最美好的實中生活作文600字

時間：2025-10-03 16:16:20 生活我要投稿

最美好的實中生活作文600字

　　在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的，書面形式的只寄給親朋好友或熟識的工作伙伴。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即禮儀活動邀請函的形式。

最美好的實中生活作文600字

　　一、禮儀活動邀請函的含義

　　禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

　　二、禮儀活動邀請函的基本內容

　　1. 讓客人知道活動的“五W”：

　　1) Who is hosting the event? (誰是主辦人？)

　　不管主辦人是你的公司、某個個人或某個團體，務必把主辦人寫出來。

　　2) What is the event? (什么活動？)

　　清楚說明這個活動的功能——募捐、開會、慶祝新品上市等。如果會有特別來賓演講或出席，或是有任何的特別活動，也寫出來。提有趣的細節，吸引讀者參加。

　　3) Where is the event?（在哪里舉辦？）

　　在邀請函中告訴對方活動舉辦的地址。你還可以附上交通指南，但是這部分要與邀請函分開，不要寫在邀請函上。

　　4) When is the event? (什么時候舉辦？)

　　清楚寫出活動舉辦的日期與時間。

　　5) Why is the event being held and why is the reader being invited?

　　（為什么舉辦這個活動？為什么邀請對方？）

　　說明舉辦這個活動的原因——例如展示新產品，或是討論某個議題。此外，也說明為什么你決定邀請對方——例如因為他是重要的客戶，或者因為他對這個議題有深入的了解等。

　　2. 說明回復期限和回復方式

　　在邀請函的末尾，清楚說明回回復的期限及回復的方式：郵寄、電子郵件、電話等。邀請函中請對方回復的標準用語是RSVP，如“ Please RSVP by phone or email by December lOth.” (請在12月1 0日前以電話或電子郵件回復)。RSVP是法語，為“Repondez’s ilvous plait ” 的縮寫，相當于英文中“請回復”（ please respond )之意。

　　3. 增加親切感

　　在稱呼的部分寫出對方的名字，不要只寫Dear Sir or Madam，有可能的話，親自在邀請函上簽名。稱呼或結尾敬辭的部分甚至可以自己手寫。

　　4. 提供必要的交通、服裝或其他信息

　　想想你的客人會如何前來參加你的活動。如果他們可能需要停車信息、旅館介紹或其他交通協助，可以附件的形式附上。

　　如果你的活動有特殊印的著裝要求，記得在邀請函中寫出來。此外，客人可能還會有其他問題，例如可否偕伴參加等。盡量把客人可能想知道的信息提供完整。

　　三、禮儀活動邀請函的特點

　　1. 禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

　　2. 感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

　　3. 語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

　　4. 適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動邀請函的結構寫法

　　在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

　　首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

　　邀請函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

　　請看例文一：

　　邀請函

　　尊敬的×××教授：

　　我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　××省文學研究會

　　聯系人：×××

　　××年×月×日

　　這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。

　　五、寫禮儀活動邀請函要注意的事項

　　1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

　　2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

　　Sample 1

　　Dear Sirs,

　　We are staging an important exhibition in Shanghai Exhibition Centre from October l to October 7. We would like to invite your corporation to attend. Full details on the Fair will be sent in a week.

　　We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.

　　Yours faithfully,

　　敬啟者：

　　我們將于10月1日至7日在上海展覽中心舉辦一次重要的商品展覽。我們邀請貴公司參加。展覽的詳細資料將于一周內發出。

　　請盡快回復我們，并希望您能參加。

　　敬上

　　六．Functional Expressions:

　　Making invitations:

　　You are cordially invited to the dinner party.

　　We’re having a get-together on our lawn next Saturday

　　It would give us a great pleasure to have your presence at the meeting

　　It would be very nice if you and your wife could come and spend the weekend with us George and I would be pleased if you and John would have dinner with us at our home on Sunday

　　We would be delighted if you could find the time to join us for a small party we are having at our office to celebrate the coming new year.

　　We do hope you can join us

　　It would be an honor to me if you would accept our invitation

　　If I don’t hear from you before then, I’ll be expecting you that day

　　We should be very pleased if you could honor us with your presence

　　Do say you’ll come

　　We would be very pleased if you could come

　　If the date and time suggested above is not convenient to you, please suggest an alternative

　　Accepting Invitations:

　　Thank you for your invitation to the launch of . . . I would be delighted to attend.

　　Thank you for your invitation to Samantha’s wedding. We will be very pleased to attend. Thank you for your invitation to . . . I am happy to confirm my attendance.

　　I would be delighted to come

　　I will be very happy to accept your kind invitation

　　Nothing can prevent me .I’ll be there on time

　　It is with great pleasure that we shall come to your wedding

　　Declining invitations:

　　How regretful to have to turn down your invitation

　　Please accept my sincere regrets for not being able to join you at your birthday party

　　We regret that we can’t make it because of a previous engagement

　　Unfortunately, the pressure of urgent business will not allow me to be present on this

　　festival occasion

　　But heavy official duties prevent me from having the pleasure to join the party. For this I am awfully sorry

　　七．Exercises:

　　1. 邀請朋友共進午餐 Inviting a friend to informal luncheon

　　Dear [Zhang Ying]:

　　Will you come to luncheon on [Friday, May the fifth], at [twelve o’clock]?

　　My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her. She is a charming, very pretty girl … and very good company! [John and Jane] will be here, and perhaps we can

　　[give a dance] after luncheon. Do say you’ll come!

　　Affectionately yours,

　　Li Ming

　　2. 邀請朋友同他們不認識的人一起共進晚餐 Inviting friends to supper with the strangersDear [Susan]:

　　I know you are interested in [oil painting], so I’m sure you’ll be interested in [Mr. and Mrs. Lin dun]! They are coming here to supper [next Sunday night, October the twelfth], and we’d like you and [Walter] to come, too.

　　[Mr. and Mrs. Lin Dun] are that very charming couple we met in [London] last summer. They have a wonderful collection of [oil paintings of various stages]; and I understand that Mr. Lin Dun is quite an authority on [oil painting]. I’m sure you and Walter will thoroughly enjoy and evening in their company.

　　We’re planning supper at six; that will give us a nice long evening to talk. If I don’t hear from you before then, I’ll be expecting you on the [twelfth]!

　　Affectionately yours,

　　Li Ming

　　6. Write an invitation letter.

　　Invite a client, Karen Ellis, to the launch party for your new line of gaming systems. The party will be on Wednesday, June 3rd, 2009, at 6:30 pm. It will be held at your store. She may bring a guest. You would like her to RSVP by May 31st. Guests should bring this invitation letter to the event.

　　May 15th, 20XX

　　Karen Ellis

　　12 Nathan Road

　　Tsimshatsui, Kowfoon

　　Hong Kong

　　Dear Ms. Ellis:

　　_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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