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臨近畢業，很多高校畢業生對如何處理檔案并不是很了解，市人才開發交流服務中心相關工作人員特別提醒，檔案非常重要，應做好托管和保存，因為它與職稱評審、養老金的領取都有著密切關系。
畢業生的檔案中，一般包含高中學籍表、高考材料、在校期間各科成績單、學生(學籍)登記表、畢業生登記表、授予學位的材料、在校期間表現及獎懲情況等材料。它會直接影響一個人養老金的領取、轉正定級、計算工齡、職稱評定、工作調動，以及考研、出國等手續的辦理。
需要特別提醒的是，檔案是不允許個人保存的。準備考研、創業、靈活就業的畢業生，可以把檔案轉至就業代理或人才交流中心;已落實工作的畢業生，則需把檔案轉到接收的工作單位;有就業愿望但尚未就業的畢業生，可以把檔案留在學校，但是只有兩年有效期，且涉及人事關系的證明無法出具。如果不慎丟失，要盡快到材料形成院校或單位補辦。
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