔案存放地的，不得轉移檔案。對沒有檔案管理權的單位和部門，檔案應轉寄到該單位的上一級有檔案管理權的部門或人才交流服務機構。
⑤待就業的畢業生檔案可以保留學校，但必須提交書面申請。免費保留期限為二年，保留期內學校將把檔案移交給指定人才交流服務機構代為保管。免費保管期間，學校及指定人才交流服務機構無人事代理義務，亦不負責出具在校表現、婚育情況、犯罪紀錄等相關證明。檔案保留學校超過期限的，人才交流服務機構將按省物委有關規定收取管理費。
4、單位沒收到檔案時該如何查詢
單位沒收到檔案，畢業生向各學院負責畢業生就業工作的老師查詢。畢業生離校后，畢業生檔案由各學院按學校畢業生就業方案及就業協議書上檔案轉遞詳細地址填寫、封裝，各學院留下檔案轉遞存根后，將畢業生檔案交校畢業生就業指導中心，校畢業生就業指導中心統一寄出檔案，并建立檔案去向數據庫。學生可在校畢業生就業指導中心網站查詢，也可向學院輔導員、就業中心查詢
5、畢業時無就業單位的畢業生檔案如何處理
畢業時無就業單位的畢業生檔案轉回生源所在地畢業生就業主管部門或所在地畢業生就業主管部門發文指定的人才服務中心。
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