2016年平安夜送蘋果賀卡寄語
一、會議背景：第七屆社團文化節在攀枝花學院進行得如火如荼，在此期間，各大社團使出渾身解數展示出各自風采、開創特色品牌、打響個性名聲。百花競艷，各展風流，給校園生活注入了無限活力，展攀院學子風貌，更鑄就了一道獨特的風景線。而我們外國語學院的四大社團更是其中的佼佼者。隨著社團文化節的日益接近尾聲，各類活動的收關，此時進行一場活動的總結大會更是恰逢其時。在為期一個多月的社團文化節即將結束之時，我們將舉行一場綜合性的頒獎晚會，各種活動中表現優秀的團體和個人也將在這次晚會上進行表彰獎勵,讓社團文化節劃下一個完美的句號。
二、會議目的：總結文化節以來的各項活動，表揚提倡優點，檢討改正缺點，加強各社團之間的了解和以后各社團之間的相互配合，促進社團的進步提升與完善成熟，為今后各類活動的成功有效開展打下基礎。為提升外國語學院各部門、協會的工作經驗和辦事能力，使我學院的各內活動日臻成熟，取得學校領導的好評，能夠為其他學院樹立榜樣。對獲獎選手進行表彰，鼓勵大家積極參加各種社團活動，提高大家對社團活動的了解和重視。
三、會議主題：總結外國語學院本屆社團文化節開展的各類活動及頒發各種獎項。
四、會議時間：20XX年xx月xx日晚7:30
五、會議地點：外語多功能廳(籃球場旁)
六、會議要求：與會人員準時到場、保持安靜整潔、著裝正式規范、遵守現場秩序、不得提前離席。
七、與會人員：嘉賓——外國語學院王院長、外國語學院樊院長、學生科科長XX老師、20XX級輔導XX老師、分團委副書記XX、學生會主席XX、學生會副主席XX、學生會副主席兼社管委主XX 出席者——XXX、社管委干事、各協會主要干部及15個會員
八、主持人：XX
九、會議流程：1.主持人致開場白，宣布會議開始，介紹各位嘉賓
2.開場節目表演:舞蹈《Single barbe》
3.樊院長及崔老師致詞講話
4.各會長總結本屆社團文化節開展的各項活動(包括優缺點、報告各項收支明細、活動時遇到的主要困難及如何解決的、有哪些成功的經驗和失敗的教訓、現在還沒有解決的問題、今后社團發展方向的設想和展望等等)
5.院長及老師的意見和建議、師生之間的交流
6.社團部分干部及會員代表的發言(提出意見和建議)、自由討論及交流
7.由老師和各位會長向本屆社團文化節獲獎的個人及團體頒獎，并由代表發表獲獎感言。
8.主持人陳詞總結，宣布會議結束
十、會議使用資源：礦泉水、橫幅、資料、彩帶、氣球、剪刀、繩索
十一、會議經費預算：橫幅：4元 礦泉水：40元 繩索和資料共計5元 彩帶：18元 氣球24元 請柬：24元 證書46元 總計：161元
十二、任務分配：(一)信息聯絡部：發請柬(xx)、申請多功能廳(XX)、購買準備物品(XX)、通知聯絡信息(XX)、制作橫幅(XX)
(二)活動監察部：會場布置(掛橫幅、掛彩帶和氣球)、迎賓、維持秩序
(三)會議結束后共同清理場地
十三、會議策劃人：外國語學院信息聯絡部
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